出差人員費用報銷制度及流程
第一章總則
第一條為保證出差人員工作與生活需要,規範差旅費管理及合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度結合公司的實際情況,將出差人員報銷相關的借款流程、報銷標準以及報銷流程給予說明。
第三條本制度適用於公司出差員工,銷售人員除外。
第二部分出差借支管理制度及借支流程
第四條借款管理規定
(一) 出差借款:出差人員憑審批後的《出差派遣單》按批准額度辦理借款;
(二) 借款金額超過2000元及以上的應提前一天通知財務部備款;
(三) 借款銷賬規定:借款銷賬時應以借款申請單為依據,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續,財務人員據實給予報銷;
(四) 借款未還者原則上不得再次借款;
第五條借支流程
(一) 借款人按《出差派遣單》審批的金額填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改);
(二) 財務付款:借款人憑審批後的《借款單》到財務部辦理領款手續。
第三部分出差費用報銷標準及流程
第六條出差費用報銷標準:
單位:元/天﹒人
費用報銷標準的說明:
1、 出差人員的住宿費及伙食補貼按以上標準報銷,超出部分由員工自行承擔;
2、 原則上交通工具應為火車或長途汽車,以其票根為報銷依據;
第七條出差費用報銷流程
1、 出差人員在出差返回後,協助生產部主任將《出差派遣單》填寫完整;
2、 根據《出差派遣單》及差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,由財務部按差旅費用報銷標準審核簽字,後總經理審批確認;
3、 在回公司後的五個工作日內辦理報銷事宜,原則上不能超過本月25日, 特殊情況需書面說明;
4、 《出差派遣單》審批流程:部門主管核實簽字 ;
5、 《差旅費報銷單》審批流程:出差人簽字 →財務人員複審簽字→總經理簽字。(另附《差旅費報銷單》的規範填寫樣本)
6、 財務部根據審批後的《出差派遣單》和《差旅費報銷單》給予報銷,手續不全財務有權不予報銷;報銷完畢後,財務應及時將《出差派遣單》交於人事負責人備案。
第八條附則
本制度由辦公室起草經總經理審批,自公布之日起執行。
樣本:出差派遣單
注:按順序依次簽字,塗改無效,且**填寫不完整財務有權拒絕報銷。
出差派遣單
注:按順序依次簽字,塗改無效,且**填寫不完整財務有權拒絕報銷。
出差派遣單
注:按順序依次簽字,塗改無效,且**填寫不完整財務有權拒絕報銷。
費用報銷制度及報銷流程
費用報銷制度 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條 費用報銷分為物品採購費用 招待費,小車費 差旅費 辦公費 水電費 福利費 工資 稅金等其他各項費用支出。第三條 各項費用報銷採取事先申報制度,申報流程為費用開支部門按費用開支專案填寫費用申請單 ...
費用報銷制度及流程
財務報銷制度及報銷流程 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,明確簽字審核 審批職責,合理控制費用支出,根據公司經營活動的特點,特制定本制度。第二條 公司對報銷的經濟業務實行 審核制度。第一級為部門負責人審查,對報銷的經濟業務的真實性審核並簽字確認。第二級為公司負責人審批。第 為財務審...
費用報銷制度及流程
第1部分總則 第1條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第2條本制度根據相關的財經制度及公司實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用 工資福利及相關費用 稅費支出 工程支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出的具體財務報銷制度和報銷流程。第3條本...