3.3 檔案資料管理
3.3.1 專案經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。
3.3.2 工程檔案資料收集管理內容：
（1）工程竣工圖。
（2）隨機技術資料： 裝置的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、裝置圖紙等。
（3）監理及業主資料：監理實施細則；監理所發檔案、指令、信函、通知、會議紀要；工程計量單和工程款支付證書；監理月報；索賠檔案資料；竣工結算審核意見書；專案施工階段各類專題報告；業主發出的相關檔案資料。
（4）工程建設過程中形成的全部技術文字資料：
a. 一類文字資料：圖紙會審紀要；業務聯絡單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；裝置處理委託單；其它形式的變更資料。
b. 二類文字材料：交工驗收資料清單；交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術資料清單；施工委託書及其補充材料；工程合同（協議書）；技術交底，經審定的施工組織設計或施工方案；開工報告、竣工報告、工程質量評定證書；工程地質資料；水文及氣象資料；土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和質量事故處理方案、報告；各種建築材料及構件等合格證、配合比、質量鑑定及試驗報告；各種功能測試、校核試驗的試驗記錄；工程的預、決算資料。
c. 三類文字材料：地形及施工控制測量記錄；構築物測量記錄；各種工程的測量記錄。
3.3.3 專案經理部必須完善並移交到建設公司檔案科的資料內容（特殊情況，無法收集歸檔的，需專門提出，經建設公司檔案科同意）：
（1）中標通知；
（2）工程承包合同（協議書）；
（3）開工報告；
（4）技術交底；
（5）圖紙會審紀錄；
（6）經審定的施工組織設計及施工方案；
（7）任務分工明細表；
（8）施工日誌；
（9）竣工圖（加蓋竣工圖章）；
（10）使用者滿意度調查表；
（11）施工技術總結；
（12）交工竣工驗收資料；
（13）質量評定等級證書；
（14）專案安全評價資料；
（15）專案預、決算資料；
（16）工程回訪紀錄；
（17）聲像資料（工程開工、重大節點、竣工、施工過程中形成的聲像**影像資料等）；
（18）會計憑證、帳簿（經建設公司財務部審核、簽字並整理成套）；
（19）審計報告。
3.3.4 專案經理部按照建設公司檔案室的要求，將3.
3.3條所列的移交資料裝訂成冊，在工程專案結束後，專案績效考核前，將一套完整的資料移交建設公司檔案室。該歸檔資料，也是建設公司各職能部門在對專案經理部進行終結績效考核時的依據性檔案資料。.
3.3.5 專案經理部應隨時做好資料的收集和整理工作，專人負責，建立登記臺帳，如需**、借閱、影印時，應經專案經理同意後方可辦理，並做好記錄。
3.3.6 專案經理部在發放工程圖紙時，應按表3-5圖紙發放記錄表登記。
表3-5專案經理部工程圖紙發放記錄表
工程技術檔案管理制度
一 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二 管理機構及職能 一 組織機構 1 山東通冠電子科技 成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成 組長 總工程師 組員 開發部 經管部 工程部 材料裝置部的經理及各部門指定的檔案員。2 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工...
工程技術檔案管理制度
一 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二 管理機構及職能 一 組織機構 1 山東通冠電子科技 成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成 組長 總工程師 組員 開發部 經管部 工程部 材料裝置部的經理及各部門指定的檔案員。2 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工...
工程技術檔案管理制度
2.名詞解釋 各專業指 鍋爐專業 汽機專業 電氣專業 熱控專業 焊接專業。3.歸口管理和劃分 3.1 工程部為專案部工程資料歸口管理部門。專案部各部門為各自職能範圍內的資料管理對口責任部門，負責職能範圍內的工程資料分階段或竣工時向資料管理人員提交歸檔，由資料管理人員統一向業主移交和向公司檔案室歸檔。...