招待費制度

業務招待費管理制度

1．目的

通過指導各級員工對招待費的合理使用，引導員工既能主動建立及維護好各方面的合作關係，對促進企業管理與經濟合作發揮積極有效的作用，同時，又能在經費使用方面自主節約，特制定此方案。

2．業務招待費的使用範圍

用於因工作需要而發生的與企業生產經營直接有關的餐費、茶水、酒水、飲料、香菸、水果、食品、娛樂費、誤餐費、勞務費等。

3．業務招待費用預算與控制

3.1先由各職能部門負責人根據當年的實際工作需要，並參照行業或者往年的招待費使用情況，擬定本部門業務招待費支出計畫預算，及季度計畫分解方案（應至少包括費用的使用物件、用途、預估金額等），與其他各項年度費用一併上報預算，經財務部複審後統一製作《年度費用預算表》，報送總經理批准後執行。

3.2各職能部門的年度招待費用指標核定後，由相關負責人進行合理管理，均衡掌握使用招待費，並在預算內控制使用。每年12月10日前財務部分別製作當年度費用統計報表給各職能部門負責人，並控制年度招待費用在預算範圍內。

3.3招待費使用應做到服務節約兩不誤：各部門對接待工作，應做到熱情至上，服務周到，該花的花，並本著節約開支、杜絕鋪張浪費的原則，合理使用招待費用，積極主動建立與維護好各方面的合作關係。

不得因為接待工作的不到位或怠慢而影響到合作關係的開展，甚至對公司形象造成不良影響。

4．業務招待費的開支標準：

4.1菸酒適用規定：外聯工作人員在外聯工作時，有必要的可以到行政部領用工作煙，工作聯絡用菸原則上為黃色或藍色芙蓉王，特殊情況經總經理批准後可以提高端別。

需要以整條煙送禮的業務應事前向總經理請示，獲得批准後方可領取送出。宴請用酒根據實際情況領用，事前需向總經理請示，並在行政部辦理相關手續。大宗菸酒的管理暫由出納統一管理。

4.2招待餐費的開支標準，公司總經理出面接待的每人每餐不超過200元、各部門經負責人出面或由部門安排專人接待的每人每餐不超過100元。

4.3關聯企業的工作人員到公司的一般業務往來，可以安排在公司食堂就餐，需要外出就餐的每人每餐按50元以內掌握。

4.4娛樂消費：原則上不得主動提出請客人到酒吧、卡拉ok、***等場所進行消費。如客人提出，應根據實際情況而定，並報總經理批准。

4.5住宿接待標準：公司原則上不安排住宿，如有特殊情況，報請總經理批准，按不同級別和招待物件的重要程度，由行政部安排在與我公司簽訂有消費協議的酒店。

4.6招待餐費開支標準所確定的限額不是必須達到的標準，各部門、要視業務往來的重要程度及具體情況在此範圍內適當掌握，但一定要嚴格控制支出，事前報請公司領導審批同意。

5．業務招待費日常申請及審批程式

5.1實行按業務關係由分管部門負責對口接待。

5.2經辦人員在實施每筆業務招待費之前必須事先填寫《招待費申請審批單》，向直接上級申請審批，並按許可權報經領導批准後方可開支。如遇特殊情況，可事先通過**徵得批准人的同意，但需在招待費用發生後的3個工作日內補填《招待費申請審批單》。

5.3在公司接待客人可視情況適當安排茶水、水果、香菸等，由相關部門自行負責，所用費用列入本部門的定額開支。

5.4如屬多個部門共同參加招待的，則招待費用由主要業務部門開支。

5.5如部門招待業務需要公司高層領導參加的，則招待費用由業務部門按制度開支，超出部分由高層領導開支。

6．其它有關規定

5.1各經辦人應按所申請的標準實施招待。凡有特殊情況超過所申請的標準，應及時徵得批准人的同意，否則其超出部分自理。

5.2凡沒有完善招待手續就發生的招待費用一律自理。

5.3招待來客時，嚴格控制陪同人數。

5.4各經辦人需在發生招待費用後的7個工作日內進行簽批報銷。

附使用表單：

1、《業務招待費申請審批單》

2、《年度招待費用預算申報表》