會議室使用管理辦法

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

1、會議室均由辦公室統一管理，統籌協調安排使用。

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向辦公室提出申請並填寫《會議室使用申請表》。

3、使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。

5、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。

6、會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能帶出會議室。

7、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原。

8、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變黃後，方可切斷電源。關好門窗，對會議室進行清掃和整理，經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

1、申請流程

1) 部門或個人提前一天到辦公室填寫《會議室使用申請表》；

2) 相關負責人會根據部門或個人的申請需求作出安排，並記錄在《會議室使用登記表》。

2、使用流程

1) 部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2) 部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

部門或個人使用完畢後，相關負責人員檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；若拒絕改正，辦公室將出通告對部門或個人進行處罰。

會議室使用申請表

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。會議室用途行內會議部門會議員工培訓員工工作面談客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動競賽活動等的場所，不做其它用途。1 會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責...

一目的為進一步加強會議室管理，充分發揮其作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二定義會議室指的是三層1間大會議室多功能廳及1間小會議室。三會議室使用規定會議室用途公司會議部門會議員工培訓員工工作面談招聘試客戶接待以及適合...

一制定目的為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。二管理辦法 1 為保障會議室的良好狀態，倡導各部門積極參與維護，現規劃各部門輪值管理會議室，具體如下 1 管理要求衛生整潔，物品齊全，裝置完好，維修及時 2 輪值週期及方式按部門每半月輪值一次...