一、 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、 管理機構及職能
（一） 組織機構：
1、 山東通冠電子科技****成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發部、經管部、工程部、材料裝置部的經理及各部門指定的檔案員。
2、 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，並建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。
（二） 職能
1、 總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔範圍、管理制度、收集整理工程前期檔案，組織審查、接收各單位編制的檔案檔案。在檢查彙總後由有關部門向城建檔案館移交。
2、 勘測設計單位應做好工程專案的勘測、設計檔案的收集整理工作，並按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、 各施工單位負責收集、整理自己承包範圍內的施工技術檔案和竣工圖，彙總後經監理單位審核合格後移交建設單位工程部。
4、 監理單位負責工程監理檔案的收集整理。在建立工作完成後移交給建設單位工程部，並負責審核施工單位的竣工檔案。
三、 管理內容與要求
（一） 歸檔辦法：
（二） 管理要求：
（三） 竣工圖的編制：
（四） 歸檔範圍、收集保管單位、儲存期限（見附表）
（五） 工程檔案使用：彙總上報：
工程文件管理制度，工程檔案管理制度
一、總則
一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設專案檔案管理規範》以及有關各類檔案管理的規定、規範、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設專案檔案的完整性、準確性、系統性，達到「建一流交通工程，創一流工程檔案」的目標。
二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程檔案、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責
經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由專案總工主管。專案經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
（一） 主管經理
1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，並負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案檔案材料的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的***壞，給予獎勵和處罰。
4、 參加建設專案竣工及重要裝置開箱的檔案材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由專案總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設專案檔案室，並辦理移交手續。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。
四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。並應將檔案工作納入工程計畫管理之中，納入施工管理及考核範圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設專案專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加裝置開箱、參加各單項驗收和工程專案總驗收。
二、檔案材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設專案檔案材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，檔案材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪製。歸檔檔案材料應為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種**彙總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日誌，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，並加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
三、在職責範圍內做好與高速公路建設專案有關的檔案材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設專案檔案材料歸檔範圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的檔案均收集齊全。
四、高速公路建設專案形成的全部檔案在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內檔案有機聯絡，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設專案檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設專案檔案分類編號表》執行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。
1、歸檔檔案、齊全完整；
2、分類清楚，保持聯絡；
3、題名確定，容易查詢；
4、卷內排列，系統條理；
5、保管期限準確；
6、密級劃分恰當；
7、藍圖摺疊，符合要求；
8、捲皮書寫，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設專案完成後三個月內將專案檔案檔案向建設單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，並有完備的清點、簽字等交接手續。
八、負責對全部工程歸檔檔案的彙總整理，並根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
附：1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖
工程檔案管理制度
一、工程檔案管理制度
1、 所有的工程裝置檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、 各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒並貼上標籤。
3、 檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善儲存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑑定小組研究後決定。
4、 借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批准，文員登記並指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、 維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。
2、 裝置維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、 檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
4、 文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，並錄入電腦中已設定密碼的「維修管理」專案。
5、 文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
6、 文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，並分類歸檔。
7、 維修檔案作為評估大廈裝置運**況的根據，應妥善儲存。儲存期限一般為一年，重大維修專案儲存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑑定小組統一審定後銷毀。
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規範化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有儲存價值的、並按歸檔制度儲存起來的科技檔案材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、裝置、安全、選煤、能源、環保等。
3．技術檔案管理是企業管理的重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術檔案的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產活動中形成的各種材料，由專案負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的檔案格式的有關要求，書寫工整，適宜長期儲存。
4．歸檔時間：生產技術檔案材料，次年一季度歸檔；科技檔案材料，成果鑑定後乙個月內歸檔；基建檔案材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，裝置儀器檔案材料試車合格後歸檔；外購裝置技術資料，開箱時立即歸檔；委託外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在專案竣工後，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的分類要遵循檔案材料的自然形成規律，保持檔案材料之間的有機聯絡，以及便於保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。
3．各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，並逐步採用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，並辦理交接手續。
2．存放技術檔案必須有專用櫃，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章後，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式摺疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，並嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、複製。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛生環境，並做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章儲存期限與密級
1．儲存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑑定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑑定無儲存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批准後，由保衛科和檔案室共同監督銷毀。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密**，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不准外借，經主管礦長和總工程師簽字批准可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批准可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
工程技術檔案管理制度
3.3 檔案資料管理 3.3.1 專案經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。3.3.2 工程檔案資料收集管理內容 1 工程竣工圖。2 隨機技術資料 裝置的出廠合格證 裝箱單 開箱記錄 說明書 裝置圖紙等。3 監理及業主資料 監理實施細則 監理所發檔案 指令 信函 通知 會議紀要 工程計量單和工程款...
工程技術檔案管理制度
一 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二 管理機構及職能 一 組織機構 1 山東通冠電子科技 成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成 組長 總工程師 組員 開發部 經管部 工程部 材料裝置部的經理及各部門指定的檔案員。2 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工...
工程技術檔案管理制度
2.名詞解釋 各專業指 鍋爐專業 汽機專業 電氣專業 熱控專業 焊接專業。3.歸口管理和劃分 3.1 工程部為專案部工程資料歸口管理部門。專案部各部門為各自職能範圍內的資料管理對口責任部門，負責職能範圍內的工程資料分階段或竣工時向資料管理人員提交歸檔，由資料管理人員統一向業主移交和向公司檔案室歸檔。...