機電公司業務招待支出管理暫行辦法

2021-04-23 04:28:49 字數 2003 閱讀 5894

業務招待管理暫行辦法

(草稿)

第一章總則

第一條機電公司(以下簡稱「機電公司」)所屬企事業單位業務招待支出管理,做好節約工作,防止浪費行為,根據國家財經等相關法規,結合機電公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用於機電公司系統內地勘事業單位、國有獨資企業、國有控股企業。

第三條本辦法所稱業務招待支出,是指單位為滿足自身生產經營合理需要,在業務承攬洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、來賓接待等費用。也包括考察調研、檢查指導、學習交流、請示彙報等公務活動發生的接待、用餐等費用。

第四條本辦法所稱的業務招待支出不包含下列事項:

(一)應由個人承擔的宴請及娛樂、健身、旅遊、購物等費用;

(二)購物卡、消費卡、商業預付卡;

第二章業務招待支出的管理

第六條業務招待支出堅持「」原則,執行年度預算管理。各單位必須按照經,在限額內使用業務招待支出,從嚴控制業務招待支出開支規模。確需調整業務招待支出預算的,應重新履行預算審批程式。

無預算或未審批調整預算的業務招待支出不得列支。

第七條業務招待支出實行事前審批原則。各單位所發生的業務招待支出必須在事先提出申請,批准後方可執行,不得發生無審批事項的業務招待支出。

第八條業務招待支出實行法人代表(或單位負責人)、分管業務工作領導審批或授權管理。各單位應結合實際建立業務招待支出審批及授權審批許可權、審批程式及主要職責制度。

第九條堅決控制非業務性接待,適當控制業務接待。業務接待原則上安排在本單位內部食堂(或類似的就餐場所),確實因工作需要在本單位外安排接待時,必須按照支出審批程式執行。赴下屬單位指導、檢查工作,原則上工作餐接待。

各單位應建立健全接待物品採購管理制度。建立接待物品採購、領用、保管和登記管理制度。

第十一條本單位承擔的科研課題(含財政撥款科研課題),預算明確安排支出的,僅限於預算內使用,不得超過預算標準;同時,要按照本辦法有關審批程式執行。

第十二條業務招待支出在事前申請審批基礎上,還要執行事後填報接待清單制度。接待清單應由相關負責人審簽。接待清單包括實際接待物件的單位、業務活動專案、人數(含陪同人數)、時間、場所、費用等內容。

第三章支出的報銷管理

對審批程式不符合授權許可權和內部控制要求的,審批要件和明細單據不齊全、不完備、不合規的,所附發票未經驗證或不合規的,超範圍、超預算及超定額標準等不符合相關規定的業務招待支出支出,一律不得報銷。

執行公務卡管理的單位,發生的業務招待支出原則上應使用公務卡結算。

所有業務招待支出原則上均應使用銀行卡進行結算,報銷時需附銀行刷卡單和發票,兩者資訊核實無誤後方可報銷。

第十四條業務招待支出報銷的經辦人應對發票的真實性負責。提交的報銷發票必須符合國家有關發票管理規定,並背書經辦人、經辦日期,嚴禁以虛假發票、過期發票、白條作為報銷憑據,也不得以虛假業務真實發票報銷業務招待支出。

第十五條各單位發生的業務招待支出,應在規定的時間內辦理財務報銷手續,不得一次預存分次接待、合併報銷,不得將一次接待拆分報銷。

第四章監督檢查

第十六條機電公司公示各單位業務招待支出支出情況。

第十七條機電公司不定期組織財務、審計、紀檢監察人員對所屬單位業務招待支出開支情況進行檢查,檢查結果將予以通報。

第五章責任

第十九條凡是違反本辦法的,區別下列情況處理:

(一)違反規定程式,未按要求辦理支出手續的,費用由經辦人自付。

(二)經辦人違反規定程式,自行安排的,費用自理。

(三)審批人不堅持原則,不嚴格審查,違反規定擅自審批的,其支出由審批人員自付。

(四)對違反規定,超範圍、超標準、超預算招待的;或用**內部相互吃請虛報對外支出的;做假賬、私設「小金庫」違規消費報銷等行為,一經查實,機電公司將嚴肅處理,追究當事人的違規責任,如數追繳違規款項,並按照黨風廉政建設責任制規定的要求,追究單位負責人的責任。有違紀違法行為的,按照《中國共產黨黨員紀律處分條例》有關規定處理;觸犯法律的,移送司法機關追究法律責任。

第六章附則

第二十條已經制定和實施的業務招待支出管理辦法與本辦法不一致的,按照本辦法進行修訂和完善。

第二十一條本辦法由機電公司負責解釋。

第二十二條本辦法自印發之日起執行。

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