***xx****
1 目的及適用範圍
1.1 為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規範化、秩序化，特制定此制度。
1.2 本制度適用於由***xx****負責管理的所有車輛。
2 職責及費用範圍
2.1 財務部負責核實駕駛員報銷費用，控制車輛使用費用。
2.2 行政部負責車輛的管理。
2.3 包括公司車輛的油料費、修理費、保險費、路橋費。
3 管理內容
3.1 公司公務車輛費用
3.1.1 油料費，由公司統一購買油卡，通過領用油卡實行記賬式消費。不得擅自在外加油。
3.1.2 車輛修理實行定點廠家修理，統一以支票結算，不得隨意在外自行找修理廠家修理，如遇特殊情況車輛在外拋錨需臨時緊急維修，應先**通知行政部門負責人後，方可修理。
3.1.3 保險費、路橋費根據提供的合法發票進行報銷。
3.1.4 公務車輛費用由行政部門統一歸口管理。
3.2 私車公用的管理
3.2.1 因公外出或出差的，在公司無公務用車或車輛無法調遣的情況下，用車人可以向部門負責人申請私車公用，並在行政部門進行備案登記，否則將不按照此報銷辦法執行。
3.2.2 私車公用都應填寫「用車申請單」提前報批，列明去向、車牌號、行駛里程、隨行人員等事項，填寫完整後並經分管副總簽字審批，再報行政部門備案。
3.2.3 員工報銷時應將用車記錄表及相關發票附於「市內交通報銷單」後，按相關工作流程進行審核並報銷。
3.2.4 申請私車公用的員工應對所申請車輛進行適時維修保養並確保車輛處於車輛保險期內。
3.2.5 員工在開私家車因公外出期間發生的違章，交通事故及其他相關費用不列入報銷範圍。
3.3 私車公用報銷標準
3.3.1 路橋費，停車費：按照提供的發票金額實報實銷；
3.3.2 油料費：根據員工的用車記錄表中填寫的里程數按照油料市價標準報銷相應的油料費；
3.3.3 修理費：
按照提供的發票金額實報實銷。對車輛修理實行定點修理廠家修理，予以報銷，否則，不予報銷，如遇特殊情況車輛在外拋錨需臨時緊急維修，應先**通知行政部門負責人後，方可修理。
4 出車作業流程
用車人員提前填寫「用車申請單」，由申請人分管副總審批後，報行政部門審核同意後，駕駛員方可出車。
5 業務流程
5.1 公務用車流程
5.2 私車公用流程
5.3 報銷流程
6 單據
行政用車申請單
年月日7 本制度由公司行政部負責起草，解釋權歸行政部部。
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