公司招待費管理辦

2022-12-14 10:42:02 字數 1424 閱讀 5762

第一條為進一步規範各類業務接待行為,促使我公司黨風廉政建設和各項事業健康發展,以「厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負」為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,特制定本辦法。

。業務招待費的使用實行預算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業務招待費均由綜合部統一管理、審批,財條部負責制定預算,並對業務招待費使用情況進行監督和控制。

第三條業務招待堅持對口接待的原則。上級機關和兄弟單位的領導,由分公司綜合部統一安排接待;上級機關和兄弟單位的部門負責人,由分公司對口職能部室與綜合部會商後安排接待;上級機關和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對口職能部室或業務部門安排接待;地方行政部門一般人員,由分公司各工作相關部門安排接待;旗縣分公司副經理以上,由分公司綜合部安排接待。

第四條業務招待陪同人員堅持對口陪同的原則。招待上級機關的領導,由分公司領導班子成員、綜合部主任或相關部室負責人陪同;招待上級機關的部門負責人和兄弟單位領導,一般由一至二名分公司領導和對口職能部室負責人陪同;招待上級機關一般工作人員和兄弟單位部門負責人,一般由對口職能部室負責人與相關人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關部門可請分管領導出席。

各類業務招待,接待部門應適當從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應超過需接待人員的1.5倍。

第五條業務招待用餐堅持分級限標的原則。招待上級機關的部門負責人和兄弟單位領導,接待標準為60元/人,上級機關和兄弟單位的一般工作人員,接待標準為40元/人,地方行政部門一般人員,接待標準為25元/人,旗縣分公司副經理以上,接待標準為30元/人。接待部門應依據標準嚴格掌握,超過規定標準的部分自行承擔,分公司不予報銷。

接待用餐一般應就近安排飯店招待。

午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應適量控制。第六條業務招待費使用上實行提前申請,定額審批的原則。

業務部門執行招待任務前,應填寫《業務招待費申請單》,經部門負責人簽字後報綜合部審核,由綜合部主任核定標準報分管領導同意,財務部主任確認後方可執行。《業務招待費申請單》一式兩份,申請部門和綜合部各執乙份。

第七條業務招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務完成之後憑招待費用的正式發票、財務規定的報帳單和《業務招待費申請單》到綜合部驗證,由綜合部主任確認後,再持報帳單、正式發票經分管領導簽字後,到財務部辦理報銷手續。

第八條財條部負責制定每年的業務招待費預算額度,並對其使用情況進行監督和控制,業務招待費要堅持不超時序的原則,超出當季度時序進度的不予報銷列帳。

第九條考慮到企業經營工作實際,***xx中心不須填寫業務招待費申請單,但也要堅持不超時序,不超定額的原則,超出當季度時序進度的不予報銷列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。

第十條綜合部未能嚴格按標準審批額度,每發生一次罰綜合部主任生產獎金50元並通報批評,財務部未能做好每季度時序進度控制的,每發生一次罰財務部主任生產獎金100元並通報批評,負責接待部室在申請中有虛假行為,每發生一次扣罰部室主任200元並通報批評。第十一條本辦法由分公司綜合部制定並解釋。

第十二條本辦法自發布之日起施行。

公司招待費管理辦法

第一條為進一步規範各類業務接待行為,促使我公司黨風廉政建設和各項事業健康發展,以 厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負 為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,特制定本辦法。業務招待費的使用實行預算控制 集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業務招待費均由綜合部統一管理 審批,財條部負責制定...

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