科技技術檔案管理制度 （適合大型公司、房地產業、裝備工業）
一、科技檔案歸檔制度
1、各有關部門領導要重視科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之後，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利於查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉檔案材料的形成過程、內在聯絡和儲存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的檔案材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工後，新裝機組投產後兩個月內歸檔，科研技術方面的科技檔案材料在取得成果乙個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、原子筆和複寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、檔案材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
二、科技檔案保密制度
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、複製、銷毀過程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不洩密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，採取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、櫃的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不准進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收登出手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、塗改、摺疊、轉借，並近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出複製、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批准，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批准，才能查閱。
7、借出的檔案、材料、資料等要定期收回，不准長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批後，指定專人監銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通訊時不准涉及檔案機密材料，不准隨身攜帶檔案。
三、科技檔案借閱制度
一、檔案範圍：
1、凡本公司職工因工作需要，借本職工作範圍內的檔案，必須辦理借閱登記手續，借閱非本職工作檔案需經分管領導批准後方可借閱。
2、檔案一般只許在閱檔室內查閱。若確係工作需要借出檔案室，應經檔案室主任同意，若帶出公司，需經公司分管經理批准，機密檔案一般不准借出檔案室。
3、外單位借閱或索取檔案材料，需憑介紹信，經主管領導批准，才可在檔案室閱覽，未經批准不得摘錄案卷內容。
二、借閱手續
1、借閱檔案材料者，需辦理借閱登記手續。
2、借閱檔案材料需當天歸還，一般不得超過一周時間。
3、借閱人對所借檔案材料要妥善保管，不准汙損、塗改、轉借。
4、檔案材料借出和歸還時，必須嚴格履行檢查手續，當面核對清楚。
5、借閱者如離職、工作調動及出差，應將所借檔案全部歸還檔案室。
四、科技檔案庫房管理制度
為了加強庫房的管理，確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本規定。
1、檔案庫房是公司的機要部門，非工作人員未經許可，不得入內。
2、檔案庫房內要防火、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防潮、防光、防高溫，保持相對溫度和濕度，庫房內設有溫濕度計，定時做好記錄。
3、庫房內要保持清潔、整齊，嚴禁吸菸和存放與檔案無關的物品。
4、檔案櫃應排列一致，櫃內案卷應按系統排列，力求整齊、美觀、大方。
5、經常檢視檔案，掌握檔案情況，發現問題及時處理。
6、出入庫的檔案，要仔細清點登記。
7、庫房內的鑰匙不准帶出辦公室，查詢檔案由各類檔案員負責查詢。
8、檔案員下班離開庫房時，要檢查門窗是否關好，斷開室內一切電源，方可離開。
9、檔案員對增加或借出、歸還的檔案要進行必要的加工整理和清點核對，及時入庫。
10、檔案員工作變動時，由檔案室主任負責監督，交接雙方認真清點核對，準確辦理交接手續。
五、科技檔案統計制度
1、檔案室要建立檔案數量彙總帳，檔案保管狀況統計帳，檔案借閱簿和檔案利用情況統計簿等。
2、對檔案的收進、移出、保管、利用等情況要認真進行統計。
3、建立檔案利用效果登記簿，及時填寫，每年末統計一次
六、科技、聲像檔案管理員職責
（一）科技檔案管理員職責
1、努力學習貫徹《檔案法》，在工作中始終遵循「以法治檔」的原則。
2、熱愛本職工作，努力學習科技檔案管理專業知識，不斷提高科技檔案工作質量，主動、積極、熱情地為公司提供服務。
3、熟悉公司科技檔案的歸檔範圍，積極做好科技檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計和提供利用工作。
4、關心、檢查、督促各單位、部門兼職檔案人員的工作，並在業務上給予指導，以提高公司科技檔案的質量。
5、嚴格履行科技檔案的移交、借閱、複製手續，隨時修補損毀的檔案材料。
6、參加有關生產、技術會議，參加工程竣工驗收、技術革新成果鑑定和裝置開箱驗收等活動。
7、保持庫房整潔，認真執行庫房管理制度。
8、貫徹執行檔案保管制度，維護科學技術檔案的完整和安全。
（二）聲像檔案管理員職責
1、學習貫徹《檔案法》，確保檔案工作順利進行。
2、了解、掌握聲像檔案的歸檔範圍，積極做好聲像檔案的收集、整理、鑑定、統計、保管等工作。
3、配合指導聲像資料歸檔部門開展檔案歸檔工作。
4、保持庫房整潔，加強九防管理，定期檢查聲像檔案的保管狀況。
5、樹立服務第一思想，積極為公司各部門提供利用，充分發揮聲像檔案的作用。
技術檔案管理制度
技術檔案管理制 度1總則 1 1為建立 健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。1 2本公司技術檔案是指各技術部門在生產技術 科研成果 質量 裝置 等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙 圖...
技術檔案管理制度
為了規範本公司技術檔案管理，暢通技術資訊渠道，確保本公司建設有關各方意見及時有效溝通 設計圖紙及其它技術資料及時有效傳遞，以便有關各部門 各工作場所都能及時使用有效檔案，防止誤用失效 作廢檔案，及時 完整 準確 系統的整理 歸檔技術檔案，特制定本制度。本制度適用於中鐵九局集團 嘉峪關制梁場預製梁預製...
技術檔案管理制度
信德電力配件 編制 審核 批准 版本號 a 修訂號 0 受控特性發放編號 發布日期 2010年07月11日生效日期 2010年07月21日 1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本。2 適用範圍 2.1 本制度規定了技術檔案的管理工作。2.2 本制度適用於本公司技...