第一章總則
第一條為進一步提高科研檔案的歸檔質量和管理水平，積極開發利用，更好地為社會主義現代化建設服務，根據國家、省及檔案工作標準、法規、管理辦法，結合系統實際情況，制定本暫行辦法。
第二條科研檔案是在科研活動中直接形成的，具有儲存價值的文字材料、計算材料、實驗資料、圖紙、圖表、**、聲像等各種形式和載體的科技檔案材料。
第三條科研檔案是科研人員的勞動成果和智慧型結晶，是反映科學研究活動的真實記錄，是重要的科研資訊資源儲備形式。是發展現代科學技術和經濟建設的必要條件和依據，是國家的寶貴財富，必須實行集中統一管理，確保科研檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。任何個人或部門不得擅自處理或自己儲存。
科研人員調動工作前。須將本人在科研工作中形成的材料進行整理，交本單位或檔案室歸檔，同時還清所借的檔案。否則，人事部門不予辦理調動手續。
第四條科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環節。必須將其納入計畫管理、課題管理和成果管理之中，實行建檔工作和科研工作「四同步」管理，即：下達科研計畫任務與提出科研檔案材料的歸檔要求同步；檢查科研計畫進度與檢查科研檔案材料形成情況同步；驗收、鑑定科研成果與驗收、鑑定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。
第五條要把科研檔案工作列入本單位發展規劃，在經費、庫房、裝置和人員配備等方面給予支援。檔案科協同各單位部門加強對科研檔案人員的政治思想、職業道德教育及業務培訓，提高科研檔案員業務素質。
第二章科研檔案材料的形成、積累和歸檔
第六條每項科研活動必須按照科研工作程式，形成相應的科研檔案，確保歸檔材料的原始性、完整性、準確性和系統性。
第七條科研檔案材料的形成、積累和歸檔，是完成科研任務的乙個指標，要納入各級領導和科研人員的崗位職責，納入工作成績和經濟責任制的考核內容作為晉公升、受獎和評聘專業技術職務的條件之一。
第八條實行由課題（專案）負責人主持立卷歸檔責任制和「預立卷」制度。由課題（專案）負責人提出本課題（專案）檔案材料形成積累的計畫安排，並負責（或指定專人即兼職專案檔案員）集中管理所形成的全套檔案材料。科研人員負責做好本人在科研活動中的材料形成積累和歸檔工作。
每項課題（專案）自立題之日起，必須建立科技檔案材料「預立卷」，統一使用檔案材料專用檔案盒，記錄紙採用國標a4型。
第九條研究課題（專案）進行鑑定、驗收時，須經本單位檔案部門根據歸檔要求，對應歸檔的科研檔案材料進行全面檢查、驗收，並簽署意見。凡是科研檔案材料歸檔不齊全的課題（專案），不得進行鑑定，不得申報成果，不辦理經費結算。
第十條科研成果上報登記和評審獎勵，應同時附有「科研成果檔案歸檔情況證明」，否則，不予受理。
第十三條科研檔案材料歸檔範圍按照《檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》
第十四條科研檔案材料的立卷、歸檔要求：執行科技檔案案卷構成及常用表式標準，科技檔案準確性、系統性標準。
一、歸檔時間與要素。科研課題（專案）要在檔案科發出歸檔通知的乙個月之內完成歸檔工作。歸檔材料必須是原件和正（協作單位可複製一套副本存檔）。
對不符合要求的，一律重新抄寫與補救，以達到齊全、完整、真實。每份材料須標明時間、地點和作者，依據性材料必須使用正式文字填寫，按規定簽署、蓋章、總結性材料須將正文與原稿一併歸檔，發表文章歸出版物原件並註明出處，譯文須標明複製、譯者。審核者與日期。
二、製成材料及常用表式標準化
1、科研檔案產生的材料統一用a4紙列印。記錄本到檔案室統一登記領取，記錄可使用鉛筆，禁用原子筆、純藍（純紅）等不耐久的顏色筆記錄、修改檔案材料。
2、字跡工整，圖樣清晰、文字排列整齊美觀，頁面整潔，四周留有空格，左測要留出2.5公分的裝訂線，不得亂畫和汙損，不得在正文上修改，如需修改要使用複製件。
三、科研材料整理。必須遵循科研材料的自然形成規律，保持科技檔案材料的成套性。以課題（專案）為單位，組合成乙個或若干個案卷。
卷內檔案按照形成的先後順序，結合內容和重要程度進行排列，要求結構嚴密，系統條理，層次清楚，主次分明。
四、科研材料移交。整理完畢後移交檔案室歸檔，造具移交清單一式兩份，交接雙方簽名，同時傳送電子移交清單給檔案室。
五、案卷裝訂。必須去掉金屬物，破損檔案修裱完好，不同尺寸的材料要摺疊或裱貼成統一幅面，案卷厚度以1.5公分為宜，即100-150張左右。裝訂整齊劃
一、結實美觀。
六、歸檔完成。檔案室按照專案組整理情況將案卷組卷，由檔案室會同課題（專案）負責人或兼職專案檔案員進行審查、簽字後方正式歸檔。
七、協作課題（專案）、由主持單位儲存全套科研檔案，參加單位除儲存自己承擔任務的檔案正本外，應複製副本交主持單位儲存。如涉及參加單位或有關科技人員的合法權益，應在協議書或委託書中明確檔案的歸屬，參加單位應將承擔專案的檔案目錄送主持單位，主持單位向參加單位提供全套檔案目錄。
八、全省性、大範圍、重大的聯合攻關或調查專案的檔案材料，在任務完成鑑定驗收後，由各承擔單位分別整理歸檔，並複製副本送主持單位一式兩份。
第三章鑑定結束後科研檔案的管理和檢查
第十四條檔案室對接收的科研檔案要嚴格按照分類標準進行分類編目、上架，使其科學合理，系統規範、便於利用。
第十五條做好科研檔案鑑定工作。建立由分管領導，科研人員和檔案人員組成的鑑定小組，按照本科研檔案保管期限表，確定本單位科研檔案的保管期限，依據科研保密條例及（所）劃密檔案分密級，對超過保管期限和密級的檔案定期調整，提出處理意見，報批准後實施。要銷毀的檔案應填列清單。
經有關領導批准，並指定監銷人，由檔案室實施。
第十六條對已歸檔的科研檔案如有新的材料要及時補充，須履行批准手續，由檔案人員簽字或加蓋印記，未經同意不得任意改動。
第十七條庫房管理。庫房內要保持適當的溫、溫度和良好的衛生環境，採取有效的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防汙染等措施。對於密級性的科技檔案，必須妥善保管。
定期檢查檔案保管情況，對破損、變質檔案、會同有關科研人員進行修補或複製。
第十八條借閱科研檔案。立卷單位可直接辦理借閱手續，超出本範圍的，須經課題組和單位負責人批准。涉及機密、絕密或影響他人勞動成果及有爭議的，須由單位主要負責人提出意見，經領導或辦公室負責人批准，方可借閱。
借閱者必須負責保密，妥善保管，不得拆散，抽取、塗改、損壞和遺失，不得擅自影印，否則要追究責任，借閱期限以7－30天為限、需要延期的，必須辦理續借手續。
外單位查閱檔案需憑單位介紹信，經負責人批准，方可借閱，但不得借出。
第四章獎勵與處罰
第十九條對於政治思想好，熱愛檔案工作，刻苦鑽研業務，安全保護檔案，對發展檔案事業取得顯著成績者，應經予表彰獎勵。
第二十條對損毀、丟失、塗改檔案；造成丟失、洩密；偷竊、變賣、私自贈送檔案；無故意拒絕歸檔案者；玩忽職守造成嚴重損失者，應視情節輕重給予行政處罰和處分。構成犯罪者，依法追究刑事責任。
檔案管理暫行辦法
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