汽車費管理（暫行）規定
（徵求意見稿）
第一條為提公升企業資源使用效率，合理優化車輛使用費，建立健全成本效益責任機制，特制定本規定。
第二條本規定適用於公司各職能部門公務用車費用管理。
第三條汽車費是指各單位公務用車，向車輛歸口管理部門申請用車而發生的各項直接租車費用（含，向外部單位租車費用）。
第四條公司行政部為車輛歸口管理部門，負責公司公務用車協調排程、汽車費支出審核、司機管理、車輛日常維護，以及業務用車審批流程、費用標準等事項修訂管理。
第五條公司行政部負責排程的公務用車產生的直接費用，以及分管車輛的日常維護保養費用，由行政部負責歸口辦理費用報銷手續。
第六條各職能部門內部租用車產生的路橋費、停車費等直接費用原始單據，需附於《車輛使用申請單》後，連同依據單位里程用車費用標準計算的油耗費，由用車單位經辦人簽字確認後，並同原始票據列入該單位汽車費（i類）支出。
第七條各職能部門經行政部同意，向外單位租用車輛直接發生的汽車費（含，同城的士費），均列入該單位汽車費（ii類）支出（注，異地出差期間發生的士費、市內交通費，列入該單位差旅費）。
第八條公司行政部作為公司業務用車安排排程的歸口管理部門，負責全公司汽車費（含：同城的士費）支出專案內容的合理、有效性審核，未經歸口管理部門審核的汽車費用，財務一概不予以報銷受理。
第九條行政部依據各職能部門年度用車需求計畫、主要客戶（**商）分布，以及車站、機場等交通區紐位置情況，編制公司主要行車區域里程標準及路橋費標準，作為各單位編制汽車費需求及審核其實際開支合理性依據。
第十條用車單位《車輛使用申請單》記錄啟返程實耗里程與申報用車正常區域里程（含，參考標準里程），存在較大差異（超過參考標準30%且達10公里以上）且無合理原因說明及用車部門主管簽名確認者，原則上按公司編制的主要行車區域里程標準及路橋費標準執行（爭議較大情況下，直接參考gps導航模擬路線距離、時間標準）。
第十一條不屬於《車輛使用申請單》申請範圍且無合理原因說明，以及部長以上人員簽名審批確認的超額里程、路橋費等非正常支出部分，按公車私用轉由用車人自行承擔而不予以費用報銷，同時對未經批准的公車私用人員，按規定予以相應責任處罰。
第十二條在正常業務用車申請報銷過程，行政部審核環節發現未予以明示扣除的公車私用的費用報銷申請，直接退回申請人不予受理，同時按該公車私用費用金額扣減用車單位汽車費預算額度，予以管理過失懲罰；在財務審批環節發現者，除不予受理報銷外，同時按以上公車私用的費用報銷申請金額扣減行政部汽車費預算額度，予以管理過失懲罰。
第十三條公司行政車輛實行定點加油、定點維修管理，由財務部統一負責結算，未經分管副總以上領導簽批的定點單位以外現金費用發票，財務不予以報銷受理。
第十四條除由用車單位審核簽字確認的汽車費外，其他無使用部門承擔行政車輛費用支出（包括，未填報《車輛使用申請單》、未經門衛填列用車里程、車輛使用粵通卡等），而未能取得實際用車里程資料、路橋費等原始單據報銷，導致相關費用無法正常轉入用車單位承擔的汽車費，均由車輛歸口管理部門或車輛所有人自行負責承擔。
第十五條每年度經營預算申報期間，各職能部門依據其年度工作計畫、部門職能工作開展所需，負責編制本部門周（月）度，以至年度行政用車計畫（包括：用車區域、頻率等），並據此作為本部門年（月）度汽車費進行預算申報。
第十六條費用預算編製與申報的準確性，將列為各職能部門負責人工作能力考核範圍之一，凡汽車費預算申報總額超過部門年度實際執行30%（含），且偏差金額大於5000元者，按計畫管理責任過失處理，直接影響當事人年度績效考核評比。
第十七條部門年度汽車費預算作為專項費用併入公司年度預算，參與總體費用預算平衡調整，報經審批後作為該單位汽車費用年度指標下達，由使用責任部門（負責人）嚴格在預算額度內控制執行。
第十八條汽車費用年度指標，在年度終尚有節餘的職能單位，該汽車費用節餘額度的30%金額獎勵作為該部門年度活動費用，由部門負責人在額度內憑票報銷；
第十九條汽車費用年度指標，在年度終已超額支出的職能單位，該超支額度的50%金額由費用控制責任部門承擔，直接在該部門年度效益（浮動）工資總額中扣減[其中：部門負責人（含，正、副部長與分管理副總）承擔比例不低於50%；部門其他主管以上管理人員，合計承擔比例不低於25%；超支費用承擔總額以不超過該部門相應責任人員效益工資基數總額為限]。
第十三條本規定由公司行政部負責解釋與修訂，從公司總經理批准之日起，正式生效執行
2012-3-1
備註1：公務用車申請及汽車費列支流程
1） 公務用車申請：
用車人（填寫：《車輛使用申請單》）——部門負責人（審核用車事由）——歸口管理部門（調配安排車輛）——司機（在《車輛使用申請單》登記發車里程表）——門衛（核對發車里程表，收存《車輛使用申請單》）
2） 汽車費報銷：
司機（車輛返回）——門衛（登記到達里程表）——司機（取回《車輛使用申請單》，貼上路橋費用發票、按用車里程計算填列用車費用）——用車人（簽名確認費用內容）——歸口管理部門（定期到財務部辦理費用報銷）
備註2：汽車里程耗費標準
1）公務用車里程扣費標準：
行政車輛(綜合)：：1.6元/公里（含，汽油費、路橋費、司機工資、維修保養費等）；
或，行政車輛(油費)：1.0元/公里（含，汽油費、司機工資、維修保養費，不包括，路橋費）；
2）私車公用油耗補貼： 1元/公里（憑有效的公務用車審批手續辦理，直接補貼私車當事人）。
以上汽車費，由行政用車歸口管理部門，按審核確認的《車輛使用申請單》有效實耗里程計提、轉由用車部門承擔；
備註3：特定高管汽車補貼
公司特定高管人員汽車補貼標準，在每年度公司預算編製期內由補貼申請人據需單列申報，經董事長核准後，在核定額度內憑有效汽車費用發票向財務部申請報銷。
享受汽車補貼高管車輛，因車輛歸口管理部門公務用車需要進行統一排程租用（非高管自駕），參考公務用車標準程式辦理相應出車手續及費用、補貼報銷管理。
無有效的公務用車書面審批手續，任何非公司行政車輛均不予以汽車費支出財務報銷。
備註4：主要區域範圍的行車距離與路橋費標準（以歸口部門編制標準為準）
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