費用報銷管理制度

2021-03-04 07:47:57 字數 3894 閱讀 1867

2、 購入大宗物料,憑有效憑證品管驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,由財務部核付。

3、 購入機配件及輔料、油劑,憑有效憑證驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,同財務部核付。

4、 特殊物資需預付款,採購部須對對方信用、實力進行調查,簽訂合同後,填寫資金使用審批表,報總經理審批,財務部核付。

六、 裝置技改資費用:

4.3.1小專案由研發部按合同要求驗收合格後,部經理簽字付款.副總簽字。

4.3.2裝置驗收合格後,預留款(合同保證金)由生產裝置部門完結手續,總經理審批財務方可付款.

七、工程費用

1、工程費用只限於基建時發生。

2、購入工程材料,憑有效憑證技術人員驗收合格簽字後,保管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,基建組根據情況簽寫付款數額和時間,報總經理審批,財務部核付。

3、工程建築費用,階段性竣工驗收報告,由專案負責人簽字,基建組根據情況簽寫付款數額和時間,報總經理審批,財務部核付。專案竣工驗收後合同保證金須報總經理審批。

4、工程建築和材料購買,需預付款,基建組須對對方信用、實力、技質情況進行調查,簽訂相關合同,填寫資金使用審批單,報總經理審批,財務部核對。

七、運輸費用(含裝卸費)

1、委託方**人開好承運單(即時承運單與長期承運單)。

2、貨物到後,同收貨人開好收貨通知單,貨物損失按承運協議規定照價賠償。

3、經辦人填好付款憑證,由承運人簽字,部門經理核對,報銷總經理審批,由財務部核對。

八、補貼費用

1、固定**費,按電信部門費用單據記賬,責任制考核部門參照本部門責任制

2、手機話費按核定標準,由財務部統一辦理繳費或報銷,超支部分自負,不足部分不予以補貼;以電信部門出具正規費用票據為準,人事部主管審核。手機話費從嚴核定,憑電信部門出具正規月話費票據在範圍報銷,超範圍不補。若因公司業務增加,需增加定額標準的,本人必須提供有效的「因公事聯絡**號碼清單」交人事部審核造冊,報部經理批准備案後施行。

3、交通補貼按核定標準,憑正規發票由財務部予以審核報銷,超支部門自負,不足部分不予以補貼。

4、手機話費、交通費的核定:由部門提出人事部額定,報總經辦審核批准。

九、醫療費用

1、員工工傷事故,所發生的**費用,公司100%墊付由保險公司理賠,特殊情況報副總經理審批,可酌情處理適當補貼。

2、員工因他人人為造成事故,所發生的**費用,不論多少均由他人承擔支付。

3、由人事部填寫工傷費用報銷單,簽好意見,並附醫院醫療證明及費用單據。由當事人簽字,報總經理(董事長)審批,財務部核付。

十、培訓費用

1、培訓分為專業資格證書培訓和業務知識培訓。

2、專業資格證書培訓,必須是正在從事專業對口工作,按50%報銷培訓費用,業務知識培訓按100%報銷培訓費用。

3、培訓由所在部門提出申請,報副總經理審批。參加人員必須是已與公司簽訂勞動合同。

4、培訓費憑有效憑證,由參加人所在部門審核,報副總經理(總經理)審批,財務部核付。

十一、非生產性開支

1、 業務招待費,一般客戶統一在公司食堂就餐,特殊客戶需特殊招待,副總經理批准安排(註明原因情況),方可報銷。

2、 各項獎勵費用報副總審批。

3、 特殊情況

超出本制度範圍的費用報銷由部經辦審核後,報總經理審批,財務部方可予以報銷。

4、 費用預借

5、 因公借款,包括採購物資借款、差旅費借款、處理工傷事故及解決公司公務需要借款等。借款程式是:借款人填製借款單,寫明借款理由,部門經理簽字或部經辦主管批審。

6、 員工因私事借款應控制在500元/月(特殊情況下,控制在工資50%以內)借款人填寫借款單,寫明借款理由,部門經理簽字,由總經辦核批,出納核借;

7、 未經總經理審批,財務不能為外單位人員墊資、借款、擔保,一經發現應追究責任者的經濟責任。

8、 財務堅持「前款不清,後款不借」的原則,借款人履行借款審批手續後,由財務經理審核,會計製單後出納方可付款。特殊急需情況下,權責人**通知可以支款,後補手續,事後最晚次日補辦手續。

9、 以上借款實行誰簽字誰負責原則,兩人以上簽字的由經辦人承擔70%,30%由其他人平均承擔。逾期未還的,由財務在相應責任人工資中扣還。

十二、費用報銷日常控管

1、 財務部在核付過程中,若出現與制度規定不符的,必須拒付。並退回由當事人(包括部經理)交權責人重新核實。否則追究財務經理責任。

2、 費用報銷程式

經辦人持有效憑證部門經理簽字財務部門審核財務部核對。

3、 其他

落實考核責任制的部門,參照責任制考核標準執行。

批准:美爾佳服裝發展****

人事行政部

2023年3月5日

「6s」管理制度

目的「6s」是通過對現場的科學合理定置的整理、整頓,使現場**、物流、資訊流通流暢,為企業創造乙個文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環境,喚醒每位員工心底的真、善、美追求,激發全體員工高昂志氣和責任感,從而塑造一流公司形象,實現共同的理想。

工作職責

部經辦負責監督。

其他部門負責實施。

適用範圍

公司所有場所。

「6s」的定義

「6s」就是整理(seiri)、整頓(seion)、清掃(seiso)、清潔(serkersu)、素養(****suike)、安全(safety),因為日語的古羅馬發音以「s」開頭,故為「6s」。

「6s」推行方針

整頓現場,自主管理,全員參與。

「6s」推行目標

塑造良好的工作環境,提高生產力,減少浪費,壓縮生產週期,提高柔性生產水平,塑造公司良好形象。

「6s」的內容

is整理(seiri)

內容:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品,不要用的東西清理掉。

目的:將空間騰出來活用。

2s整頓(seion)

內容:必須同一規定定位、定方法、完善、擺放整齊,標識明確。

目的:不浪費時間找東西,提高工作效率。

3s清掃(jeiso)

內容:清掃現場內的髒汙,並防止汙染的發生。

目的:消除髒汙,保持現場乾淨、明明亮亮。

4s清潔(setketsu)

內容:實施制度化,規範化維持其成果。

目的:通過制度來維持成果,並顯現「異常」之所在。

5s素養(****suike)

內容:從依規定行事,從心態上養成好習慣。

目的:提公升人的「品質,培養對任何工作都講究認真的人。

6s安全(safety)

內容:人身不受傷害,環境沒有危險。

目的:創造對人、企業財產沒有威脅的環境,避免安全事故苗頭,減少工業災害。

「6s」推行的作用

1、 提高品質:通過推行「6s」,給員工創造乙個舒適的工作環境,通過經常性的清掃、點檢,不斷淨化工作環境,避免人為失誤,提高品質,使每乙個員工都有品質意識,將不良品不要流抽下一道工序。

2、 成本減低:通過推行「6s」降低裝置的故障率,減少各種資源的浪費,減低成本,提高企業的經濟效益。

3、 效率提高:通過推行「6s」,工作能標準化和規範化,物品擺放有條理,減少查詢時間,提高工作效率。

4、 減少安全事故的發生:通過推行「6s」,工作場所和環境得到改觀,員工安全意識得到加強,可以減少安全事故發生的概率。

5、 員工素質得到提公升:通過推行「6s」,員工素質得到提高,培養一種自律的工作習慣,人改變環境,環境改變人的思想觀念。對員工進行「6s」教育,使員工形成一種團隊合作精神,不要以小事而不為、大事而不能為之。

6、 顧客滿意度得到提高

通過推行「6s」改善各個環節的不良陋習,企業內、外部環境得到改善,企業的品牌形象得到提公升。

推行「6s」的意義

1、「6s」是企業基礎管理的重要一環;

2、「6s」是經營戰略實施的重要保證

3、「6s」是企業競爭戰略實施的重要保證;

4、「6s」是企業其它相關活動實施的基礎,是企業管理進一步深化的保證;

費用報銷管理制度

目錄第一章總則 1 第二章費用報銷總規 1 第三章差旅費的限額管理及報銷規定 2 第四章業務招待費的限額管理及報銷規定 4 第五章部門活動費 禮品費的限額管理及報銷規定 5 第六章市內交通費的限額管理及報銷規定 5 第七章通訊費用 行管費的限額管理及報銷規定 5 第八章備用金管理規定 6 第九章單據...

費用報銷管理制度

第一章費用報銷管理辦法 第一條交通費 一 無特殊審批,公司人員不得乘坐飛機。根據不同地區,可自帶車或乘坐長途客車 火車 輪船等交通工具 二 交通費憑票據實報銷。第二條住宿補助 一 出差人員住宿費在規定的標準內憑發票報銷,超標準部分自理 二 住宿標準 計畫單列市 省會城市 特區 直轄市每天每個房間為1...

費用報銷管理制度

前言本標準的附錄e f j h i j k l m均為規範性附錄 本標準由 標準化委員會提出。本標準由 綜合管理部歸口管理。本標準由 財務部 綜合管理部負責起草。本標準主要起草人 本標準審核人 本標準標準化審查 本標準批准人 本標準於2011年3月31日首次發布。本標準為 財務管理標準。費用報銷管理...