工程技術管理制度

為加強對公司工程技術資料的管理工作，提高工程技術管理水平，確保各種技術資料收集及時以及技術資料的完整性，特制定本工程技術資料管理制度。

一、工程技術資料管理職責

（一）施工單位職責

1、負責彙總各分包單位編制的施工技術資料。分包單位應負責其分包範圍內施工技術資料的收集和整理，並對施工技術資料的真實性、完整性和有效性負責。

2、負責施工技術資料的主要管理工作。實行技術負責人負責制逐級建立健全施工技術、質量、材料、檢（試）驗等管理崗位責任制。

3、負責見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，並對樣品的真實性、完整性負責。

4、應在工程竣工驗收前，將工程的施工技術資料整理、彙總、組卷；並按合同約定數量編製成一套完整的施工技術資料，移交建設單位，自存一套。

（二）監理單位職責

1、按合同約定進行勘察、設計檔案的有效性檢查，簽認設計交底、圖紙會審紀要。

2、建立健全質量責任制，編制監理規劃和實施細則，履行旁站監理責任。

3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗樣品真實性負責，並監督見證取樣和送驗工作過程、工作結果及相關資料的形成。

4、在施工階段對施工技術資料的形成，積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工技術資料的完整性、準確性符合有關要求。完成審查施工組織設計、簽認工程材料進場報驗、工程測量放線、隱蔽工程驗收檢查以及檢驗批、分項、分部（子分部）質量驗收記錄等工作。

5、提供合格、完整的監理資料；提供工程質量評估報告。

（三）勘察設計單位職責

1、對須勘察、設計單位參加的驗收或簽認的施工技術資料應參加驗收並簽署意見。

2、按國家有關法律、法規、合同和規範要求提供勘察、設計檔案。

3、工程竣工驗收應出具工程質量檢查報告。

4、參加圖紙會審、設計變更、工程洽商，並簽字認可。

（四）建設單位職責

1、總師辦負責向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。

工程部負責監督專業分包單位及時將施工技術資料完整、全面、準確的移交給總承包單位。

2、建立健全質量責任制，工程部主管工程師負責監督工程施工質量，參與工程驗收。並負責監督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。工程部經理負責督促本部門、監理單位及施工單位進行工程資料的監督和檢查。

3、對須建設單位簽認的施工技術資料應及時簽署意見。按規定參與見證取樣工作。

4、甲供的建築材料、構配件和裝置，應保證建築材料、構配件和裝置符合設計檔案、規範標準和合同要求，並保證相關材料質量證明檔案的完整、真實和有效，並經監理單位認可後及時移交給工程施工單位整理歸檔。

5、總師辦、工程部共同負責組織竣工圖的編制工作。

6、總師辦負責收集和彙總各參建單位的工程資料整理歸檔為城建檔案，按有關規定在規定時間內辦理移交事宜。

二、工程技術資料管理

1、工程資料報括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術檔案資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，並不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

2、工程各專案資料管理設定一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。

3、工程材料進場前由材料員提供材料、裝置質量合格證明檔案及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應資料，資料員及時做進行歸檔並形成電子文件。

4、現場工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計檔案，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、專案齊全、準確，填報的工程資料不得隨意塗改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

5、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少有三套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，施工單位自行儲存一套，施工單位資料應為原件。具體份數視情況而定。

6、工程資料採用資訊化管理，工程資料按規定採用列印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，彙總整理後要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，並整齊碼放在檔案櫃中。

7、工程物資複試由於各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現複試不合格，需要二次複試時，要及時送檢。

8、工程物資材質證明檔案及複試報告報送為影印件時，在檔案的右下角註明原件存放處、存放人、時間等，加蓋專案章。

9、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日誌及施工日誌。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

10、工程竣工後，要按照規程要求對本專案所形成的資料進行組卷及裝訂整理後在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行儲存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。

11、力爭把每個專案的工程資料做的系統化、完整化。