為了加強管理，規範公司場地出租業務，特制訂本制度，家居廣場、美居城等部門有場地出租業務的均按照本規定執行。
1、場地的劃分與測量由招商部負責；由市場進行複核；財務人員參與。
2、場地測量須填寫《場地測量通知單》（附場地平面示意圖，並標明四鄰），一式四份，招商部、市場部、財務部、商戶各乙份；場地測量由招商部發起，市場部、財務部參與。
3、場地轉讓時，如發生分割與合併，因場地已裝修，不再進行測量，總面積不得少於原租賃面積。
1、預租協議：
初步洽談時，招商部與商戶可以簽訂預租協議，商戶需預交部分訂金，訂金金額不低於預租場地乙個月的租金。待合同事項確定後，再簽訂合同，預訂金可以轉作租金。預租協議需約定預租期，超過預租期未能簽訂合同的，預租訂金不再返還。
2、裝修協議：
合同簽訂後，場地如需裝修的，商戶繳款後應填寫《場地裝修申請單》，經市場部審核後，持合同及繳款收據，與物業部簽訂裝修協議，並繳納裝修保證金，裝修保證金不低於500元。裝修完畢經驗收合格後，保證金予以退還。
未簽訂合同不得簽訂裝修協議，未簽訂裝修協議不得進場裝修、經營。物業部發現商戶未經許可進場裝修經營的，要及時制止。
3、、租賃合同的簽訂：
招商部負責「商場租賃合同」和「物業管理合同」的前期談判與合同起草工作；
新場地合同在進場裝修前簽訂；場地續租合同在上期到期前簽訂。
合同由招商部負責人或總經理簽訂；
「商場服務合同」和「物業管理合同」文字使用公司規定的格式文字。合同填寫要求字跡清晰、專案完整，對於空白無需填寫的備用項要用橫線劃銷。對於合同時間和金額如發生填寫錯誤一律重填，不得進行更改；其他專案填寫錯誤用雙橫線劃銷，再更正為正確的，更正人要蓋章予以證明。
在簽訂「商場服務合同」和「物業管理合同」的同時，必須簽訂《營業員管理協議》、《無假冒偽劣商品責任書》、《消防責任書》、《售後服務承諾書》等作為合同附件。
有下列情況的，應在《合同（協議）審批單》的「事由」欄予以說明：
a、單位**不符合公司規定的；
b、單位**×經營面積不符合合同總價的；
c、合同約定事項超出格式文字的範圍；
d、其他。
4、合同審批
合同填寫完畢要及時填寫《合同（協議）審批單》，經財務部複核、總經理審簽後，報董事長批准(或授權批准)。合同經批准後，當天加印蓋章生效，分發至商戶及各業務部門，不得無故拖延。
各級審核人員要有明確的意見，不得僅簽具姓名。
財務部審核人員須分別在「商場服務合同」、「物業管理合同」的第一頁下端簽名。
《合同（協議）審批單》採用一合同一審批的形式。
5、合同歸檔
經董事長批准並蓋章的「商場服務合同」、「物業管理合同」及附件，乙份送匯鑫公司檔案室儲存，乙份送匯鑫公司財務部備案。
6、合同補充
在合同履行過程中，有下列情況之一的，必須簽訂補充協議，並按照前款規定履行審批程式：
a、經營場地變更；
b、經營面積擴大或縮小；
c、經營期限提前終止或延長。
d、**變更。
1、市場部根據合同填寫「費用繳納通知單」；
2、財務部審核後，按通知單列明的款項全額收取。如商戶不能按通知單全額交款，則將交款通知單返回市場部處理；
3、經通知後，市場部不做更改的，財務部可以先按下列順序收取款項：合同保證金、營業員保證金、保險費、服務費、租金。
4、財務部收款後，在通知單簽章，資訊返回市場部。
1、商戶合同期滿，或其他原因提前撤場，應按照合同約定，提前到市場部辦理相關手續，填寫《撤場申請單》。
2、財務部根據合同和《撤場申請單》，審查商戶的款項收繳情況，並簽署意見。
3、物業部對設施裝置進行檢查，抄核水表、電表。
4、因市場原因提出提前終止合同的，參照前3條執行。
1、對經營戶的任何優惠、補償、賠償，必須由市場管理部提出書面請示報告，經公司財務部、總經理審簽後，報董事長批准，或授權批准。
2、任何未批准的承諾均屬無效，由此造成的經濟損失，由作出承諾的人員承擔。
3、合同內容變更僅涉及經營品牌的，審批單應在市場部同意其變更的當天送達財務部。
4、承租人發生變更時，必須重新簽訂合同。
5、合同簽訂後不得滯留在招商部，財務指標計算以財務審核日期為準。財務審核在乙個工作日內完成。
6、確因特殊原因，合同不能按期簽訂的，招商部應寫出延期申請，列明合同主要內容、不能簽訂的原因、延長期限等，經總經理批准後，送財務部備案。
1、應簽未籤的合同，每份每月罰商場負責人10元，並通報主管領導。
2、合同專案填寫不完整，經下一級審核發現的，處罰簽訂人20元，上一級的審核人員10元。
3、費用繳納通知單與合同不符的，處罰填單人10元。
4、未簽合同而簽訂裝修協議的，處罰物業部負責人20元，並會議通報批評。
5、未簽訂裝修協議，進場裝修未發現、或發現未制止的，市場部與物業部負責人各處罰20元。
6、合同簽訂後未及時提交審批的，處罰招商部負責人20元。
1、 招商業務
2、 合同審批
3、 款項繳納
4、 撤場
1、場地面積測量單
2、繳費通知單
3、裝修申請表（由物業部制訂）
4、撤場申請單
5、裝修驗收單（由物業部制訂）
6、場地合同變更審批表
安徽省阜陽市匯鑫商業經營管理****
2023年8月1日
場地面積測量單
商戶： 您承租的場地___（區）樓場地，經過現場實際測量，實際面積為_______平方公尺
根據合同規定公攤率為 %，計租面積共計________平方公尺。
商戶招商部：
市場部財務部：
日期：（本測量單資料填寫後不得更改，填錯重填）
場地平面示意圖及四鄰：
場地費用繳納通知單
年月日編號
撤場申請單
年月日編號
場地合同變更審批表
年月日編號
場地租賃業務管理制度及流程
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租賃業務管理制度
1 公司建築起重機械租賃，嚴格按照國家相關政策法規和行業規範，合法經營，按章納稅。2 建築起重機械資料有檔案室統一保管，建立機械技術檔案和使用檔案。機械出租前嚴格按照要求填寫機械履歷表。3 機械出租一律使用租賃合同，租賃合同應符合 合同法 有關條文和要求，明確租賃雙方權利和義務。4 租賃雙方履行的職...
業務管理制度及流程
會議管理制度 第一部分 日常會議制度 一 會議目的 目的明確 務實高效。二 會議組織 各部門會議的組織者為部門負責人，會議組織者負責會議的通知 會務準備工作以及會議效果的控制 各行政負責人負責會議的監督檢查等工作。三 會議通知 重要會議需提前通知到個人 各部門會議自行通知。四 會議具體安排 五 會議...