為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和裝置維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。
沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽菸，更不能亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器裝置的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等裝置設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。
會議室使用制度
會議室是各級別會議和小型聚會的場所，為更好地利用會議室，特制定會議室使用制度如下 一 各部門要使用會議室，須提前半天到辦公室登記，以便統一安排，防止臨時需要使用會議室而不能得到保證。二 使用人要自覺愛護會議室設施，不得隨意搬動 拿走或損壞室內桌 椅等物品和設施，特殊情況需要搬動的，使用後歸放原處。三...
會議室使用制度
教育實驗學院會議室使用制度及須知 一 目的 為了規範會議室管理，保障日常團委學生會會議 教育實驗學院工作正常開展，以及更好的建設教育實驗學院，特制訂本制度。二 範圍 本制度所指會議室為教育實驗學院會議室 培訓室等，屬學院級別的公用會議室，用於學院內部組織的各類會議 培訓講座等。三 管理規定 一 會議...
會議室使用
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。一 研發中心各會議室，由管理部統一管理。各單位使用會議室需提前登記，由綜合管理部根據會議時間安排使用，避免發生會議衝突。二 管理部按會議需要提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置 會務方面的一切...