一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。
二、管理辦法
1、為保障會議室的良好狀態，倡導各部門積極參與維護，現規劃各部門輪值管理會議室，具體如下
（1）管理要求：衛生整潔，物品齊全，裝置完好，維修及時；
（2）輪值週期及方式：按部門每半月輪值一次，具體輪值規劃表詳見附件，如有變動另行通知；
（3）輪值部門的權力和義務：輪值部門擁有期間的會議室使用審批權，同時對期間的會議室管理負責。
2、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由各部門輪值管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由輪值部門負責保管、管理與除錯。
3、為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前提交mip流程，說明會議用途，以便統一安排。
4、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知輪值部門負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
5、如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
6、各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，未經允許不得在會議室內用餐，餐後應立即清理垃圾，不留異味。
7、會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知，以便及時修理。
8、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多**裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到輪值部門的許可。借用完畢後，需及時歸還。
特此通知！
會議室使用管理辦法
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。會議室用途 行內會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動 競賽活動等的場所，不做其它用途。1 會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責...
會議室使用管理辦法
一目的 為進一步加強會議室管理，充分發揮其作用，提高使用率，明確各部門 使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二定義 會議室指的是三層1間大會議室 多功能廳 及1間小會議室。三會議室使用規定 會議室用途 公司會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 招聘 試 客戶接待以及適合...
會議室使用管理辦法
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定 會議室用途 公司會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動 競賽活動等的場所，不做其它用途。1 會議室均由辦公室統一管理，統籌協調安排使用。...