1.目的
為規範**商開發流程，使引進新**商管理有章可循，特制定本制度。
2.範圍
本公司經營類產品的供方開發選擇工作，包括成衣和雜貨，除另有規定外，悉依本制度執行。
3.職責
3.1**鏈管理中心負責本制度制定、修改、廢止起草工作。
3.2 **鏈總監負責本制度的修改、和核准。
3.3 **鏈管理中心下屬各部門負責**商開發工作。
3.4 技術部負責**商樣品測試確認。
3.5 技術部，採購部，採購管理部等部門組成**商評估小組，負責**商的調查評估。
4．內容
4.1 開發流程
採購部部門經理根據年度計畫制定**商開發任務和計畫，交由採購管理部和採購部執行。（重大專案由**鏈總監確認），
4.2由**商搜尋員通過各種**商資料開發渠道進行搜尋資源資訊
4.2.1**平台（阿里巴巴，地區平台，中國製造，同行地區論壇……）
4.2.2行業展覽
4.2.3地區黃頁
4.2.4工商刊物
4.2.5工商指南
4.2.6宣傳資料
4.2.7同行介紹（服裝工廠，印花工廠，面輔料工廠，各系列產品）
4.2.8 行業優勢地區的工業園密集搜尋（例如：黃岩以聖誕塑料禮品知名；磐安以節日布類產品知名；）
4.2.9將蒐集到的**商資料先經實地核查，將工廠，生產車間，樣品展廳拍**記錄，收集工廠的負責人資料，明片，工廠有代表性的產品整理拍**，存入資源程式庫中。
5.2 **商資料分析
5.2.1 採購員根據需要到**商資源庫中選擇提取相應的**商，深度聯絡並有針對性取樣。
5.3 **商問卷調查，
5.4向**商了解基本情況，填寫基本資料表
5.5 **商提供資質證明，營業執照，一般納稅人證書，組織**證書，等多種證書，目錄，樣品等。
5.6 過濾篩選**商
5.6.1由**鏈管理部安排進行行業**商資訊的蒐集，並進行調查；
5.6.2成衣**商必須是獨立法人企業（非個體私營、非外資企業，非有進出口權的類似外貿企業），註冊資金和流動資金分別在50萬人民幣以上的服飾製造企業。這幾項如任一項不符直接篩選掉；
5.6.3部分對環境因素有影響的製造**商需進行環境調查，提供《環評報告》供採購部對供方環境體系的評價，填寫《**商環境調查表》；
5.6.4由採購部進行調查索樣後合適的**商，列入《準**商一覽表》
5.6.5準**商需要堅持5：3：2：1原則；
5.7 樣品評價
5.7.1 準**商需做樣品鑑定，由品管部確認樣品並提供樣品合格單。
新發展的供方提供相應的樣品及相關技術資料，如所提供的樣品的產品標準、工藝等。採購部把樣品及相關技術資料提供給技術部做檢測。技術部按檢驗標準對樣品進行檢測，如果供方的測試方法和顧客或本公司的測試方法不同時，供方還必須提供使用詳細的測試方法。
由技術部提供「樣品檢測報告「給採購部，採購部根據判定結果負責跟蹤
5.7.2 採購員聯同技術部引導首家**商參與產品設計（或者針對技術部無打樣能力的特殊產品的產品設計），降低成本和簡化設計工藝，提高交貨週期，最後樣板給客戶確認；
5.8小批量試產
5.8.1樣品合格後，採購部申請安排現場考評計畫。
採購管理部組織採購部和工程部對**商進行現場考評，特殊情況在沒有列入合格供方前，特殊情況需採購產品時由**鏈總監批准可以進行小批量試購，試購前需簽訂《**商合作協議》。試產訂單不超過二個訂單。如在試用的兩個訂單中有一批不合格，取消現場評價；連續二批交貨均按時並合格完成，可申安排現場考評。
5.8.2批量試產中，由採購人員統籌，帶領技術部，品質部對接，對四大**商或者重點產品（新產品），安排試產訂單，檢查產前樣的製作過程，工藝，裝置，人員是否連續滿負荷，生產是否可以達到產品品質及工藝要求等 ，通過現場評估生產能力。
採購員在小批量試產封樣上簽字，並送至技術部進行確認；
5.9 由**商管理員制定**商現場調查評估計畫。
5.10 現場評價
5.10.1依據《供方評價調查表》，《**商評估報告書》規定，由由採購管理部主導，帶領技術部，採購部，品管部，組成的調查小組對**商作現場調查評估，以確定其可否列入合格**商之列。
5．流程圖
6.附表
《供方基本情況調查表》
《準**商一覽表》
二、**商評估管理制度
1. 目的
為了解**商的製程能力、品控能力，確認其是否有提供符合成本、交期、品質要求的物料的能力，特制定本制度。
2 .範圍
對擬開發**商調查及本公司合格**商年度複查，除輔料**商,客戶指定**商外,悉依本制度辦理。
3. 職責
3.1 **鏈管理中心負責本制度制定、修改、廢止的起草工作;
3.2 **鏈管理總監負責本制度制定、修改、廢止的核准;
3.3採購管理部組織現場評審活動並參加對供方評審;
3.4採購部是評審成員對供方進行現場評審;
3.5技術部是評審成員對供方進行現場評審.
4.內容
4.1 **商調查規定
4.2 **商調查程式
4.2.1 採購部在小批量試樣生產合格後，應對擬開發的廠商申請組織調查工作，採購管理部開始組織現場評估。了解**商的生產能力和各項管理能力。
4.2.2 由採購管理部、技術部、採購部組成**商調查小組，對**商實施調查評估，並填寫《供方評價表》。
4.2.3 評估的結果由調查小組作出評分，採購管理部提報綜分評分申報，**鏈管理總監核定是否准予成為本公司的合格**商。
4.2.4 未經**商調查考評認可的廠商，不可成為本公司的合格**商。
4.3**商調查評估
4．3．1採購評價內容
4.3.1.1**信譽評估，對**商所提供的物料**：
材料**是否合理；
加工費用適中。
估價方法較準確。
付款方式合理。
持續降低成本。
4.3.1.2產品交期，質量，服務方面評估
對**商的生產管理，產品交貨質量及服務方面由採購部依下列因素作評估：
生產計畫體系。
最短及最長的交貨期限。
進度控制方法。
異常排除能力。
外發資源儲備。
4.3.2工程部評估內容,對**商的生產技術，由技術部依《供方技術體系評價表》作評估：
外協管理。
技術資料培訓教育。
裝置,模具管理。
工藝流程與作業標準。
4.3.3 跟單部評估內容:對**商的品質，由品管部依《供方質量體系評價表》作評估：
品管組織與體系。
品質規範與標準。
檢驗的方法與記錄。
異常排除能力，糾正與預防措施.
環境體系評估由品管部依《供方方環境調查表》作評估
4.3.4採購管理評估內容， 經營管理類評估對**商的經營管理水平，包括經營者的經營理念進行評估，包括：
總經理的個人評估，遠景目標，組織應變能力，業績指標，質量指標，客戶滿意度，員工素質等方面進行評估；
4.4等級評估:由採購部根據評價成員的評價結果彙總成《供方評價審批單》經採購管理部經理審核,**鏈總監批准.
4.4.1**商評分等級劃分如下：
4.4.1.1平均得分90.1～100分者為a級。
4.4.1.2平均得分80.1～90分者為b級。
4.4.1.3平均得分70.1～80分者為c級。
4.4.1.4平均得分60.1～70分者為d級。
4.4.1.5平均得分60分以下者為e級。
4.5評分處理,a,b,c級分別可加入合格**商名錄，成為合格**合作。e級**商直接淘汰。
4.5.1a級廠商為優秀**商，予以付款、訂單、優惠獎勵，新產品打樣時，優先考慮老**商；
4.5.2 b級廠商為良好**商，由採購管理部提報廠商改善不足，由廠商短期內關閉此不足項。
4.5.3 c級廠商為合格**商先合作，由**商提供書面的整改方案、由採購部和跟單部1個月內將進行現場整改評定。
（參照**商開發管理程式）1個月內整改未能完成予以淘汰。同時，視訂單要求和改善問題，由採購部，跟單部，管理部共同決定，整改時間長短的調整；
4.5.4 e等廠商為不合格**商，予以淘汰。
4.5.5 a，b，c級**商可作合格**商列入《合格**商一覽表》當中；
4.5.6 d，e級**商則不被列入《合格**商一覽表》當中，仍保持在《準**商一覽表》當中；
4.5.7 被淘汰廠商如欲再與本公司供貨，一年後需再經過新開發**商調查評估。
4.6**商現場複查制度
4.6.1 經認可的合格**商，a級供方1年現場考評一次。b級，c級供方1年考評兩次。
成衣**商，a級供方3個月現場考評一次；b級，c級供方1個月考評一次；
4.6.2考評流程同首次調查評估。
4.6.3 複查不合格的**商，除經本公司**鏈總監特准外，不可列入次年合格供方之列。仍保持在《準**商一覽表》中；
4.6.4若**商的交期、品質、**或服務產生重大異常時，需要由採購管理部主導，帶領技術部，跟單部，管理部進入現場複查，按4.
3，4.4，4.5程式進行評估；如評估結果需要整改，需在規定期間無法完成整改，則取消合格**商資格，從《合格**商一覽表》中開除；
5.合格**商檔案管理
5．1填入合格**商後在合作前必須簽訂乙份《**商合作協議》
5.2 所有合格**商形成合格**商檔案，包括《**商合作協議》，營業執照，稅務登記證影印件，**商評估報告書，現場抽查的產品技術說明，作業指導書等整理成檔。交由本部門採購助理存檔。
每個月對合格**商一覽表進行更新。同時，合格**商資料由採購部拍照或掃瞄，並錄入系統當中進行電子存檔；
6．流程圖
7.附表
《**商現場評估表》雜貨用
《**商質量體系評分表》雜貨用
《**商技術體系評分表》雜貨用
《**商管理體系評分表》雜貨用
《**商現場評估報告》成衣用
《**商現場技術考評表》成衣用
《**商現場質量考評表》成衣用
《**商現場管理考評表》成衣用
《**商現場採購管理考評表》成衣用
《**商合作協議》
三、**商業績評分管理制度
供應商管理制度
1目的為規範 商管理，建立安全 穩定的 商隊伍，確保本企業能得到及時 長期 穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料 零件 裝置的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。2範圍本制度適用於長期向本企業提供原輔材料 零部件 裝置以及配套服務的所有 商。3職責3.1 採購部門負責對外原材料的採購 ...
供應商管理制度
1 目的 確保 商 的產品及售後服務，符合安全標準化管理的要求。2 適用範圍 本制度適用於為本企業提供產品及服務的 商。3 術語 本企業 指廠。商 指為本企業 材料 裝置及配件的企業 公司及承包人。4 職責 經營採購部門負責制定和修訂本制度 負責儲存 商安全評價記錄並建立 商安全管理檔案。安全部門及...
供應商管理制度
一 目的 指導對影響產品質量的供方進行選擇 評審和管理，保障合格供方有能力向公司持續 穩定地提供合格產品及服務。並對供方的社會責任履行進行監督和管理，使其滿足社會責任體系的要求。二 使用範圍 適用於採購物資供方的合格評審和管理。注 商和分包商在本程式中統稱為供方。三 職責 1 技術部明確對採購物資的...