1 目的
為了確保我公司技術圖紙、資料的可控性、正確性、完整性和保密性，特制定以下技術圖紙資料管理程式。
2 適用範圍
適用於我公司自行設計產品和技術合作產品的技術圖紙資料和外來圖紙資料、工藝檔案、技術標準、手冊等。
3 關於圖紙、資料的保密級別和分類
3.1 aa級為公司新產品圖紙，在圖紙右上角加蓋「aa」標記紅章，由專櫃封閉保管。
3.2 a級為公司主導產品圖紙，在圖紙右上角加蓋「a」標記紅章。
3.3 b級為一般產品圖紙，可以不做標記。
公司的主導產品「a級」為：立式衝擊破碎機、立式復合破碎機、反擊式破碎機、圓錐破碎機、自磨機、振動篩、合作機和引進技術產品（asj/dhks顎破，af、dh圓錐機，ns振動篩。dhs振動給料機，bp反擊破等系列產品）。
4 關於圖紙、資料的受控性質和要求
圖紙、資料按受控性質可分為兩種：受控檔案和非受控檔案，發給使用者的圖紙、資料屬非受控檔案要加蓋「非受控」印章；公司內部使用的受控圖紙、資料屬受控檔案，要加蓋發放日期和接收部門資料印章（生產用圖或**用圖）。
5 無盤工作站的管理
5.1 無盤工作站的控制系統伺服器在公司微機房。伺服器鐵箱安裝3把鎖（鑰匙由總經理、研發部主任和副主任分別保管）；微機房鑰匙由計算機管理員保管。
任何一把鑰匙的丟失，應及時上報公司總經理。
5.2 計算機管理員應保證整個系統的正常執行。每天上班前半小時開機，下班後半小時關閉無盤工作站系統；定期檢查電腦操作人員是否有違規行為，並做好記錄。
5.3 電腦操作人員在下班後及時規範關閉系統，避免系統故障。若需加班，由部門負責人協調計算機管理員延遲關機。
5.4 技術部門的技術人員工作用電腦，除技術部門負責人設定一台有輸出口的電腦，其餘電腦全部將輸出口（usb口、光碟機等）全部封死，系統設定也要將輸出口封死。嚴禁任何人私自拷貝資料，對於性質嚴重者，除重罰外，還要追查其瀆職和盜竊等法律責任。
6 外來圖紙資料（包括技術合作產品）的控制程式
6.1 由技術部門負責人將資料轉交公司資料管理員，登記資料的名稱、圖號、數量，加蓋公司受控檔案標識，並給以受控編號。
6.2 外來圖紙資料原版應放在公司資料室設定的專用資料櫃裡歸類存放，由技術主管經理或產品所屬部門負責人妥善保管，部門負責人將領取到的技術資料存放在本部門專門設定的資料櫃裡，妥善保管，並登記資料的名稱、圖號、數量。
6.3 部門負責人根據工作需要指定專案組安排專人負責外來資料的轉換，由專案組長辦理相應的接收登記手續，在圖紙轉化期間的資料控制和保密工作由專案組組長負責，圖紙轉化結束後在規定期限內由專案組組長將原資料收回整理交部門負責人管理。
7 圖紙、資料的管理細則
公司資料管理員嚴格按照資料管理程式對公司的技術圖紙資料的保管、發放、**負責。技術部門負責人對圖紙、資料進行管理和監控。
7.1 產品底圖及電子版產品圖的管理
（1）產品底圖的管理由資料管理員負責。
（2）根據產品的保密級別，對資料室的產品底圖進行分類保管。
（3）資料櫃要擺放整齊，標識清晰規範，同類產品資料集中存放。
（4）資料室的所有產品底圖，應在《資料室底圖清單》詳細登記（產品名稱、圖號和數量）。新產品和「a」類產品重點管理。
（5）若發現資料室異常（資料丟失等情況），應予當天報告部門負責人。
（6）產品電子版光碟的燒錄：產品圖紙電子版的燒錄工作，由部門負責人、資料管理員、產品設計人員在場進行光碟燒錄。
（7）產品電子版光碟的標識、登記臺帳和保管。資料管理員和設計人員在光碟上書寫：產品名稱、資料數量、燒錄日期等標識；並在《產品電子版臺帳登記本》上進行登記編號；光碟的封存保管由資料管理員和部門負責人一同進行。
資料室設定專用檔案櫃對產品電子版光碟進行保管封存，產品電子版專用櫃的鑰匙由技術部門負責人保管。
7.2 曬圖的規定
（1）曬圖工作由資料管理員負責。
（2）散圖曬圖必須由產品專案組申請，技術部門負責人同意後曬圖；成套圖紙的曬圖，必須經技術部門負責人簽字、總經理簽字批准後曬圖。對於重要產品的丟失申請補曬圖紙、出廠給顧客用圖紙需經總經理批准後方可曬圖。
7.3 圖紙、資料的管理辦法及下發的規定
（1）技術檔案一般由技術部門資料管理員專人負責下發，並進行登記、接收簽名，其他人員不允許直接下發。
（2）技術部門根據生產計畫，按時下發技術圖紙資料：生產用圖2套（成套本圖、成套散圖各1套），**外協用圖1套；並對應生產和**用圖分別加蓋「生產用圖」、「**用圖」以及有效日期章（每張蓋章）。下發圖紙時間原則上：
新產品7天下發；老產品3天下發。技術用圖蓋日期章（每張蓋章），產品每整理圖紙下發1次要蓋1次日期章。
（3）生產用圖原則上兩套，需要外協製作的圖紙由生產部結合生產實際情況向**部提供或申請圖紙（原則上一套）。**部門用的鑄鍛件以及外協件圖紙，原則上乙個型號只下發一整套（含借用件）；借用圖紙要註明：借閱的產品型號和借用件的數量。
（4）公司配套分廠用圖由生產部根據生產安排自行區分下發。
（5）備件合同圖紙的下發：備件合同執行時，若生產部門已有該備件圖紙或整機圖紙中含有該備件圖紙則不再下發備件圖紙，只寫備件圖號。對於公司年庫存備件計畫的圖紙，技術部將備件圖紙下發生產部一套，由生產部根據實際情況下發給配套廠（立式衝擊破的備件圖紙不再下發）。
（6）除上述正常下發圖紙外，特殊情況需要多下發圖紙時，由圖紙需用部門寫出申請、部門負責人簽字，一般產品（b級）由技術部門負責人簽字批准下發；主導產品（a級）圖紙、新產品（aa級）圖紙和關鍵圖紙（總圖、部件圖、關鍵件）應由技術部負責人簽字、總經理批准後方可下發。
（7）受控圖紙、資料出廠，應由圖紙使用部門申請、負責人簽字、技術部門負責人同意、總經理批准後方可出廠、未經批准不允許任何部門或個人私自影印和使用白圖（除特殊情況：外來用圖、一次性用圖等）。
（8）產品的外形基礎圖、說明書（紙質或電子版）屬非受控資料，由使用部門填寫資料審批單，技術部門負責人簽字批准後發放，重要產品資料由總經理批准後下發。
7.4 技術部門的圖紙、資料管理
（1）根據產品的保密級別，資料管理員對資料室的產品藍圖和底圖進行分類管理。
（2）技術部產品專案組用的產品圖紙，由專案組長從資料室登記領出，在技術部門存放，由專案組負責所管產品的圖紙管理，並設定專用資料櫃保管。
（3）資料管理員負責各專案組組長辦理圖紙借閱登記手續，圖紙明細應準確無遺漏。
（4）工作人員使用圖紙後，應及時放回資料櫃鎖住，不允許隨意放置；辦公室無人或下班時，一定要收圖紙、鎖資料櫃、關窗、鎖門。
（5）若發現資料丟失，責任人應當天報告部門負責人，並上報公司。
（6）所有圖紙查閱不准離開技術部辦公區，不准摘錄，更不准私自外帶，若有違背，對責任人進行必要的處罰，對於性質嚴重者，除重罰外，還要追查其瀆職和盜竊等法律責任。
（7）原則上不允許成套圖紙的借閱，如有特殊情況，應寫借條（說明借閱用途和歸還時間），由所在部門責任人同意，資料管理部門負責人簽字，經總經理批准方可借閱。
（8）技術部門的產品成套底圖定稿之後，交資料室保管並登記底圖底圖清單。
7.5 生產部門的圖紙、資料管理
（1）根據產品的保密級別，生產部資料管理負責人對產品圖紙進行分類和管理，並設定專用資料櫃存放。
（2）工作人員使用圖紙後，應及時放回資料櫃鎖住，不允許隨意放置；辦公室無人或下班時，一定要收圖紙、鎖資料櫃、關窗、鎖門。
（3）若發現資料丟失，責任人應當天報告部門負責人，及時上報公司。
（4）只允許與工作有關的生產部門人員因工作所需查閱生產用圖，非生產部門人員不得到生產部翻閱圖紙，不准摘錄，更不准私自外帶或私自影印，若有違背，對責任人進行必要的處罰，對於性質嚴重者，除重罰外，還要追查其瀆職和盜竊等法律責任。
（5）成套圖紙的借閱，原則上不允許，如有特殊情況，應寫借條（說明借閱用途和歸還時間），經總經理批准。
（6）生產部資料管理負責人負責生產環節的圖紙下發、**、整理工作，並負責辦理圖紙、資料登記手續。
（7）生產工作人員要愛惜圖紙，保持圖紙的完整、清晰，若有不清楚的圖紙，按照規定的相關程式進行圖紙更換。
7.6 **部門的圖紙、資料管理
（1）技術部根據生產需要、合同要求等向**部提供「**專用圖」，「**專用圖」只顯示與鑄造有關的內容，無關內容不顯示。
（2）根據產品的保密級別，**部資料管理負責人對產品圖紙進行分類和管理，並設定專用資料櫃存放。
（3）工作人員使用圖紙後，應及時放回資料櫃鎖住，不允許隨意放置；辦公室無人或下班時，一定要收圖紙、鎖資料櫃、關窗、鎖門。
（4）**部資料管理負責人將接收的藍圖影印（按照影印程式進行**圖紙的影印）成白圖下發給相應的業務員，藍圖不允許帶出廠外。
7.7 配套分廠的圖紙、資料管理
配套分廠的技術科和生產科的圖紙、資料管理，按照《技術圖紙、資料管理制度》執行和總公司對應部門的管理制度執行。
7.8 圖紙、資料的更改規定
（1）技術部門產品專案組負責圖紙、資料的更改。
（2）圖紙、資料的更改：由產品專案組提出，填寫《檔案更改通知單》，並對在製品、庫存件做出明確處置，經部門負責人批准，下發給相關部門，更改內容必須正確、完整、統一。
（3）更改圖紙、資料時，使用圖紙部門負責將需要改的圖紙指出，由技術人員更改。填寫《檔案更改通知單》後，應停止使用需要改的圖紙資料，並配合技術人員及時更改，此期間因執行或配合差而出現的問題，由負責部門負責。
（4）重要圖紙、資料的更改由技術部門提出，並寫出可行性報告，由公司總經理審批，下發《檔案更改通知單》和圖紙，舊圖紙由圖紙接收部門在三天內負責收回，如果圖紙丟失，應寫出原因說明和補圖申請，按規定處理。
（5）產品外形基礎圖的修改，必須由技術部門負責人審批修改。
7.9 圖紙、資料的**更改和銷毀的規定
（1）圖紙、資料的**由用圖部門負責（包括：生產部、車間、**外協部）。
（2）**的圖紙、資料必須與發放時一致，若有缺失，應隨圖紙資料列出明細，**後的圖紙資料交還技術部門資料管理員進行登記和保管。
（3）圖紙、資料的**時間：在產品全部生產結束後（以產品試機合格證時間為準）若不連續投產，應在生產結束後15日內將圖紙資料交還技術部門，延遲交回的按公司有關制度處理。
技術部管理制度
一 前期工作 1.配合商務人員和甲方進行技術交流。2.參與一定的商務工作。二 方案設計 1.專案方案設計由技術部全面負責，設計的方案必須合理，節約，可行。2.設計方案前需勘察現場，了解業主需求，工地概況施工難度，以便做出合理完善的設計方案。3.設計方案要合理規劃，選用價效比高的產品和材料，力爭把成本...
技術部管理制度
第一章科組 技術員 工種安全生產崗位責任制 生產技術部崗位責任制 1 認真貫徹國家法律法規 行業規範標準，認真執行集團公司制定的有關制度 規定，使生產技術工作逐步走向標準化 規範化。2 保質保量完成採 掘 準等工程的設計任務，按時提供設計圖紙。3 參加制定礦井遠景規劃，生產銜接計畫的編制。4 嚴格審...
技術部管理制度
1.技術部組織結構與責權 1.1技術部組織結構 圖1 1 技術部組織結構圖 1.2 技術部職責 技術部的具體職責如圖1 2所示。圖1 2 技術部職責 2.技術部崗位職責 2.1 技術總監崗位職責 技術總監的主要職責是全面主持企業產品架構與技術管理工作，規劃企業的技術發展路線與新產品開發並組織實施，實...