一、總則
為了加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現有車輛資源，減少經費開支，特制定本辦法。
二、車輛管理
1. 公司公務車輛的購置、檔案保管、車輛年審及相關規費的交納等事務，統一由行政人力中心行政部負責管理。
2. 車輛的保險由行政部統一安排，保險內容由總經理和董事長審批後統一執行。
3. 公司車輛由行政部指派專職司機駕駛、保養，並負責維修、檢驗、清潔等。未經車輛主管領導批准，嚴禁私自將車輛交與他人駕駛。
4. 公司所有車輛應首先保證公司主要領導用車，其他部門用車需提前填寫《用車申請表》，由行政部根據輕、重、緩、急統一調配。
5. 每車均設《車輛行駛日誌》，車輛使用前須核對車輛里程表等是否與上次用車記載相符；使用後應按照行駛日誌要求詳細記錄里程、時間、地點、停留時長、用車人等；行政部每月不定期抽查，發現記載不實、不全或未記載者，呈報相關領導提出批評，對屢教不改者，視情節輕重，給予行政處分。
6. 根據《車輛行駛日誌》記載，對司機長途出車給予補貼（長途出車界定範圍：公司至目的地單程距離100公里以外區域），每公里補貼0.1元。
7. 車輛駕駛人必須具有合格駕照，方能駕駛相應準駕車型。
8. 未經總經理批准，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
9. 公司因工作需要配置專車的員工，在請假或出差時，應主動將車輛轉交行政部。
三、車輛維修保養
1. 公司車輛油料由行政部統一辦理油卡並定期充值，外出購油及維修須經行政部批准後，方可憑發票報銷。
2. 車輛維修時應填寫《車輛維修申請單》，註明行駛里程，審核批准後方可送修（車輛常規修理由行政部經理審批、特殊修理須經總經理批准）。
3. 車輛維修必須到公司指定修理廠進行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須經行政部批准後到各車輛相對應的全國性特約維修站進行維修，否則維修費用一律不予報銷。
4. 車輛因工作需要出長途時，在行駛途中發生故障或其它損耗急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但必須徵得公司行政部的批准。
5. 如因駕駛人員使用不當或專職司機疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，所需維修費用，視情節輕重，由駕駛人員或專職司機與公司共同承擔。
四、司機管理
1. 各專職司機在行政部專管人員領導下，認真做好對公司領導和各業務部門的駕駛服務。
2. 工作積極主動，服從組織分配，同事之間團結互助，有事提前請假，平時空閒時多學習和交流有關駕駛方面的經驗，鑽研業務。
3. 行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻液等常規檢測；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光、音響完好；確保車輛處於安全、可靠的良好狀態。
4. 司機需保持良好的個人形象，服裝整潔衛生，注意手足、頭髮的清潔，駕駛過程中保持端正的姿勢，並注意個人言行舉止。
5. 出車前應根據目的地選擇最佳行車路線，收車後認真填寫《車輛行駛日誌》，隨車運送物品時，應及時向管理責任人通告。
6. 司機對用車者應熱情接待，謹慎駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；對於公司外來客人，更應熱情服務，時刻維護公司的良好形象。
7. 司機在乘車人（特別是公司客人和領導）上、下車時，應主動打招呼，開、關車門；乘車人上車後，應立即向其確認目的地；乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；乘車人帶大件物品時，司機必須予以幫助。
8. 司機因故必須離開車輛時，須鎖好車門，保證車內物品安全。若車中裝有貴重物品或檔案資料時，須隨身攜帶或放於後備行李廂中妥善安置。
9. 積極協助專管人員做好上級領導安排的其它有關車輛方面的工作。
五、違規與事故處理
1. 因無照駕駛或未經許可將車輛借與他人使用而違反交通規則或發生事故的，由駕駛人和專職司機共同負擔損失，並視情節輕重，給予行政處分。
2. 因違反交通規則而發生的罰款，由駕駛人員自行負擔。
3. 車輛在公務途中遇不可抗拒原因而發生車禍時，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，並立即報告行政部主管及相關領導；如屬輕微小事故，可向行政部報告後自行處理，事後將處理結果反饋給行政部。
4. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金後，視實際情況處理；發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金後，差額部分視責任情況具體處理。
5. 發生責任事故造成經濟損失時，按事故的性質對用車人給予相應處罰。
⑴ 一般事故：經濟損失在2000元以下（不含2000元），按10%處罰。
⑵ 重大事故：經濟損失在2000——5000元（不含5000元），按8%處罰。
⑶ 特大事故：經濟損失在5000元以上（含5000元），按6%處罰。
⑷ 機件責任事故：按損失金額的20%——50%處罰。
六、本規定自公布下發之日起實施，解釋權歸行政人力中心。
附件：1.用車申請單
2.車輛行駛日誌
3.車輛維修申請表
洛陽豐瑞氟業****
二o一一年四月二十九日
用車申請表
車輛維修申請單
報修日期: 年月日
車輛行駛日誌
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