會議室使用管理制度

為了加強會議室的管理，達到會議室的使用規範有序，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開，確保會議室財物安全，特制定會議室管理規定。

一、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與排程。各部門、各科室安排的各種會議及活動需提前通知院辦公室，說明會議主要內容、參會人數、使用時間，由辦公室負責安排使用，避免發生衝突。

二、辦公室按照會議及活動要求通知社會服務科做好會議室環境準備，做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理；通知宣傳科做好會議室內席籤擺放及座次的安排，並協助使用會議室的部門提供會議用品（如投影裝置、話筒、音響、照明、空調等）。

三、會議室使用過程中組織活動者為責任人。活動期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是多**裝置等。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫，否則追究組織活動者的責任。

四、會議室活動結束後，組織活動者應對會議室進行必要的檢查，進行一般整理後通知相關人員對會議室進行落鎖。特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗及全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

五、會議室內各種裝置如因操作不當或人為破壞，導致會場裝置毀損故障者，須原價賠償。如因會務人員造成的損失將追究個人及組織者的責任。

六、會務人員須嚴格遵守本制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。