填寫報銷憑證字跡工整、金額不得塗改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。
費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用原子筆書寫。
具體填寫說明
1. 在「報銷部門」處填寫所屬的部門，如後勤部、行政部、教學部等。
2. 日期如實填寫。
3. 「摘要」處填寫現金支出的用途，按不同專案分列填寫，如辦公用品、耗材、勞保用品、招待費、車費等。
4. 「金額」此處填寫實際發生金額。
5. 「合計」各項費用處填寫阿拉伯數字，保留兩位小數，並在數字前加人民幣符號「￥」 ，如合計金額為152元，填寫為￥152.00。「合計」此行上方有空欄的，劃線登出。
6. 「金額大寫」處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。
如：合計金額450.40元在此行填寫為：
拾萬仟肆佰伍拾零元肆角零分。
人民幣大寫字樣：壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾
7. 在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
8. 關於票據貼上
（1）所附發票真實、合法，抬頭正確。如暫時無法提供發票的，應跟財務主管說明並貼上便籤條註明欠發票的原因，過後應盡快補回發票。
（2）票據貼上在費用報銷貼上單上，用膠水貼上，票據貼上要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，貼上後不能超過貼上單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所列的專案順序一致。
（3）報銷交通費需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。
最後，把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊，用回形針在左上角固定（如無回形針可用膠水貼上）交由上級領導簽字審批後交給財務處。
「費用報銷單」的填寫貼上規範
填寫規範 請用正楷填寫，字跡不要潦草。費用報銷單左上角填公司及部門名稱，年月日處填寫當前日期。費用報銷單上方的括號內註明費用報銷人的姓名。摘要處要包含報銷的基本要素 時間 地點 人物 事件簡單描述 特殊事件要註明授權人 這四個要素缺一不可。人民幣大小寫處均要頂格寫，大小寫字間距不能超過乙個字大小。大...
費用報銷單填寫要求和規範
2011 06 30 13 59 40 分類 會計實務 標籤 字型大小大中小訂閱 費用報銷操作規範 1 總則 1.1目的 為規範公司費用管理 使之流程規範化，控制不合理費用開支，提高經濟效益，特制定本制度。1.2範圍 本制度適用於深圳市華商世紀企業管理顧問 全體員工，包括兼職人員與臨時人員。1.3本...
費用報銷單使用規範
6.金額大寫 此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。如 合計金額450.40元在此行填寫為 拾萬仟肆佰伍拾零元肆角零分 人民幣大寫字樣 壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾 7.在費用報銷單右下角的 報銷人 處簽字。8.關於票...