第一章範圍
1、本制度規定了本公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用於本公司工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規範性引用檔案
1、下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
建設專案（工程）檔案驗收辦法（國檔發[1992]8號
工程竣工**件編制規定（電力部電建[1996]666號）
企業檔案分類表（6-9大類）（2002）
機組達標投產考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
da/t22-2000歸檔檔案整理規則
gb/t11322-2000科學技術檔案案卷構成的一般要求
da/t28-2002國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範
2、公司技術檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負責建立規範的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。
2、負責根據國家和行業的檔案法規，制定公司工程技術檔案管理制度，報公司批准後，印發各部門執行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構成元素的工程專案資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、裝置資料、合同檔案、信函傳真檔案、綜合文件等的接收、發放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
2、負責歸檔資料庫的資料備份。公司領導綜合部主任公司檔案室工程部主任工程部資料室各部門兼職檔案員
3、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。
4、負責檔案設施、裝置的維護管理，負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規範的工程技術資料室，設立專職工程技術管理人員。
2、督促參建各單位（包括監理單位、施工單位、除錯單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，並納入合同條款中進行管理。
3、協調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。
4、審定經過監理單位審查的各類技術資料，並及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、裝置資料、技術協議、信函傳真檔案、綜合文件等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發放和借閱。
3、負責工作聯絡單、變更單的接收、發放和登記。
4、負責進口裝置有關外文資料的翻譯。
5、參加裝置開箱驗收，收取裝置開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期儲存的資料檔案。
7、協助公司檔案室做好達標投產要求的資料整理工作。
五、計畫部
1、負責提交本部門構成檔案元素的工程專案資料，包括工程專案的融資、貸款合同、協議、工程專案開工報告和批復檔案，工程開工前的審計檔案；工程專案的設計合同及其執行檔案、紀要、備忘錄；工程的裝置合同及其執行檔案、紀要、備忘錄；裝置招標投標檔案；工程專案的施工（含安裝）合同及其執行檔案、紀要、備忘錄；工程除錯合同及其執行檔案、紀要、備忘錄等，工程監理合同及其執行檔案、紀要、備忘錄；工程專案招標投標檔案；本部門發出的有關工程前期的依據性檔案、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的儲存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與裝置供貨方在技術資料方面的聯絡。
6、負責新到裝置領出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產準備部
1、負責提交考核期的執行材料，包括本企業的技術標準，系統圖等必備圖紙，操作票、工作票、執行日
志等執行台賬，培訓教材，考核期的生產記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的儲存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
第四章管理內容與方法
一、工程技術資料歸檔範圍
1、建設專案工程技術資料歸檔範圍，見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產考核標準（2023年版）及其條文解釋》考核專案五「工程檔案」第3
部分「歸檔範圍」的規定。
2、公司凡持有上條所述標準規定之範圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收後歸檔。
3、對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理後歸檔。有電子文件資料的，應同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程檔案應為原件。
二、工程技術資料管理
1、接收：技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數、資料狀況（正、副本、原件、影印件、完好、齊全、破損）。
2、登記：充分利用資料管理軟體，分類登記，登記後對照《電力工業企業檔案分類規則火電企業檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟體自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫捲盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，捲盒（袋）正面向左。
三、資料的分發及借閱
1、資料分發要填寫「檔案和資料發放登記表」，借閱要填寫「資料借閱登記表」，簽字備查。
2、公司工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用，外單位調閱檔案要經公司領導批准，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規定時間應辦理續借手續。檔案室儲存的資料數量任何時候不應少於二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經過綜合部主任簽字批准。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，並在借閱登記表上登出。
7、檔案室對借出資料每月彙總一次，對到期末還的資料發出催還通知。
8、工程技術檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設的工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間，辦理完畢並能反應與生產、建設、科研、技術等有關重要職能活動，對今後各項工作和延續本企業、本單位歷史發展具有查考和憑證價值的科技檔案材料（紙質及其它載體）均需進行收集。而事務性、臨時性、重複性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔範圍見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產考核標準（
2023年版）及其條文解釋》考核專案五「工程檔案」第3部分「歸檔範圍」的規定，並參照《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t28-2002）執行。
3、檔案管理人員應堅持「五參加」（參加科研成果和科研專案鑑定；參加裝置招、評標，參加裝置開箱；參加工程專案驗收；參加重要的生產事故分析會），了解工程進度及有關資料情況，以保證各類檔案資料
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案檔案的自然形成規律和成套性的特點，保持卷內檔案的有機聯絡，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。
本公司工程技術檔案分類按《火電企業檔案分類表（6-9）大類》（2002）分類方法進行分類，分類號由四位阿拉伯數構成四級類目，各級類目均用
0-9標識。
2、在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構成，表示方法如下：資料一分類編碼規則如下：專案簡稱生母的第乙個字母組合+期次。
例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的專案期次編為01.
2）資料二分類編碼規則如下：
風機資料01；塔架資料02；風機塔架吊裝資料03；
風機基礎04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；公升壓站土建資料08；公升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監理資料12；甲方發文資料13.
3）資料三分類編碼規則如下：
（風機資料：質量證明檔案01；除錯報告02；）、（塔架資料：質量證明檔案01；除錯報告02；）、（風機塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風機基礎：施工資料01）
：（箱變資料：質量證明檔案01;安裝資料02)、（主變資料：
質量證明檔案01；安裝資料02）、（集電線路：質量證明檔案01；施工資料02）、（公升壓站土建：質量證明檔案01；施工資料02）、（公升壓站電氣：
質量證明檔案01；安裝資料02；除錯報告）、（送出線路：質量證明檔案01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；除錯03；質量證明檔案04）、（監理資料：
監理工作聯絡單01；監理通知02；監理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發文資料：聯絡單01；通知02；會議記錄03）。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，採取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要摺疊或裁切成統一尺寸。不得大於a4幅面（外文已裝訂資料除外）。
且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內大於a4幅面的圖紙要全部摺疊成a4幅面，摺疊方式採用反折式手風琴摺疊法（反面在外），圖示欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機、檔案管理軟體進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內科技檔案材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫，單面書寫的檔案材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的檔案材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷採用內封面，內封面與檔案一併裝入卷盒內，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內科技檔案材料的內容。案卷題名的主要內容包括專案名稱、代字、代號及其元件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內檔案材料的形成單位或主要責任者。
工程技術及檔案管理制度
本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括...
工程技術及檔案管理制度
本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括...
工程技術及檔案管理制度
本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括...