山西省物價局南內環辦公區
會議室管理使用辦法
為加強會議室管理，提高使用效率，避免使用衝突，充分發揮作用，明確管理責任和使用流程，特制定本制度。
一、分部情況
二、管理責任
會議室由後勤服務中心統一管理，負責衛生、安全、裝置的管理，並根據參會人數及時間統籌協調安排使用。
三、使用流程
1、各處室需使用會議室時，提前一天通知後勤服務中心後勤管理科，並填寫《會議室使用情況記錄表》，經中心負責人同意並簽字後，後勤管理科負責會議室相關物品的準備。
2、使用過程中，由後勤管理科負責衛生清潔工作及會議室門的開關，使用部門要愛護會議室內公共物品及裝置。
3、使用結束後，由後勤管理科與使用部門經辦人共同檢查會議室相關物品情況，填寫《會議室使用情況記錄表》，並由使用部門經辦人簽字確認。
四、使用原則
1、為避免發生衝突，會議室的使用遵守先申請，後使用的原則。
2、因故未及時申請的部門，在會議室無使用衝突情況時，經後勤服務中心負責人同意，亦可使用，如有衝突，必需禮讓已申請使用的部門。
3、遇局機關的緊急或重要會議時，已申請使用會議室的部門， 必須禮讓局機關先行使用。
4、各部門應按預約時間使用會議室，如遇特殊情況需延長使用時間的，請及時通知後勤服務中心。如所用會議室在延長時間段內已安排給其他部門內使用時，超時使用的部門須中止使用會議室，或由後勤中心根據會議室安排情況調整至其他會議室。
五、****
聯絡人：
聯絡**：
附：《會議室使用情況記錄表》
二〇一三年五月十七日
附件會議室使用情況記錄表
編號會議室使用情況記錄表編號
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