費用報銷管理制度

2021-06-07 14:14:17 字數 806 閱讀 8495

第六條費用報銷的辦理應及時。任何費用的支出應當在業務完結次日起(以原始單據日期為準)5個工作日內,辦理報銷手續。

但對特殊情況按下列規定辦理:

(一)司機有關汽車方面的路橋費、停車費、汽油費用的報銷,由司機按周彙總,統一在周二辦理報銷。但對月末費用的報銷應當在次月2日前辦理。

(二)對於市內交通費的報銷,應由各相關部門每週彙總,在每週二辦理上週的費用報銷,月底最後一周跨月的,不允許跨月報銷,應在次月2日前報銷上月的剩餘的交通費。

第七條費用報銷單應按規定的流程及時處理並傳遞,不得積壓。審批人在收到費用報銷單後的乙個工作日內完成審批。

第八條財務應對費用報銷單據進行審核與監督:

應先查清報銷人有無借款及具體數額,有借款的應先沖抵借款;

對不真實、不合法的原始單據,不予受理,問題嚴重的向副總裁以上報告;

對填寫不準確、不完整的原始單據,予以退回,要求經辦人員更正、補充;

對未按規定程式辦理的,應當要求經辦人按程式補辦有關手續;

對超過費用開支標準的,應當按規定標準核定實際報銷費用。

第九條出納每週

一、三、五去銀行辦理相關的收、支、轉等業務;每週

二、四為現金報銷款集中支付日,每月末財務可視具體情況多安排1個現金支付日。

第十條對業務經辦人逾期報銷,各審核環節不及時處理並傳遞報銷單、審核人員不認真審核、審批人越權審批、出納不及時付款等違反公司規定的行為,對相應責任人給予績效考核扣分處罰,情節嚴重的通報批評或罰款,給公司造成經濟損失的,追究其賠償責任。

第十一條分部費用報銷,亦參照上述規定執行。

第十二條本制度由財務中心解釋、修訂,經總裁批准發布之日起執行。

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2 購入大宗物料,憑有效憑證品管驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,由財務部核付。3 購入機配件及輔料 油劑,憑有效憑證驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,同財務部...

費用報銷管理制度

目錄第一章總則 1 第二章費用報銷總規 1 第三章差旅費的限額管理及報銷規定 2 第四章業務招待費的限額管理及報銷規定 4 第五章部門活動費 禮品費的限額管理及報銷規定 5 第六章市內交通費的限額管理及報銷規定 5 第七章通訊費用 行管費的限額管理及報銷規定 5 第八章備用金管理規定 6 第九章單據...

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第一章費用報銷管理辦法 第一條交通費 一 無特殊審批,公司人員不得乘坐飛機。根據不同地區,可自帶車或乘坐長途客車 火車 輪船等交通工具 二 交通費憑票據實報銷。第二條住宿補助 一 出差人員住宿費在規定的標準內憑發票報銷,超標準部分自理 二 住宿標準 計畫單列市 省會城市 特區 直轄市每天每個房間為1...