總則 2
1目的 2
2範圍 2
3職責 2
4**商開發原則 2
5**商調查原則和管理制度 2
6**商考核與監督原則 3
7**商關係管理原則 3
**商管理細則 3
1**商開發與管理 4
1.1預備**商基本資料 4
1.2**商調查 4
2 **商考核與監督 5
2.1考核物件 5
2.2考核專案 5
2.3考核頻率 5
2.4考核標準 5
2.5考核方法 6
2.6評分制度 6
2.7評價等級劃分 6
2.8評價處理 7
2.9交期監督 7
2.10質量監督 7
3 **商互訪與維護 8
3.1互訪制度 8
3.2互訪頻率 8
3.3互訪形式以及要求 8
3.4互訪標準 9
3.5其他形式的**商維護 9
4 **商檔案管理 9
4.1建立**商檔案 9
4.2收集**商資料 10
4.3變更**商檔案 10
4.4查閱**商檔案 11
附則 12
本規定的制、修、止 12
總則1目的
為規範公司**商管理，提高公司經營合理化水平，加強資訊共享，降低**成本，增強**安全係數及**可靠性，實現使之有章可循，對**商進行開發、管理，激勵**商提高供貨質量，特制定本管理制度。
2範圍本公司物資採購、**、加工等相關方的活動管理及評價工作，除另有規定外，均悉依本制度執行。
3職責 本公司**管理由採購部負責，生產部，質量部和財務部等相關部門應當予以配合。
4**商開發原則
1．**商開發程式包括**商資訊收集、**商基本資料表填寫、**商接洽、**商問卷調查、樣品鑑定、提出**商調查申請。
2．**商開發的基本準則是「qcds」原則，也就是質量、成本、交付與服務並重的原則。
5**商調查原則和管理制度
1．由採購部牽頭組成**商調查小組，分別對**商的**、品質、技術、生產管理等作出審核，選出合格的**商。
2．**商調查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
6**商考核與監督原則
1．與**商簽訂合約之後，應當定期、不定期地對**商進行考核。
2．**商考核結果將用於對**商的評級，根據等級實施不同的管理，以幫助落後**商進行改進，激勵**商提供更好的產品和服務。
3．定期或不定期地對**商進行評價，及時解除與不合格**商的**合作協議，增加合格**商的**。
7**商關係管理原則
採購部必須與**商保持一定頻率的互訪，以促進與**商建立起戰略關係，保證其對本公司的戰略**。
**商管理細則
1**商開發與管理
1.1預備**商基本資料
應由**商填寫《**商基本資料表》。該錶包括下列內容：
1.1.1 **商資訊：包含公司名稱、位址、**、傳真、e-mail、**、法人代表、聯絡人、經營形態、市場分布等。
1.1.2 產品資訊：產品經營範圍、目前主推產品、我司感興趣的產品。
1.1.3 競爭力評估：品牌、品質、設計、**、綜合管理水平、綜合競爭力等。
1.1.4綜合資訊：庫存情況、**說明、付款方式、物流、配合度、估計與我司的合作前景、客戶**、附件資料等。
1.2**商調查
**商調查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
1.2.1 **商調查程式
1) 實施採購前，應優先對公司物資合格**商目錄上的合格**商進行考察，通過市場調查，了解供方產品質量、企業資訊、售後服務等詳細情況，初步確定質量可靠、**合理的**商作為候選方，並做好《**商評估表》。
2) 由採購部牽頭組成**商調查小組，分別對**商**、品質、技術、生產管理等進行審核，選出合格**商。
3) 評價結果由各部門做出建議，公司領導確定，合格的**商進入《合格**商目錄》。
2 **商考核與監督
2.1考核物件
凡列入我公司「合格**商名單」的所有**商均為本公司**商監督與考核的物件。
2.2考核專案
採購部應定期或不定期地對合格**商就品質、交貨日期、**、服務等專案作出評價。
2.3考核頻率
1) 採購專員應負責對關鍵、重要材料的**商每月進行一次考核，對普通材料的**商每季度進行一次考核。
2) 採購專員負責對所有**商每半年進行一次總評，列出各個**商的評價等級，依照規定進行獎懲。
3) 採購主管負責每年對合格**商進行一次複查，複查流程和**商調查相同。
4) 如果**商出現品質、交貨日期、**、服務等方面的重大問題時，可以隨時對其進行複查。
2.4考核標準
採購部在進行**商考核與評價時，應綜合考慮以下6個方面的標準，擇優選取。
1) **商是否具有合法的經營許可證，是否具備必要的資金能力。
2) 生產管理水平是否先進，能否進行彈性供貨。
3) 是否具備足夠的生產能力，是否能夠滿足本公司的連續需求以及進一步擴大生產的需要。
4) 是否有具體的售後服務措施並且令人滿意。
5) 之前**的產品的質量是否符合我公司的要求。
2.5考核方法
主觀法主觀法根據個人印象和經驗對**商進行評價，評價的依據比較籠統，適合於採購人員在對**商進行初評時使用。
客觀法客觀法依據事先制定的標準或準則對**商進行量化考核、審定，具有包括調查表法、現場打分評比、**商表現考評、**商綜合審核以及總體成本法等。
2.6評分制度
公司對**商試行評分分級制度，對**商的考核專案包括質量、交貨期、服務、**水平等各方面的內容。
評價辦法：見附件《**商評估表》
2.7評價等級劃分
a. 平均得分90以上分者為s級。
b. 平均得分80~90分者為a級。
c. 平均得分65~80分者為b級。
d. 平均得分65分以下者為c級。
2.8評價處理
s級廠商為優秀**商，予以酌情增加採購，優先採購，特殊情況下可辦理免檢，貨款優先支付，可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。。
a級廠商為良好**商，要求其對不足的部分進行整改，並將整改結果以書面形式提交，對其採購策略維持不變。
b級廠商為合格**商，減少對其的採購量，並要求其對不足部分進行整改、將整改結果以書面形式提交，採購部對其糾正措施和結果進行確認後決定是否繼續正常採購。
c級為輔導**商，從「合格**商名單」中刪除，終止與其的採購**關係。
對評價考核為a級、b級的**商進行必要的輔導，c級**商如果想重新向本公司供貨，應重新按照新**商選擇的流程對其作調查評核或令其參加本公司招標。
信譽不佳的**商酌情作延期付款或減少合作等處理。
2.9交期監督
採購專員應對合格的**商進行交貨期監督，要求其準時交貨，同時記錄由**商原因引起的各種超額運輸費用。
2.10質量監督
1．採購部應對合格的**商進行質量監督，由質量部和採購部對合格**商的供貨質量作記錄，出現不合格產品時應對**商提出警告，連續兩批產品均不合格時，應暫停向其採購。
2．責令不合格**商查明原因並提高產品質量，如果有所改進，再另行決定是否繼續採購。如果**商不能在限期內提高產品質量，則由採購部經理報總經辦批准之後，終止與其合作。
3.由於**商產品存在隱性質量問題，造成客戶投訴及索賠，由**商進行賠付。
3 **商互訪與維護
3.1互訪制度
採購專員應對其負責的**商進行維護，經常與**商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場資訊和產品發展趨勢。
3.2互訪頻率
採購專員對銷售規模較大的a、b級**商必須保證1次/季度的互訪，對c級**商保證1次/半年的互訪。互訪中應當溝通雙方的合作狀況、對出現的問題提出解決方案、交流各自企業的資訊並提出下一步的合作計畫。
3.3互訪形式以及要求
1．**互訪，限於日常性事務溝通。
2．上門拜訪，限於專項任務及重點問題。
3．大型商務會晤，限於整體策略性、方向性、規模性的洽談。
3.4互訪標準
1．採購專員外出拜訪**商必須經採購部經理以上人員同意。
2．採購部經理、採購主管需要指導採購專員拜訪**商，並定期參加商務會談。
3．確保與**商間的資訊溝通，包括產品資訊、市場資訊、銷售資訊等。
4．遵守公司的各項規定，堅持原則，做好保密工作。
5．注意外出拜訪時的個人著裝。
6．高階客人來訪時，採購部門人員應做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
7．採購人員與**商進行正式商務談判時必須填寫備忘錄並建立檔案。
3.5其他形式的**商維護
公司採購、質保、，可對**商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不洩密。
4 **商檔案管理
4.1建立**商檔案
為了便於管理，必須對所有**商建立資料檔案，由採購部設專人管理**商的檔案資料。**商的檔案資料主要包括下圖所列的9項內容。
1) **商調查表
2) **商產品**登記表
3) **商企業資料
4) **商採購合同
5) **商洽談登記表
供應商管理制度
1目的為規範 商管理，建立安全 穩定的 商隊伍，確保本企業能得到及時 長期 穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料 零件 裝置的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。2範圍本制度適用於長期向本企業提供原輔材料 零部件 裝置以及配套服務的所有 商。3職責3.1 採購部門負責對外原材料的採購 ...
供應商管理制度
1 目的 確保 商 的產品及售後服務，符合安全標準化管理的要求。2 適用範圍 本制度適用於為本企業提供產品及服務的 商。3 術語 本企業 指廠。商 指為本企業 材料 裝置及配件的企業 公司及承包人。4 職責 經營採購部門負責制定和修訂本制度 負責儲存 商安全評價記錄並建立 商安全管理檔案。安全部門及...
供應商管理制度
一 目的 指導對影響產品質量的供方進行選擇 評審和管理，保障合格供方有能力向公司持續 穩定地提供合格產品及服務。並對供方的社會責任履行進行監督和管理，使其滿足社會責任體系的要求。二 使用範圍 適用於採購物資供方的合格評審和管理。注 商和分包商在本程式中統稱為供方。三 職責 1 技術部明確對採購物資的...