費用審批管理制度

2021-06-08 13:12:45 字數 2404 閱讀 8179

***************企業標準

實施 ****** 發布

為進一步加強內部控制和管理,強化資金的內部控制,明確各項資金及資產申請流程及審批許可權,有效控制公司成本費用和資金風險,特制定本制度:

本制度適用於******

總經理職責:

1、預算外支出的審批

2、超預算支出的審批

3、超許可權費用的審批(具體參照審批許可權一覽表)

財務中心職責:

1、負責對各(中心/部門)發生的所有費用進行審核、核算、分析、監督、支出。

2、負責組織費用的分級預算管理、預算控制。

各中心(部)職責:

1、負責制定(本中心/部門)的年度費用預算,並嚴格控制費用的發生和支出;

2、負責(本中心/部門)所有用款申請、購置和費用報銷的審查、審批;

綜合管理中心職責

綜合管理中心主導公司整體規章制度的建設,並監控考核職能執行與規章制度的執**況,確保公司組織體系和業務流程高效、受控執行。

一、 審批內容:

1、 付款申請單審批

2、 採購申請單審批

3、 簽呈審批

4、 借款申請單審批

二、 審批許可權:

1、 審批許可權的範圍應包含整個業務的費用金額合計,而不以單次付款申請或借款申請的金額判定;

2、 預算內費用支出審批許可權,詳見下表:

三、 審批流程:

1、預算內付款申請審批流程

1.1在預算範圍內且審批金額在許可權內不需要總經理、副總經理審批;

1.2在預算範圍內參照以下審批步驟;

2、預算外、超預算、不符合制度規定產生的費用審批流程

2.1預算外、超預算、不符合制度規定產生的費用必須先有簽呈,再走付款申請流程;

2.2在取得簽呈後審批流程同上《預算範圍內審批步驟》

3、簽呈審批流程

3.1預算外、超預算、不符合制度規定產生的、生產經營活動中突發性的費用支出使用簽呈;

3.2簽呈上的內容、金額與實際報銷時的發票內容、金額完全一致,報銷不需要總經理或副總經理簽字;

3.2簽呈審批參照下表

4、採購申請審批流程

4.1辦公用品、標配電腦等直接根據人員給予採購或呼叫;其他所有物料採購必須先有(各中心/部門)提交採購申請單,採購部進行採購;

4.2採購申請單審批流程:

需求人員填寫採購申請單→部門負責人審批→總經理/副總經理審批→採購部採購;部門負責人審批額度在審批許可權範圍內的不需要總經理/副總經理審批;

4.3特殊活動請購(包含:展會、年會、訂貨會、大型培訓會、拓展活動等),請購部門應先提交活動方案、詳細的費用預算,經中心/部門負責人審批,然後財務負責人審核,上呈總經理或副總經理審批,然後進行採購,支付範圍在本活動方案內的費用,由本中心/部門負責人簽字,財務負責人簽字,出納予以列支。

5、借款申請審批流程:

5.1借款申請分為:公務借支、個人借支,具體管理辦法參照《總部借支款管理制度》

5.2員工因公務需要借支的款項,參照以下審批步驟:

四、審批制度:

1、各中心/部門所有費用支出應根據預算專案專款專用,各費用專案之間不得挪用,特殊情況,需上報總經理審核確認,方可執行;

2、各中心/部門在生產、經營活動中要認真、謹慎做好年度費用預算,編制年度費用支出計畫和各項活動方案,並將計畫或方案提交財務中心進行備案;

3、員工工資、差旅費、獎金及福利(包括旅遊、聚餐、員工獎勵)等,應根據公司統一規定,如有需要做工資調整或者費用申請,需上報總經理審核確認,方可執行;

4、公司統一規定的費用或者政策(例如:員工活動費xx元/人/年),在規定範圍內,一律按規定執行,無需經總經理審批,各中心/部門直接審批即可,同時將方案報送財務中心及綜合管理中心備案,方可執行;

6、在預算範圍內並已批准的各事業部訂貨活動或銷售政策,按照事業部總監的簽字確認,抄送郵件於財務中心備案,即可執行;

7、超預算範圍的銷售政策,經事業部總監批准,還必須由總經理簽字審批,抄送郵件於財務中心備案,方可執行;

8、現金支付在x萬元以上必須提前x天通知出納;x萬元以上必須提前x天通知出納。

1、 除事業部外各部門超預算列支,將進行績效考核,考核內容按綜合管理中心出具的考核制度執行;

2、 各事業部超預算按勞動合同執行,特殊情況,必須經總經辦同意,按總經理辦決策執行。

3、 前期已發布的報銷制度裡,涉及到審批流程的,全部以此審批流程及許可權為主,前期涉及到的審批流程作廢。

4、 審批原則:嚴謹、高效、負責。審批人在審批時要清楚審批費用的用途、明細,要對費用使用的合理性負責,審批人在日常工作中要優先處理各項費用審批,原則上工作日***小時內審批完畢並反饋給費用申請人;

5、 費用申請必須以書面形式為主;

6、 批覆採用親筆簽字為主,特殊情況可郵件批覆。

發布日期:本制度自x年x月x日開始實施。

修訂日期:x年x月x日k

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