會議室使用制度

2023-02-12 11:27:05 字數 728 閱讀 5376

教育實驗學院會議室使用制度及須知

一、目的

為了規範會議室管理,保障日常團委學生會會議、教育實驗學院工作正常開展,以及更好的建設教育實驗學院,特制訂本制度。

二、範圍

本制度所指會議室為教育實驗學院會議室、培訓室等,屬學院級別的公用會議室,用於學院內部組織的各類會議、培訓講座等。

三、管理規定

(一)會議室主要用途:會議室主要用於學院內部召開各種例會、學院領導接待賓客,以及部署各類工作等;

(二)會議室使用要求

1、使用部門如需使用會議室,需向學院或主席提交會議室使用申請表並寫明會議所需準備事項,報備辦公室,經辦公室協調安排後,方可在管理員處領用鑰匙,並使用會議室。使用完備後及時將鑰匙退回管理員處,並由辦公室核查使用後物品狀況。

2、學院各班級借用會議室需經過院領導或主席批准,任何部門無權私自將會議室外借;

3、重大會議會前布置由團學聯各部門共同完成,會議期間會務服務由辦公室自行安排:

4、任何部門在使用過程中必須愛護會議室設施,保持會議室清潔,會務結束後由使用部門負責及時將燈、門、窗鎖好,桌椅等擺放整齊。並告知團學聯值日員相應的情況,以便及時清理;

5、未經領導及辦公室同意,任何部門、個人不得擅自將會議室桌椅等公物拿出會議室;

6、辦公室定期落實專人對會議室進行清掃,保證場景清潔、整齊,設施完好。

四、附則:

(一)本制度由辦公室起草,最終解釋權歸學院領導及辦公室;

(二)本制度自頒布之日起實施。

會議室使用制度

為加強會議室管理,確保會議室的文明 有效使用,特制定本制度 一 會議室是學院專門用於召開會議 組織學習和接待客人的場所,未經允許,不得挪作他用。二 所有會議室由辦公室統一管理,負責使用調配和裝置維護。三 嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明 ...

會議室使用制度

會議室是各級別會議和小型聚會的場所,為更好地利用會議室,特制定會議室使用制度如下 一 各部門要使用會議室,須提前半天到辦公室登記,以便統一安排,防止臨時需要使用會議室而不能得到保證。二 使用人要自覺愛護會議室設施,不得隨意搬動 拿走或損壞室內桌 椅等物品和設施,特殊情況需要搬動的,使用後歸放原處。三...

會議室使用

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規範有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。一 研發中心各會議室,由管理部統一管理。各單位使用會議室需提前登記,由綜合管理部根據會議時間安排使用,避免發生會議衝突。二 管理部按會議需要提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置 會務方面的一切...