技術部制度

2021-06-22 11:26:53 字數 1588 閱讀 1995

xx公司技術

部制度v1.0

背景:根據目前公司的業務狀況,技術員上門流程一般為協調崗接單(或技術員帶回使用者需求資訊)——採購需要配件及耗材——技術員上門——完成服務使用者簽字確認。但在過程中存在較多問題,如使用者故障反饋不明確、技術員技術實力缺陷、服務態度問題,經常出現單一使用者處重複維修,導致使用者滿意度較低,甚至發生在現場與使用者發生爭執等情況。

為提公升技術部整體技術水平及客戶滿意度,特制定此制度,要求技術部全員執行。

部門架構:

根據公司現有規劃,設技術部主管一名,技術員三名。

崗位職責:

技術部主管:統籌部門人員規劃,對技術員進行管理,根據公司業務規模及技術員表現實施人員的優勝劣汰,對部門人員進行招聘及培訓。制定技術及滿意度提公升方案,對培訓方案進行調研和實施。

監控技術員技術能力及服務水平,對業務部門提供技術支援。負責專案招投標的支援工作。

技術員:根據部門要求完成技術服務及支援工作,加強自身技術能力學習,參加部門組織的各項培訓。提公升服務意識,增加使用者滿意度,降低二次維修。

部門制度:

1、 個人形象:要求技術員具備乾淨、清爽的儀容儀表。保持個人衛生,不留長髮,不得進行過分誇張的打扮。衣著大方、整潔,不得穿奇裝異服。

2、 言行舉止:與客戶**及當面溝通時,應主動採用禮貌用語。對於客戶異議及突發事件,做好解釋及溝通工作,不得與使用者發生爭執,不得辱罵使用者。

3、 工具準備:技術員需要對個人的工具做好準備,上門前必須檢查工具是否正常、有遺失。個人自備工具由個人負責維護,遺失或損壞後因及時補充;公司配備的工具有遺失及損壞的應照價賠償或自行補足。

後續會發布工具配備建議表。

4、 服務實施:技術員接單後因根據所派使用者數量、緊急程度合理規劃實施計畫。對於確實緊急的使用者第一時間處理。

遇到不能解決的問題及時與技術主管聯絡尋求幫助,並向使用者做好解釋工作。服務實施完成後應按照規定填寫工單,要求使用者簽名務必真實。

5、 使用者服務:在對使用者實施服務時需要注意:軟體安裝類(含系統安裝)特別是對硬碟進行格式化操作或硬碟故障的,務必與使用者確認資料是否有備份。

若使用者不具備資料備份能力應給予指導。耗材更換類服務需要保證使用者環境的乾淨衛生,對遺留的粉末、汙漬進行及時清理。

6、 技術公升級:對於在使用者現場不能解決的問題,必須向使用者做好解釋工作並第一時間公升級到技術主管處,切不可做超出自己技術範圍的操作,不可對使用者承諾修復時效及修復機率。技術主管會根據故障情況給予**或現場支援,若遇大型裝置(伺服器、儲存、核心交換機)故障難以解決的,由技術主管聯絡相應廠商進行技術支援。

7、 培訓制度:技術主管應對目前技術員的技術情況進行摸底,並根據技術摸底情況製作培訓計畫,由技術主管、優秀技術員、外請培訓師進行培訓。培訓方向包含服務類、桌面裝置類、伺服器及網路基礎類培訓。

同時,技術主管會根據當期技術員服務的案例,進行案例討論、分析。

8、 獎懲制度:對於技術員設立獎懲制度。當月無二次維修、無使用者投訴抱怨、服務質量優秀及效率較高的技術員獎勵100元;對公司業務開拓有重大支援的,根據業務利潤情況給予額外獎勵。

當月二次維修在三次(含)以上的,扣除服務提成,對於二次維修在五次(含)以上的,給予每單10元的處罰並給予警告,若連續兩月二次維修在五次以上視事實情況給予開除處罰。因技術員個人原因導致的使用者重大投訴、裝置損壞而導致公司損失的,直接開除。

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