1.1技術檔案管理職責
1.1.1公司主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責，公司可設專（兼）職資料員全面負責整理工作。
當地對資料員有其它要求時（如要求有資料員證等），應執行當地的規定。
1.1.2工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步，主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
1 .1.3專案經理應重視資料管理工作，工長、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料，如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。
1.2技術檔案資料的內容與要求
1.2.1資料目錄冊（總目錄、分目錄、卷內目錄）
目錄詳細，便於查詢。各項資料要有資料彙總表
1.2..2圖紙會審記錄
有具體的會審時間，並經建設（監理）單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續齊全。
1.2.3設計變更記錄
有具體的變更時間，並有建設（監理）單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續齊全。設計單位如委託建設單位簽證，應有書面委託手續。
1.2.4施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制，要求編制依據充分、可靠，各項目標明確，施工方法可行，技術準備充分，質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力，層次清楚，內容嚴謹全面，符合規範要求，內外部審核、審批手續齊全。
1.2.5開工報告
寫明實際開工日期和施工現場準備情況，簽字蓋章等手續齊全。
1.2.6技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全，並有審核人員簽字，且簽字符合要求。
1.2.7施工日記
每個單位工程從開工到竣工，應由工長記錄施工日記，一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。
1.2..8建築與結構
（1）原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單，新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑑定，產品質量標準、使用說明書和工藝要求，相應現行規範、標準中規定須進行複驗的原材料、半成品、成品，必須複驗合格後方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件（影印件）應註明原件存放單位，並有抄件人、抄件（影印件）單位的簽字、蓋章。
質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。
（2）施工試驗報告及見證檢測報告
a土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為幹容重試驗。
幹容重試驗按規定數量分層取樣試驗，並有分層取點平面示意圖及編號，試驗單編號與平面圖對應。
b砂漿試驗
砌築砂漿應有經試驗室試配後簽發的重量配比通知單。並按規定做抗壓試驗，按驗評標準進行強度統計評定。
c混凝土試驗
結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗並有試驗報告。施工條件或材料發生變化時，應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查，以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
d焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接，應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接效能試驗，合格後方可正式施焊，集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接，應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和x射線檢驗，檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規範要求。
e幕牆及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
f節能、保溫測試記錄
g室內環境檢測報告
h地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
（3）施工記錄
a地基處理
重錘夯實地基：應有試夯報告及最後下沉量記錄。
強夯地基：對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。
b地基釺探
應有釺探記錄，編制探點布置圖，附有釺探成果評價。
地基需做處理時，應將處理部位尺寸、標高等情況標入釺探平面圖中，並有複驗記錄。
c樁基施工記錄
樁基包括預製樁、灌注樁等，應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄，繪製樁竣工圖和補樁平面圖。
d結構吊裝、預製混凝土樓板（屋面板）安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄，內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段，並附平面圖。預製樓板安裝記錄應註明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
e現場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
f沉降觀測記錄
符合第八章有關規定。
g施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度，並附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
h施工放線測量記錄
測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄，必要時應附圖示。
i抽氣（風）道、垃圾道暢通記錄。
應全數檢查並做好記錄。
j屋面淋水試驗記錄
k地下室防水效果檢查記錄
l有防水要求的地面蓄水試驗記錄
m建築物垂直度、標高、全高測量記錄
n工程質量事故及事故調查處理資料
o新材料、新工藝施工記錄
（4）隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的專案完工後應立即組織驗收，各項記錄和圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章，並有結論性意見。必要時，還應有勘察單位、設計單位參加並簽字蓋章。
a地基驗槽
地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理，並附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理後的結論。
b鋼筋工程
應按施工順序，分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄，並註明圖紙編號、驗收意見。**文字表達不清時，可附圖。
c防護工程及樓地面做法
防護工程包括：防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料，驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸，進行蓄水、潑水及防護效能試驗。不便做水試驗的工程，要經過乙個雨季考驗，做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程，吊頂龍骨架的幾何尺寸、連線形式、綁箍方法等。
（5）分項、分部工程質量驗收記錄
1.2..9給排水與採暖
（1）主要裝置、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和效能應符合國家有關標準和設計要求。進場後應進行驗收。
——產品質量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
裝置器具包括：散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐（自動壓力給水）、熱交換器、鍋爐和水幫浦、鼓（引）風機、軟化水罐、除塵器及附屬裝置等。
閥門、儀表及調壓裝置。
——鍋爐及附屬裝置、給水裝置、水箱及裝置的主控制閥和調壓裝置等的檢查記錄。
——煤氣專用裝置及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
——對設計規範有規定或對材質有懷疑的材料和裝置，必須有按規定進行試驗的試驗記錄。
（2）隱蔽工程驗收記錄
——主要專案：直埋下地下或結構中，暗敷設於溝槽、管井、吊頂及不進人的裝置內的，以及有保溫、隔熱要求的管道和裝置。
——檢查內容：管材、管件安裝的位置、標高、坡度；各種管道間的水平、垂直淨距；管道安排和套管尺寸；管道與相鄰電纜間距；接頭做法及質量；管徑及變徑位置；附件使用、支架固定、基底處理；防腐做法；保溫的質量以及試水方式結果等。
——隱蔽工程應按系統、工序進行。
（3）施工試驗記錄
包括：管道、裝置強度試驗、嚴密性試驗記錄；系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄；衛生器具滿水試驗記錄；消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
（4）施工記錄
（5）分項、分部工程質量驗收記錄
1.2.10建築電氣
（1）電氣裝置、材料合格證與產品檢驗
——主要的電氣裝置和材料必須有生產單位提供的材質效能出廠質量合格證書。主要裝置包括：電力變壓器、高低壓成套配電櫃、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等；主要材料包括：
硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓裝置及附件等。
——裝置在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
（2）隱蔽工程驗收記錄
——主要檢查專案：埋在結構內的管路；利用結構鋼筋做的避雷引下線；接地極埋設與接地帶連線處焊接；不能進入吊頂內的管路敷設；直埋電纜。
——檢查內容：品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關係等。
——絕緣電阻、接地電阻測試記錄：應有測試記錄，接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
——電氣裝置安裝和除錯試驗、試運轉記錄：照明全負荷試驗記錄；大型燈具牢固性試驗記錄；線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的專案和內容。
（3）施工記錄
（4）分項、分部工程質量驗收記錄
1.2.11通風與空調
（1）材料、產品、裝置應有出廠質量合格證。
材料包括：風管及部件製作和安裝所使用的各種板材；製冷管道系統的管材、防腐保溫材料。產品主要指：
成套裝置以外的購置成品。裝置包括：空調處理裝置、通風裝置、製冷管道裝置及各種系統中的專用裝置。
（2）進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和裝置在進場後要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
（3）製冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
（4）隱蔽工程驗收記錄
凡敷設於暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的專案空氣潔淨系統、製冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括：接頭（縫）有無開脫；附件設定位置是否正確；活動件是否靈活可靠、方向正確；有坡度要求專案的坡度情況；支、脫、吊架的位置、固定情況；裝置的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連線情況、防腐處理的情況及效果。
（5）製冷裝置執行除錯記錄
系統除錯前，應有各項裝置的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和除錯內容應齊全，對其除錯效果應有過程及終了記錄。
（6）通風、空調系統除錯記錄
（7）通風、空調系統試執行記錄
（8）風量、溫度測試記錄
（9）潔淨室潔淨度測試記錄
（10）製冷機組試執行除錯記錄
（11）施工記錄
（12）分項、分部工程質量驗收記錄
1.2.12電梯
（1）電梯裝置的隨機檔案必須齊全。
（2）裝置開箱檢查記錄符合要求。
（3）有變更設計證明檔案及變更部分實際施工圖。
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