力賽科生產運營排程例會制度
一、目的
加強溝通,及時協調、處理生產運營過程中出現的問題,提高工作效率、解決實際問題。
二、適用範圍
本制度適用於青島力賽科環保包裝****生產運營管理系統
三、職責
1、綜合部負責會議準備、會議記錄、會議紀要和會議決議的落實等。
2、綜合部文員負責會議的主持,會議整理與決議的落實等。
四、工作過程和方法
1、會議時間
排程會安排在每個工作日的上午9:00進行,特殊情況時間需要改變時,由綜合部部提前通知到會人員,並另行通知會議時間。
2、會議地點
公司二樓辦公室
3、會議主持人
綜合部文員(內勤)。
4、到會部門
綜合部、質檢部、人力資源部、採購部、**部、銷售部、生產各部門負責人,必要時可邀請總經理參加。
5、會議要求
1)與會人員準時參加,不每次通知;
2)不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出、**置靜音狀態或震動位,非特殊人員(指重要客戶、公司領導)來電不接。
3)發言人員會前要做好準備,言語要簡練、簡明扼要、要有理有據,用實際資料說話。
4)到會人員要認真開會,並做好會議記錄。
5)排程例會主要針對生產運營中,計畫的執行結果進行落實並暴露存在的問題,執行中具體的問題和解決方案及措施,原則上會後單獨落實或協調。
6、會議內容
1)會議主持人根據上乙個工作日會議決議情況,落實排程會議決議的完成情況,通報未完成事項及具體原因,針對問題點找出解決問題的方案並落實執行。
2)會議主持人對生產作業計畫進度進行落實。
3)會議主持人落實責任單位未完成事項的原因、協調解決存在的問題,限期完成。
4)各部門、生產車間匯報本部門存在問題或需要協調解決的事項。
7、會議決議
1)會議記錄人整理會議記錄,並在當日下午16:00前對計畫進度和存在的問題提醒落實,保留未解決的問題形成《排程會決議》,當日傳送到各參會人員。
2)會議紀要的內容包括:時間、地點、主持人、到會部門、存在問題、進度要求、責任部門。
8、跟蹤落實
1)到會人員根據《排程例會決議》的要求,組織落實各項任務。
2)綜合部根據各部門工作的進度要求,檢查各項工作的進展,督促完成,發現問題及時協調解決,必要時向總經理反饋。
9、使用記錄
1)《生產排程例會紀要》
2)《生產計畫單》
10、實施
1)本制度自頒布之日起實施。
2023年2月13日
青島力賽科環保包裝****
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