一、為了規範職業衛生業務檔案的制定、發布程式，加強對職業衛生業務檔案的管理，制定本辦法。
二、本辦法所稱職業衛生業務檔案，是指****監管總局職業安全健康監督管理司（以下簡稱職業健康司）為了貫徹落實國家有關職業病防治工作的方針政策、法律法規以及****監管總局有關職業衛生規章和制度等規定，在其職責範圍內制定的有關職業衛生日常監管操作層面的業務檔案。
職業衛生方面重要事項應當以****監管總局規章、****監管總局檔案或者****監管總局辦公廳檔案的形式印發的，依據《黨政機關公文處理工作條例》和****監管總局工作規則等規定辦理，不適用本辦法。
三、職業健康司制定職業衛生業務檔案，必須遵守法律法規、****監管總局有關規章，不得與之相衝突。
四、職業衛生業務檔案類別包括法規諮詢、監管辦法和資訊通告三類。
五、法規諮詢（拼音縮寫fz），是職業健康司起草的，對****監管總局有關職業衛生工作規章條文所作的具體闡述和說明。
六、監管辦法（拼音縮寫jb），是職業健康司起草的，對貫徹落實有關職業衛生監管工作方針政策所作的指導說明和辦理程式。
七、資訊通告（拼音縮寫xt），是職業健康司起草的，對有關職業衛生工作資訊進行通報的檔案。
八、職業衛生業務檔案草案完成後，職業健康司應當徵求****監管總局有關司局、省級安全監管局、行政管理相對人或者專家的意見。
對於涉及疑難、重大問題的職業衛生業務檔案草案，職業健康司應當召開相關人員參加的座談會或者論證會，必要時應當召開聽證會，聽取各方意見。
九、職業健康司根據各方意見對職業衛生業務檔案進行修改後，由職業健康司司長簽發，並由職業健康司統一編號。
十、職業衛生業務檔案簽發後，應當及時予以公布。其中，。
職業衛生業務檔案印發後，同時抄送****監管總局辦公廳、政法司。
十一、職業衛生業務檔案應當按照統一的版式印刷。印刷版式要求見附件。
十二、職業健康司應當定期對職業衛生業務檔案進行清理，其修訂或者廢止結果應當及時公布。
十三、本辦法由職業健康司負責解釋。
十四、本辦法自2023年1月1日起施行。
附件職業衛生業務檔案印刷版式要求
職業衛生業務檔案封面由圖形標識、檔案類別屬性、發文機關、印發日期、檔案編號、檔名稱等組成。正文格式與現行公文格式一致。
一、圖形標識
職業衛生業務檔案採用統一圖形標識，即原勞動部2023年發布的勞動安全衛生標誌，位置在檔案的左上角。規格為230mm×230mm，圖形顏色為綠色。
二、檔案類別屬性
檔案類別由職業衛生統稱與業務檔案類別名稱組合而成，職業衛生統稱與業務檔案類別名稱之間空兩格，使用華文中宋2號字，居中。
三、發文機關和印發日期
發文機關為****監管總局職業健康司，使用楷體3號字，左對齊。
印發日期在發文機關右側，使用楷體3號字，右對齊。
四、檔案編號
檔案編號由檔案代號（由職業衛生拼音縮寫〈zw〉和檔案分類拼音縮寫〈fz、jb、xt〉組成）、年份（4位數）、順序號（3位數）等依次排列組成。如檔案為**，**順序號單獨編制，如**（b001）。用仿宋3號字，右對齊。
法規諮詢和監管辦法兩類修訂檔案在原順序號後加上x以及修訂順序號。
五、檔名稱
使用華文中宋2號字，居中。
法規諮詢、監管辦法、資訊通告三類職業衛生業務檔案封面示例見附件1~3。
附件1職業衛生法規諮詢封面示例
職業衛生法規諮詢
****監管總局職業健康司年××月××日
代表：檔案代號（zw—fz，職業衛生法規諮詢類檔案）—
年份（2012，指2023年印發）—
順序號（001，指第一號檔案）—
**順序號單獨編制，如**（b001）
修訂檔案在原順序號後加上x以及修訂順序號
檔名稱
附件2職業衛生監管辦法封面示例
職業衛生監管辦法
****監管總局職業健康司年××月××日
代表：檔案代號（zw—jb，職業衛生監管辦法類檔案）—
年份（2012，指2023年印發）—
順序號（001，指第一號檔案）—
**順序號單獨編制，如**（b001）
修訂檔案在原順序號後加上x以及修訂順序號
檔名稱
附件3職業衛生資訊通告封面示例
職業衛生資訊通告
****監管總局職業健康司年××月××日
代表：檔案代號（zw—xt，職業衛生資訊通告類檔案）—
年份（2012，指2023年印發）—
順序號（001，指第一號檔案）—
**順序號單獨編制，如**（b001）
檔名稱
檔案管理暫行辦法
一 總則 為加強辦公室檔案管理工作，保障公司檔案資料的安全 完整 有序存放，特制訂本暫行辦法。二 檔案管理機構的設定及基本要求 1 公司設立檔案室，隸屬於辦公室，並設定檔案管理員，負責檔案資料的日常管理工作。2 公司各部門應當根據工作需要安排專人負責部門檔案管理工作，並建立符合本部門的檔案管理辦法。...
業務招待管理暫行辦法
第一條為規範業務招待管理，節約業務招待費，根據xx集團業務招待管理有關規定，本著節儉 合理 必需的原則，制訂本辦法。第二條業務招待是指公司各部室在生產經營中所發生的接待客戶 上級領導以及其他外部關係人員活動及相關費用。第三條業務招待費用主要包括宴請 接待 禮品等費用。第四條按照公司有關費用管理規定，...
學校檔案管理暫行辦法
第一章總則 為了進一步加強學校檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，更好地為學校的各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 和浙江省教育廳 浙江省檔案局關於檔案管理的有關規定，結合我校實際，特制訂辦法。一 本校各處室在各項公務活動中形成的全部檔案 包括文書 教學 科技 ...