第一章總則
第一條為有效促進公司現場管理工作,加強公司各級管理組織與員工的溝通,規範公司的看板管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於我司各類看板的設計、製作、設定、管理及其它相關事宜。
第三條企業文化建設辦公室是看板管理的歸口部門。
第二章看板的分類
第四條公司各類看板按不同的標準作如下分類:
(一)按使用單位的不同,可以分為公司看板、部門/分廠看板和工段/班組看板。
(二)按表現內容的不同,可以分為專題看板和綜合看板。
第三章看板的設定
第五條各部門、分廠原則上要設定一塊部門綜合管理看板,分廠、物資管理中心、質量管理部的各工段(科室)可按區域設定看板。分廠可根據需要設定班組看板。如其他需增加看板,須與看板歸口管理部門協商後報公司審批。
第六條公司目前在用的各種公共類看板予以保留,如需增加,須與看板歸口管理部門協商後報公司審批。
第四章看板的版式及內容
第七條看板的基本版式見附件1。
第八條部門看板中生產類的看板一般可包括部門理念、生產計畫、生產進度、生產問題跟蹤處理情況等內容;部門看板中綜合類的看板一般應該包括部門理念、工作目標、工作計畫、學習園地等內容;工段、班組看板一般應包括班組理念、班組概況、班組之家、工作目標、任務進度示意圖、學習園地、班務公開欄等,具體內容由各班組根據實際工作情況予以安排。
第九條具體要求:
(一)看板上的口號、理念須經企業文化建設辦公室核准後方可使用。
(二)看板的具體版式須經企業文化建設辦公室核准後方可製作。
(三)「班組之家」可以選取以下兩種方式中的一種:
1.4人及以下的部門或者班組採用集體照的方式;
2.5人及以上的部門或班組選取卡片覆膜的方式,在卡片上同時介紹個人姓名、部門、職位、崗位職責、聯絡**等基本資訊(附件2),卡片規格為:9.0cm×6.
5cm或 13.6 cm×18.5cm(根據版面靈活選擇)。
各部門負責提交人員資訊,歸口管理部門負責人員卡片的統一製作。
第五章看板的管理
第十條看板管理實行「統一規範,層層負責」的原則。堅持「五個結合」,即堅持突出特色與緊貼中心相結合,堅持實用性與針對性相結合,堅持宣傳鼓動與強化管理相結合,堅持成本控制與版面新穎相結合,堅持交流學習與總結提高相結合。
第十一條看板管理的責任劃分:
(一)宣傳欄分為a、b區兩塊,a區位置在食堂前,b區位置在大門入口左側。這兩塊宣傳欄的編輯、製作均採取輪流辦刊的方式進行,其內容需與自己部門的工作相結合,起到宣傳陣地的作用(具體分配見附件3)。
(二)各部門、工段、班組的看板應在基本版式的基礎上,根據實際情況自行設計或修改,並指定專人對看板進行維護。
(三)看板歸口管理部門負責對各部門、工段、班組的看板規範工作進行指導和檢查,負責部門(班組)理念及版式設計的審核及看板的製作。
第十二條看板管理的具體要求:
(一)公司對看板進行統一的設計、配置,規範使用,費用由公司解決。部門及員工要對看板愛護使用,原則上自統一配置起一年以內不予更換,如在此期間確因其它原因需重新配置,需報歸口管理部門協商。如因自身原因損壞的,其維修、更換費用自行承擔。
(二)看板上的各項內容在視覺上須嚴格遵循公司識別系統的基本要求。
(三)每塊看板均應明確責任人。部門/分廠第一責任人為公司看板輪值編輯和自己本部門/分廠看板的責任人(見附件3)。
(四)各部門對看板的維護要及時,內容至少每月一換,不允許出現過期內容。
(五)看板上不能出現錯別字。
(六)看板上不張貼與部門、班組工作或班組建設無關的內容。
(七)看板不能有破損,如有破損須及時維修或更換。
第十三條看板管理的考評及獎懲:
(一)公司對各類看板實行登記管理,每月進行一次專項檢查,每次檢查的結果和分數將進行登記備案。
(二)看板每一年度進行一次評比:
評比內容由兩個部分組成:1、各部門/分廠年度一次的宣傳欄辦刊情況。2、部門內工段(科室)、班組每月辦刊情況。部門/分廠可對工段(科室)、班組的看板開展評比。
根據評比結果,公司每年將進行分級獎勵——
公司看板:一等獎300元,二等獎200元,三等獎100元。
部門/分廠看板:一等獎500元,二等獎300元, 三等獎200元。
工段(科室)、班組看板:一等獎300元,二等獎200元,三等獎100元。
部門/分廠黨政負責人:200元;工段長、科長100元;班組長:50元。
第六章附則
第十四條本辦法由企業文化建設辦公室制定和解釋。
第十五條本辦法自2023年1月1日起施行。
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