1.目的：為規範對**商的開發、評鑑、管理，提高採購透明度，保證質量，降低造價，特制定本制度。
2.適用範圍：與本公司有業務往來的各類**商、 擬開發的**商、複評的**商。
3. **商管理：
3.1 **商開發：物資管理部進行市場資訊蒐集、分析、整理，不斷開發優質價廉的新品種和提供優質服務的**商, 建立**商資訊平台。
3.2**商開發程式：
3.2.1尋找相關**商。
3.2.2蒐集擬選的**商基本資料，進行資質調查，填寫《**商基本情況調查表》（見附錄）。
3.2.3對擬選的**商資料進行辯別、選取，與**商洽談（**、電傳、面談等形式）並簽訂協議，要求其保證供貨質量。
3.2.4必要時提供樣品鑑定或試用。
3.2.5對初選符合基本條件的**商由物資管理部提出評鑑申請，請相關部門進行評鑑，得出結果，報主管領導審批。
3.2.6評鑑合格的**商列入公司《合格**商名錄》。
3.3**商的選擇
3.3.1 **商選擇的必要條件：所有**商均應提供其相應的資格檔案、證明材料，所提供原料必須符合有關國家、行業、企業的產品質量、技術標準規定及使用部門的要求。
a.是工商部門註冊的合法經營者（具備營業執照、稅務登記證和產品檢驗合格證）；
b.具備提供合格商品的能力；
c.具備良好的**物資業績；
d.具有質量保證能力的證明；
e**合理；
f服務良好。
3.4 **商的評鑑：
3.4.1評鑑小組：由物資管理部會同相關部門組成評鑑小組共同對**商進行評審，簽注意見，報主管領導審批。
3.4.2評鑑的專案：
a產品品質：質量是否穩定，是否符合國家標準、行業標準、企業標準或共同遵守的、約定的慣例。
b產品**：是否公平、合理。
c交貨時間：是否及時按期交貨。
d服務、管理水平：售後服務態度、能力等方面是否滿足要求。
f其它：其他對**商的合理要求是否能達到公司標準。
3.5對合格**商的管理
3.5.1合格**商的後期評鑑：日常評鑑，定期評鑑。
a日常評鑑：物資管理部對**商的每次供貨，按產品**、品質、交貨時間、服務和管理、其它等方面進行評鑑，對出現的不合格情況及時處理，並做記錄和彙總。
b定期評鑑：由物資管理部會同各相關部門共同對**商一年評鑑一次，按**商不合格處置方法進行處置。
3.5.2不合格的分類：
a一般不合格：以次充好或外觀、顏色等質量不符合規定要求，但能滿足一般使用要求。
b嚴重不合格：無法使用或造成經濟損失。
3.5.3對於**商不合格的處置：
a一般不合格：經處理後達到使用要求的，可辦理入庫手續，否則直接退貨。對**商進行警告處理；連續出現兩次一般不合格，進行嚴重警告，取消其**資格六個月；出現三次一般不合格，取消其**資格，從《合格**商名錄》中去除。
b嚴重不合格：庫房拒絕辦理入庫，直接進行退貨，對其進行嚴重警告，取消其**資格六個月；連續出現兩次嚴重不合格，取消其**商資格，從《合格**商名錄》中去除。情節嚴重的，對其進行通報。
4. 對**商的檔案管理。
4.1 物資管理部對各類**商建立《合格**商名錄》，每年整理、評鑑一次。
4.2 對各合格**商應建立基本資料、資訊檔案管理，實行動態管理。檔案資訊內容應包括：
a工商營業執照和稅務登記證明；
b執行的產品標準gb或企業標準qb；
c出廠產品的檢驗報告或合格證；
d其它等相關資料。（如質量認證、**能力、人員、管理等方面資料）
5 **商獎懲
5.1 獎勵：對於長期供貨質優價廉的**商，可優先取得交易機會，可優先支付貨款或縮短票期。
5.2 懲罰：凡因**商品質不良或交期延誤而造成之損失，由**商負責賠償，從貨款中扣除。對服務態度較差或信譽不佳的**商酌情作延期付款之懲處。
本制度在執行者過程中如有改進之處，請相關部門提出，及時修改整訂。
本制度由物資管理部提出並歸口管理。
起草人：
修訂：審核：
批准：物資管理部
二〇一〇年十二月十三日
附錄**商基本情況調查表
供應商管理制度
1目的為規範 商管理，建立安全 穩定的 商隊伍，確保本企業能得到及時 長期 穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料 零件 裝置的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。2範圍本制度適用於長期向本企業提供原輔材料 零部件 裝置以及配套服務的所有 商。3職責3.1 採購部門負責對外原材料的採購 ...
供應商管理制度
1 目的 確保 商 的產品及售後服務，符合安全標準化管理的要求。2 適用範圍 本制度適用於為本企業提供產品及服務的 商。3 術語 本企業 指廠。商 指為本企業 材料 裝置及配件的企業 公司及承包人。4 職責 經營採購部門負責制定和修訂本制度 負責儲存 商安全評價記錄並建立 商安全管理檔案。安全部門及...
供應商管理制度
一 目的 指導對影響產品質量的供方進行選擇 評審和管理，保障合格供方有能力向公司持續 穩定地提供合格產品及服務。並對供方的社會責任履行進行監督和管理，使其滿足社會責任體系的要求。二 使用範圍 適用於採購物資供方的合格評審和管理。注 商和分包商在本程式中統稱為供方。三 職責 1 技術部明確對採購物資的...