工程技術及檔案管理制度

2021-03-04 03:07:25 字數 1862 閱讀 9630

本制度規定了**發電****所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。

本制度適用於**發電****一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集、整理、移交等管理。

下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本標準。

建設專案(工程)檔案驗收辦法(國檔發[1992]8號)

火力發電廠工程竣工**件編制規定(電力部電建[1996]666號)

火電企業檔案分類表(6-9大類)(2002)

火電機組達標投產考核辦法(試行)(國電集工[2004]125號)

da/t22-2000 歸檔檔案整理規則

gb/t11322-2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求

da/t28—2002 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範

職責1) 6大類代號用年代標識。

2) 7大類的代號採用7001標識,首位數代表類別號,後三位數代表課題順序號。

3) 8-9大類(從基本建設工程立項前準備到工程竣工投產為止的檔案材料),目錄號的前兩位數代表工期號,後兩位數代表機組號(公用部分目錄號的後兩位用「00」標識)。

4) 舉例:「**發電****#1機組汽輪機安裝質量驗評記錄」檔案號為:「0101-8055-001」。

1) 管理性檔案材料按問題、時間或重要程度排列。

2) 裝置資料要求文字材料在前,圖樣在後。

3) 施工記錄要求單位工程在前,分部在後。

1) 文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,採取三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要摺疊或裁切成統一尺寸。不得大於a4幅面(外文已裝訂資料除外)。

且要求裝訂邊及底邊對齊。

2) 圖紙一律不裝訂,但案卷內大於a4幅面的圖紙要全部摺疊成a4幅面,摺疊方式採用反折式手風琴摺疊法(反面在外),圖示欄在圖紙縱向右下角。

1) 案卷內科技檔案材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。

2) 頁號用自動號碼機編寫,單面書寫的檔案材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的檔案材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。

3) 案卷封面、卷內目錄(原有圖樣目錄除外),卷內備考表不編頁號。

1) 案卷採用內封面,內封面與檔案一併裝入卷盒內,放在卷首。

2) 擬寫案卷題名,要求簡明、準確揭示卷內科技檔案材料的內容。案卷題名的主要內容包括專案名稱、代字、代號及其元件、部件、階段的代號和名稱等。

3) 編制單位:填寫案卷內檔案材料的形成單位或主要責任者。

4) 編制日期:填寫案卷內檔案材料形成的起止日期。

5) 保管期限,填寫其劃定的保管期限,按照《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》執行。

6) 密級依據保密規定填寫。

7) 填寫檔案號。

1) 案卷脊背用150白色書寫紙或g120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或列印脊背)。

2) 案卷脊背內容包括檔案號和案卷題名。

1) 順序號:用阿拉伯數字從1起依次標註,裝訂檔案以件為單位編順序號,散裝檔案(圖紙)以頁為單位編序號。

2) 檔案材料名稱即檔案標題全稱。

3) 檔案編號:填寫檔案的文號或圖樣的圖號。

4) 責任者,填寫科技檔案直接編制部門或主要責任者。

5) 日期、填寫編制科技檔案材料的年、月、日。

6) 頁次:填寫每份檔案材料首頁上標註的頁號。卷內最後乙份檔案要標註起止頁號。

7) 卷內目錄排在案卷內封面之後,科技檔案材料首頁之前。

1) 卷內備考表要標明卷內科技檔案材料的件數、頁數以及立卷人、立卷日期。

2) 卷內備考表排列在科技檔案尾頁之後。

工程技術及檔案管理制度

本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單 不包括...

工程技術及檔案管理制度

第一章範圍 1 本制度規定了本公司所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。2 本制度適用於本公司工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。第二章規範性引用檔案 1 下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期...

工程技術及檔案管理制度

本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單 不包括...