日常費用報銷管理制度

2021-04-06 14:43:49 字數 1637 閱讀 3231

吉林省安貝母嬰服務有限責任公司

目錄1. 目的3

2. 適用範圍3

3. 權責3

4. 內容3

5. 附則4

3.權責

3.1 財務部負責各項費用標準的制定;

3.2公司總經理負責批准編寫檔案的發布。

4.1日常費用報銷制度

4.1.1費用報銷填寫要求:

4.1.1.1報銷單據經辦人和領款人處必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,要求字跡清晰,報銷單據不得塗改;

4.1.1.2日常費用報銷時,租賃費、車輛費、差旅費需單獨填寫報銷單據,不得和其他費用一同貼上;

4.1.1.

3在乙個報銷月份內,同乙個人、同一類費用不可分開提報。辦公費用如郵寄費、辦公用品、影印費,車輛費用如油費、過路過橋費、洗車費、維修費、停車費這幾項不要合併成同一類費用,要分開提報。

4.1.1.4 報銷單填寫或貼上不合格的,一律退回重新填寫,不得由他人代填或代為簽字。

4.1.2費用報銷發票要求:

4.1.2.1報銷發票必須為正規行業機打發票,發票需在有效期內報銷,不得以白條、假發票充頂,跨年度的發票不得使用,過期的發票不得使用;

4.1.2.

2發票要加蓋發票專用章(紅色),印章要加蓋完整且字跡清晰,加蓋財務專用章的發票一律不予報銷,稅務局代開的發票必須要有稅務局的****專用章,同時要加蓋自己公司的發票專用章;

4.1.2.3報銷發票及單據貼上須採用魚鱗式貼上方式,要求平整、乾淨;發票及其他票據的貼上不得超出費用報銷單和憑證貼上紙的範圍,不按規定貼上一律不予報銷;

4.1.2.4當月發生的費用當月報銷,次月只受理上月20日以後日期的發票,不受理其他以前月份的費用報銷。

4.1.5車輛費制度:

4.1.5.1車輛的固定費用包括交強險、商業保險、車輛年檢/年審、車輛裝飾費等;

4.1.5.2車輛的變動費用包括加油費、停車費、過橋過路費、維修費、洗車費等;

4.1.5.5.2.2油費發票由司機根據當月實際發生金額開具增值稅專用發票並報銷;

4.1.6.1辦公費

包括各部各辦日常使用的辦公用品、郵寄費及日常經營發生的其他辦公費用。

4.1.6.2辦公費報銷要求:

4.1.6.2.1各部各辦辦公用品由人事行政部統一購買並報銷,報銷時需提供正規發票、費用申請審批、辦公用品購買明細及領用簽收單;

4.1.6.2.3如有臨時性的辦公需求,需向行政部申請,批覆後進行採購

4.1.7費用報銷時間要求:

4.1.7.1各部門每月20日前將報銷票據交到分公司財務部,節假日不順延。

4.1.8費用報銷存在問題處理:

4.1.8.1各部門日常報銷費用需在20號之前上報財務。

4.1.8.2當月費用當月報銷,當月只受理上月20號到本月20號期間的費用,如超出正常報銷時間的跨期費用,不予報銷;

4.1.8.3報銷單填寫錯誤、票據貼上不整齊、報銷附件不全,退回報銷部門改正,次月報銷,如還不合格,全部不予報銷;

4.1.8.4報銷發票存在問題的(公司名頭開錯、發票專用章蓋章不全),費用不予報銷;

4.1.8.5報銷票據弄虛作假的,費用一律不予報銷,

4.1.8.6報銷費用不在預算額度內,且未向公司申請獲批,費用不予報銷。

5.附則

5.1本制度由財務部負責編制、修訂及解釋。

5.2本制度為暫行制度

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