費用報銷及審批管理制度

2021-06-14 10:58:35 字數 1165 閱讀 9490

為嚴格控制費用支出、加強費用管理、明確費用報銷標準、審批

流程,提高公司效益,結合公司的實際情況制定本制度。

第一條原則

一、費用分攤:根據「誰發生、誰負擔」的原則;

二、報銷期限:當月發生的費用,當月報銷;

第二條費用分類

公司費用分為固定費用和非固定費用。

一、固定費用包括:折舊費、房租費、水電費、通訊費(包括公司

固定**和員工定額手機話費)、辦公費、工資、五險。

二、非固定費用包括:裝置維修費、辦公費、差旅費、交通費(含

汽車使用費)、招待費、培訓費、郵寄費、運輸費、集體活動

費、廣告宣傳費、資料印刷費、協會會員費、參展費、審計費、

禮品費、獎金及福利費、固定資產購置費。

第三條費用控制

一、 費用報銷的控制原則計畫管理,由部門負責人負責本部門人員費用發生的合理性進行審查,財務負責審查票據的合法性。由總經理做最後的審核。

二、公司部門為:營銷中心,市場推廣部、創意策劃部、設計製作部、辦公室。

第四條報銷單填寫、費用申請、審批及許可權

一、費用報銷單的填寫

1、 公司員工在進行費用報銷時,要認真填寫《報銷單》或《出

差旅費報銷單》,應逐項填列以下內容:報銷日期、專案和內容、合計金額、金額大小寫、附原始憑證張數。

2、費用報銷人須將原始憑證整齊地貼上在《報銷單》背面。

二、報銷審批程式

三、其它

1、當月發生的費用當月報銷,最遲次月 10 日前報銷,如跨月

度,則應在費用發生後 10 天內報銷。超過 2 個月未報銷

的,扣除 5%。

2、 出納在接受報銷單據時,應審查報銷單據是否按公司要求完成審核及審批,有關簽字是否齊全,經審查無誤後,予以報銷。每週五為財務集中報銷日。

3、 員工出差等需借款,需總經理審批;借款不得超過3000元。當月報銷,當月還款。

第五條差旅費、通訊費報銷標準

第六條附則

一、本制度由公司財務部負責解釋。

二、本制度由總經理辦公會議討論通過並由董事長簽字後生效。

附表:1、機票申購表

2、辦公裝置申請表

3、辦公裝置維修申請表

4、禮品申購單

5、車貼申請表

6、出差申請表

7、差旅費報銷單

8、長途出差自駕車登記表

費用報銷審批制度

一 目的 為加強公司財務管理,規範費用報銷流程,及時 高效地為公司各部門員工辦理報銷事宜。根據集團財務制度和黑龍江地區實際情況制定本制度。二 範圍 黑龍江金域醫學檢驗所 全體員工。三 職責 1 經辦人 負責報銷單據的填寫 貼上 2 部門主管 經理 總經理 在審批許可權內負責本部門員工報銷單據的審批 ...

費用報銷管理制度

2 購入大宗物料,憑有效憑證品管驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,由財務部核付。3 購入機配件及輔料 油劑,憑有效憑證驗收簽字,倉管員驗收核數開具入庫單,由經辦人簽字,採購部經理根據情況簽寫付款數額和時間,報副總經理審批,同財務部...

費用報銷管理制度

目錄第一章總則 1 第二章費用報銷總規 1 第三章差旅費的限額管理及報銷規定 2 第四章業務招待費的限額管理及報銷規定 4 第五章部門活動費 禮品費的限額管理及報銷規定 5 第六章市內交通費的限額管理及報銷規定 5 第七章通訊費用 行管費的限額管理及報銷規定 5 第八章備用金管理規定 6 第九章單據...