費用報銷流程

2022-08-31 07:42:03 字數 1035 閱讀 6911

一、 流程圖

二、流程細則

①費用發生:本公司員工因出差、採購等公務事情而產生,此費用應在相關報銷標準範圍內。

②填寫報銷單據:根據實際發生的費用情況和相關報銷標準填寫報銷單據。

③辦事處主管審核:辦事處人員的報銷單據在填寫完畢後,統一交辦事處主管處審核。

審核完成時限為2天內。

④部門經理(區域經理)審核:根據報銷單據及許可權,審核報銷單據是否與申請和實際路線行程、事實相符,事件辦理的效果,以及相關報告、單據填寫內容,審核報銷費用是否符合相關規定和標準,同時對審核誤差、隱瞞事實負報銷費用的一半。低於500元以下的報銷,部門經理(區域經理)有獨立核准報銷權。

審核完成時限為2天內。

⑤會計審核:根據部門級的審核後,本節點重點審核單據的真偽、虛假、數額的準確等情況,以及對第③④節點的複審。如有違規的報銷退回給第④節點的重新審核,由第四節點的審核人找報銷人問責。

審核完成時限為2天內。

⑥審批:根據部門級和財務會計的審核結果,對以上審核結果和報銷進行批准。如有違規的單據退回給第④節點的重新審核,由第四節點的審核人找報銷人問責。

主管副總審批的許可權為500-3000元,超出該標準的由總經理批准。

⑦審核報銷:財務經理根據批准的報銷單,結合報銷人在公司的借款、欠款等情況進行審核,以及對單據的真偽、虛假的複核。審核完成時限為1天內。

⑧日記賬:出納員根據以上系列的審核和審批情況,登記賬目,在規定報銷時間內支付報銷款。【總部報銷時間:周

一、週三的下午15:00-17:00,辦事處報銷時間:每月的8日】

⑨付款:報銷人在規定的時間內領取報銷款。辦事處的報銷款由財務部統一通過銀行支付。

⑩財務部根據財務工作流程,在財務結算週期內完成憑證的製作、明細賬及總賬、報表、總表的工作。

其它:◇ 超出報銷標準或超出審批許可權的報銷單據均無效;

◇ 發現有違規現象的報銷單,不受審核完成時限的限制。

◇ 每月25日前,辦事處主管須將本辦事處本月產生的報銷單據集中寄達到公司財務部。

◇ 本流程第⑤節點所指的會計人員分別為:辦事處報銷審核為 ,總部報銷審核為 。

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