日常費用報銷流程制度 已簽定

2021-05-24 06:55:24 字數 1066 閱讀 1405

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日常費用報銷流程的有關規定

一、報銷審批流程

凡公司經濟業務,按下面流程到財務部報銷:

1. 經辦人按規定填製報銷單;需驗收入庫的單據,辦理入庫手續,附入庫單;

2. 部門主管簽批報銷單;

3. 財務部會計複核報銷單;

4. 呈副總經理、總經理簽字審批;

5. 經辦人憑上述手續完備的報銷單到出納處報銷領款。

二、現金借款的支取及報銷審批流程

1. 借款的領取:借款人填製借款單,其上註明借款人姓名、部門、日期、事由、借款金額,經財務部核實無欠款並簽字後,總經理批核,到財務部領取借款;

2. 借款的報銷:經辦人在公務完成後,憑取得的合法有效的原始單據填製報銷單,按照報銷流程到財務部報銷。

三、費用單據填製報銷規定

1. 填製報銷單:除差旅費報銷應填寫《差旅費報銷單》外,其餘報銷一律填寫統一格式的《費用報銷單》

2. 票據合法有效:費用報銷原則上須有國家正式發票,特殊情況需作說明。嚴禁虛開發票報銷,一經發現將匯報總經理予以嚴肅處理。

3. 報銷單據時間超過乙個月,會計人員原則上將不再予以受理。

4. 原始單據必須真實合法,內容清淅,資料準確,書寫規範,印章完備。

5. 原始憑證記載的各項內容均不得塗改:原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。

原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

四、公務借款、還款規定

1. 員工因公借款,應堅持「前帳不清,後帳不借」的原則。到財務部借款,借用現金超過2000元的,應提前一天通知財務部。

財務部建立員工借款備用金制度,無故借款不還的,財務部有權從該員工工資中予以扣除。

2. 借款人必須按規定內容填寫借款單,經有關領導簽字。

3. 借款人應按借款單內容使用款項,不得挪用他用。任務完成後應及時到財務處辦理報銷手續,多退少補。

4. 領用的差旅費借款,應根據返程機票、車票、船票日期計算的返回到達日起7日內到財務部報銷;

5. 領用的其他借款,應自款項借出日起15日內到財務部辦理報銷(或退款)手續;

本規定自2023年8月17日起執行

日常費用報銷流程

第一部分總則 第一條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度適用公司全體員工。關於費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責 權利關係,現結合公司的實際制訂本財務文字。...

日常費用報銷流程

五 報銷金額審批規定 公司為提高工作效率,規定如下 單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規範的不得付款。六 報銷或單據傳遞時效要求 財務人員根據財務作帳的...

日常費用報銷制度及流程

銀行營銷中心報銷制度 初稿 目的為了規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得或自填相應的合規票據據實報銷,如存在謊報賬目一經發現,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。二 報銷單據須嚴格按照時間...