會議室使用管理制度

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

1、會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。由使用者協商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。

9、會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待等會議需求，行政部門或法務部門可以協助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調並通知行政部門進行會議室裝置檢查。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

1、申請流程

1) 部門或個人到行政處查詢會議室的使用狀況；

2) 部門或個人向行政部門申請提出使用會議室的要求；

3) 行政部根據部門或個人的申請需求作出安排，並記錄在《會議室使用登記表》；

4) 行政部將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

5) 部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1) 部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2) 部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1) 部門或個人使用完畢後，行政部門檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2) 如部門或個人不改正，行政部門應及時上報人事行政部經理協調；

3) 如部門或個人拒絕改正，行政部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室使用流程：

附件：1、會議室使用申請表

2、會議室使用登記

一目的為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計畫性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。二適用範圍本制度適用於集團公司辦公區會議室接待室茶藝室洽談室等場所的管理與使用。三權責一辦公室全面負責會議室接待室茶藝室洽談...

山西省物價局南內環辦公區會議室管理使用辦法為加強會議室管理，提高使用效率，避免使用衝突，充分發揮作用，明確管理責任和使用流程，特制定本制度。一分部情況二管理責任會議室由後勤服務中心統一管理，負責衛生安全裝置的管理，並根據參會人數及時間統籌協調安排使用。三使用流程 1 各處室需使用會...

學院黨團活動室規章管理制度學院黨團活動室是學院的各級基層黨組織團組織進行政治生活及其他形式黨員團員教育活動與相互交流的主要場所，旨在改善學生黨團員活動條件，創新學生黨團員教育載體，提公升學生黨團員教育活動實效，增強黨團組織的凝聚力戰鬥力和活力，為全院學生黨員入黨積極分子和青年團員服務。為搞...