萬路運業****
ezwl/gw17.05-2008
1 目的
為適應經營生產工作的需要，加強公務用車、車改車輛的管理，嚴格控制開支，規範費用報銷程式，降低經營成本，特制定本辦法。
2 引用檔案
2.1《二重集團公司公務用車改革試點方案》(2004)二重集團司發字第52號文。
2.2《公務用車試點財務管理辦法》（2004）二重集團司財字第10號文。
2.3《集團公司車改管理辦法（試行）》（2006）二重集團司發字第235號文。
3 範圍
本辦法適用於經公司批准，享受公務用車改革政策（含購車補貼政策），車改車輛的營銷人員和管理人員。
4 定義
4.1 公務用車改革(含購車補貼政策)是指營銷人員和管理人員根據業務需要提出公務用車需求計畫，由公司購置車輛，指定專人使用，用車人員向公司交納用車保證金，一定時間後，由公司將車輛作價出讓給用車個人的行為，並按月核定公務用車使用費報銷額度，目前尚在使用的車輛。
4.2 車改車輛是指因公司經營生產工作需要，經公司批准同意的，由營銷人員和管理人員個人購置的，按政策享受月核定使用費報銷額度，在經營生產需要時用於執行公務的車輛。
4.3 車價是指從經銷商處購車時實際支付的**，不包括購置稅以及各種手續費。
5 管理原則
5.1 公司已執行公務用車改革政策的車輛，實行車隨人走的原則，公務用車改革的車輛應最終由公司轉讓給用車人，用車人按公司規定購買，不得拒絕轉讓。
5.2 公司給用車人配置公務車輛後，原則上在車輛壽命期內(12年)，不得以任何理由要求重新購置或調換車改車輛。
5.3 車改車輛因公出車的需履行審批手續，經單位主管領導審批後並備案。
6 管理職責
6.1 財務部職責
6.1.1 負責公務用車、車改車輛財務管理辦法的制定、修改和監督執行。
6.1.2 公務用車保證金按購車價的2/3收取,用車人員必須一次**足保證金後，才能使用車輛。
保證金由財務部代收並開具收據。用車保證金在車輛出讓給用車個人之前不得退還，不計利息。
6.1.3 公務用車在轉讓給個人之前，屬公司固定資產，財務部應負責準確、及時、完整地做好各項費用核算工作。
6.1.4 財務部按規定標準負責公司各直屬單位公務用車及車改車輛的審核並辦理報銷事宜。
6.1.5 負責公務用車轉讓或出讓涉及的有關財務結算業務。
6.2 綜合管理部職責
6.2.1 負責中層以上管理人員小車費用報銷前的審核、簽字、驗收、登記。
6.2.2按規定填製好實際應報銷金額彙總表後，連同報銷憑據一併報總經理簽字批准後到財務部報銷。並負責報銷費用的領取發放，做好實際報銷金額記載。
6.3 裝置工程部職責
6.3.1 負責簽訂公務用車和後續出讓協議。
6.3.2 公務用車在出讓個人之前，屬公司固定資產，負責按固定資產管理程式辦理相關手續，並進行管理。
6.3.3 負責建立公務用車台賬。
6.3.4 負責車輛使用的監督管理、申報保險、辦理養路、年檢等手續。
6.4 各直屬單位的職責
6.4.1 負責本單位除中層管理人員外的其他有關人員小車費用報銷前的審核、簽字、驗收、登記。
6.4.2 負責審批費用開支的真實性與合法性，對費用的合理、合法使用負責。
6.4.3 負責建立公務用車、車改車輛資訊記錄並確保其及時性、準確性和各種資料的完整性，並建立用車人檔案台賬。
7 開支標準及範圍
7.1 購車標準
車改車輛車價原則上控制在25萬元以內（超出部分的保險費由本人承擔）。
7.2 使用費額度等級
7.2.1 公司管理及營銷人員車輛使用費額度按下列標準報銷。
管理及營銷人員小車費用報銷標準
7.2.2 除成都外的駐外辦事處人員使用車輛在當地發生的費用及日常維修，實行實報實銷；由駐地返回公司所發生的小車使用費用，需經公司總經理簽批後，實行單獨報銷。
7.2.3 經公司總經理簽批執行專項工作任務人員發生的小車使用費用，可實行單獨報銷。
7.3費用開支範圍
7.3.1 使用費開支範圍
7.3.1.1 核定費用額度標準內可報銷的費用：車用燃料費、機油費、維護保養費、出差產生的道路通行費、修理費、停車費以及正常使用過程產生的費用。
7.3.1.2 道路通行費、外地停車費必須與出差路線相吻合，各種在德陽市區以外產生的費用票據開出時間必須與出差時間相吻合。
7.3.2 公司承擔的費用。
7.3.2.
1 享受車改人員的購車費、購置稅及上戶費用由本人承擔。每年必須交納的交強險、基本保險費用（險種按公司統一規定，超過部分自理）與養路費由公司統一並支付，費用進入所在單位費用。公務用車在未轉讓給個人之前，每年的保險、養路費用由單位統一辦理並支付。
在2023年4月9日前享受購車補貼政策購入的車輛，每年的保險、養路費用由單位統一辦理並支付。
7.3.2.2 公務用車在未轉讓給個人之前，車輛提取的折舊費計入公司的費用。
7.3.3 不能報銷的費用：投保後應由保險公司賠付的費用，違章駕駛罰款，交通事故賠償費中應由個人承擔的費用以及其它按規定不予報銷的費用。
7.3.4 享受車輛使用費報銷額度人員崗位變動，則根據崗位
變動情況，將從次月起調整使用費報銷額度。
8 審批程式
車改車輛人員購車，需向公司提出書面申請，經公司總經理批准，方可按政策享受使用費的報銷。
9 財務結算
9.1 公務用車及車改車輛自使用當月起開始報銷使用費。費用報銷每季度進行一次，以年為結算週期。
以核定的報銷限額為標準，超出部分自理，全年可報銷金額低於標準的按實際發生金額報銷，結餘部分不得結轉下年度使用。
9.2 每季、每年度可報銷金額按如下公式計算：
崗位季標準×當季業績係數＝當季可報銷金額
崗位年標準×當年業績係數＝當年可報銷金額
當季、年業績係數小於0.7時，單位未完成年度經濟責任制考核指標的直接責任人或車改人當年考核不合格，不予報銷當年使用費，已報銷的費用在下年度足額扣除。任何人、任何情況下均無權超限額報銷費用。
9.3 公務用車及車改車輛人員自駕車出差期間的伙食補助按公司有關規定執行，不予補貼交通費。
9.4 需報銷費用的員工於每季初將票據按要求貼上整齊，填製好費用報銷單經本單位領導簽字驗收後（營銷人員須提供該營銷人員當季或當年完成的業績係數），到財務部報銷。
9.5 汽車的日常維護、維修、大修等定點在公司汽車銷售分公司，原則上不使用現金（外出辦事途中出故障等特殊情況除外，但必須經汽銷分公司證明，公司領導同意）。汽銷分公司將中層以上管理人員發生的維護、維修費用金額、單據每月彙總交綜合管理部，其他人員發生的費用單據交財務部，以便報銷時計入各自的費用總額。
10 公務用車轉讓
10.1 購車滿48個月後,萬路公司將車輛轉讓給用車個人，出讓價按購車價的2/3作價。
10.2 購車人因組織調動、購車時間不滿48個月，其出讓價為：
出讓價＝[１－已用車時間(月)／144]×購車價
10.3 購車不滿48個月提前出讓。用車個人出現以下任何一種情況時，公務用車應出讓給用車個人，用車個人不得拒絕接受轉讓。
（1）與萬路公司解除勞動合同；
（2）因個人原因工作變動單位不再確定個人為用車人時。
出讓價＝[１－已用車時間(月)/144]×(購車價＋購置稅＋上戶費)
10.4 過戶時各種交易費用由單位和用車個人各負擔50％。
10.5 過戶後,公司向用車個人退還用車保證金，車輛保險和養路費由用車個人繳納。若車輛仍用於公務，則按照車改車輛規定報銷費用。
10.6 公務用車的轉讓或出讓，需經財務部門按萬路公司車改有關規定核算,並進行賬務處理後，方可辦理相關過戶手續。
11 公務用車、車改車輛發生事故的處理
11.1 公務用車因用車人原因造成車輛損毀或人員**,給公司造成損失的，由用車人負責補償。
11.2 車改車輛因私外出發生交通事故，一切責任由車改車輛所有人個人負責。
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