變電工程技術檔案管理制度

1、技術檔案是隨電力建設工程實體的逐步完成而同時產生的重要成果。它是工程建設過程、工程實體狀況、工程建設質量的最真實、最全面、最原始的記錄。它對工程投產後的執行、維護、改造、擴建等方面工作都是所必須的可靠依據。

它對不斷地總結和積累諸如設計、製造、施工、除錯和生產執行的經驗，不斷地提高其水平都起著無可替代的作用。因此，做好和規範技術檔案管理工作，對保障電力裝置長期安全、穩定、經濟執行和國民經濟的發展都具有重大的技術和經濟意義。

2、各參建單位均應建立對技術檔案管理的行政領導責任制度。各級技術負責人均應按各自職責檢查技術資料的收集、整理、保管和移交工作。

3、技術檔案管理工作應認真貫徹國家檔案法。嚴格按照國家電力公司系統各級檔案管理部門和工程所在省、市地方檔案管理部門的規定和要求，規範專案工程的技術檔案管理工作，切實保證技術檔案的質量水平。

4、施工技術檔案的主要內容包括：

a) 施工組織設計綱要、總設計（施工組織設計或施工組織措施計畫）和專業設計。

b) 施工招、投標檔案，施工承包合同。

c) 質量管理體系檔案，施工技術管理制度。

d) 施工技術措施和施工方案。

e) 推廣四新的試驗、採用和改進記錄。

f) 技術會議檔案、重要技術決定的檔案。

g) 施工技術和技術管理總結。

h) 施工圖紙、設計檔案、關於工程的管理性檔案和技術記錄。

i) 施工技術記錄、施工大事記和施工日誌。

j) 質量監督檢查結果報告；整改問題處理結果清單。

k) 施工質量驗收評定簽證。

l) 建（構）築物地基審定和地基處理（包括試樁、打樁）記錄。

m) 永久水準點和控制樁的測量記錄；主要建（構）築物定位放線測量記錄；沉降觀測記錄及變形記錄。

n) 施工圖紙會檢記要。

o) 施工原材料、構件和裝置出廠證件（必須有正式印簽）。

p) 設計變更、原材料代用記錄。

q) 隱蔽工程與中間驗收簽證。

r) 外委加工的半成品、成品、裝置的檢驗的檢驗報告。

s) 各類技術檢驗記錄和試驗報告。

t) 重要裝置缺陷及處理結果記錄。

u) 分部試運和整套啟動試運方案、措施、除錯執行記錄，除錯報告。

v) 有關工程建設和為生產執行需要的協議檔案及會議紀要。

w) 工程技術總結和工程聲像資料。

x) 工程移交簽證書。

y) 為積累經驗所需的其他檔案、資料。

5、採取措施，確保技術檔案質量，達到預期效果。

a)公司技術管理部門應配備適當數量的專職人員。專案部的技術檔案應設專職人員管理；建立嚴格的管理制度和合理的運作程式；搞好自身建設，引入現代管理手段，適應技術管理工作的需要。

b)技術檔案工作是系統工程，應列入各相關部門的職責範圍、崗位責任制和工作標準中，並切實落實保證檔案的即時性、真實性和完整性。

c)建立技術檔案應從工程準備伊始便對各類技術檔案、資料進行蒐集和整理，並貫徹於整個建設過程。

5、工程投產後，專案部技術管理部門會同質量管理部門對施工技術檔案資料進行審核、整理後，按規定上交公司檔案管理部門保管；並根據《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》按承包合同規定內容，向建設單位移交竣工資料並辦理審核交接手續。當裝置的出廠證件和材料合格證件份數不足時，應優先滿足工程移交資料的需要。