會議室使用管理制度

一、目的

為提高會議舉辦的效率及質量，充分發揮會議室作用，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，確保公司各類會議的正常召開，特制定本制度。

二、適用範圍

本管理制度適用於公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待等。

3、術語和定義

無四、職責

行政部負責會議室的統一管理。

5、內容

1. 為避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會議室使用申請表，以便統一安排。

2. 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

3. 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

4. 各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、並在與會後與行政部檢查交接會議室。

5. 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資外，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

6. 會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要改變會議室裝置位置，愛護會場設施，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部共同檢查交接，

7. 使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政部共同檢查交接後填寫使用交接表交行政部留檔備案。

六、附則

（一）本管理制度自發布之日起執行。

（二）本管理制度由行政部負責解釋和修訂。

附件：1.會議室使用申請表

2.會議室使用交接表

附件一會議室使用申請表

會議室使用交接表

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