臨海偉達汽車部件****
技術檔案管理制度 wd-js-12-01
1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，加強公司技術檔案的保密性和有效性，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本,特制訂此制度。
2 適用範圍
本制度適用於公司的圖紙、工藝、技術標準等技術檔案的管理工作。
3 職責
3.1 技術部負責全公司技術檔案的編制、審核、更改，資料員負責技術檔案的複製、發放和歸檔管理。
3.2各相關車間（部門）負責本車間（部門）所使用的技術檔案和資料的管理。
4 定義
本制度所述的技術檔案包括產品圖、毛坯圖、工裝圖、檢具圖，試製流程圖、工藝規程、檢驗卡片、作業指導書、質量記錄、檔案資料等。
5 管理程式
5.1 試製階段圖紙檔案的管理
5.1.1 試製階段圖紙檔案底圖由技質部專案負責人掌管，以便隨時修改和指導試製工作。
5.1.2 產品試製結束，且產品合格率達到規定要求，經評審通過後，由技質部專案負責人
將所有檔案資料整理完畢後，於7日內移交技術資料室歸檔。技術檔案資料員同時
下發生產用圖。各車間（部門）在收到生產用圖時，必須將試製用圖收齊送交技術文
件資料員，由技術檔案資料員統一將試製用圖銷毀。
5.2 生產階段圖紙檔案的管理
5.2.1 圖面汙損，需要更換新圖時，由各車間主任填寫「檔案增發/複製申請單」連同汙損圖紙一起到資料室申請換發。
經主管領導簽字批准後，由技術檔案資料員負責影印和發放。如在申請影印圖紙時，沒有遞交汙損圖紙，技術檔案資料員不予影印。
5.2.2 如圖紙檔案丟失，由車間主任填寫「檔案增發/影印申請單」，寫明原因和責任人，每丟失一張扣款5元上繳財務，經主管副總簽字批准後，由技術檔案資料員負責影印和。
5.2.3 如需新增圖紙檔案時，由車間主任填寫「檔案增發/影印申請單」，寫明新增的原因，經主管副總簽字批准後，由技術檔案資料員負責影印和發放。
5.2.4 外協加工需要圖紙時，由外協人員填寫填寫「檔案增發/複製申請單」，經採購主管簽字後到技術資料室申請影印。外協加工的圖紙，須加蓋「外協」章。
5.2.5 「檔案增發/複製申請單」由技術檔案資料員統一保管，儲存期一年後銷毀。
5.2.6 技術資料室必須建立圖紙檔案收發臺帳，領用人必須簽字後才能發放，以便核對和檔案更改後**。
5.3 技術檔案的更改管理
5.3.1 技術檔案更改許可權屬技術部。其它任何單位和個人都沒有更改技術檔案權力。
5.3.2 技術檔案更改採用劃改（不允許用修正液塗改），將需要更改的部分用細實線
劃掉（被劃掉部分應能清楚地看出更改前的情況），然後標註上新的尺寸/文字等，
在靠近更改部位寫上更改標記（用加圈的小寫英文本母表示），並在更改欄中填寫上
相關的內容。更改時，須用黑色墨水筆更改，不允許用其它筆更改。
5.3.3 試製階段內的圖紙檔案更改，由技術部專案負責人直接在圖面上劃改（參見5.3.2條），
並自行做好記錄。
5.3.4 批量生產階段內的技術檔案更改，須編制《技術檔案更改通知單》,由技術部審核、
主管副總批准生效下發，並按照《設變檔案管理跟蹤表》跟蹤。
5.3.5 圖面經過3～5處更改後，須作抽換處理。新圖應根據最後更改的尺寸、文字繪出。新
圖抽換時，須在《技術檔案更改通知單》上寫明相關內容，由技術檔案資料員連同新圖一起分
發到各車間主任手上，並**舊圖。
5.4 外來產品圖紙管理
5.4.1 技術部收到使用者的產品圖紙（包括電傳和與使用者會簽的產品圖紙）後，先認可該產品
本公司可否加工，及圖面上的尺寸要求是否齊全。再在圖紙的空白處寫上「確認」字
樣及確認者姓名、日期，並送技術資料室存檔。
5.4.2 資料室資料員在圖紙的「確認」字樣上加蓋「使用者來圖確認章」後，進行登記、存檔，
並影印乙份作為副本，加蓋「參考」章，供技術人員和相關人員使用。
5.4.3 每年年底，技術部對外來產品圖紙進行重新確認，有用的圖紙繼續存檔，無用的圖紙
加蓋「作廢」章，儲存一年後銷毀，並作好銷毀記錄。
5.5 圖紙資料的發放管理
5.5.1 圖紙檔案的收發必須履行規定的手續，並建立生產、試製圖紙檔案發放臺帳（臺帳儲存期二年，二年後銷毀）。
5.5.2 試製階段的圖紙檔案必須加蓋「試製用圖」章，寫明有效日期（有效日期最長不超過三個月）和發放編號後，由技質部資料員發放到各相關車間。
有效日期一到，由技質部專案負責人確認該試製用圖是否可繼續使用。如可繼續使用，則由技術部專案負責人將有效日期延長（再次加蓋「試製用圖」章）。反之，則換發新的試製用圖。
5.5.3 如遇特殊情況，來不急辦理相關手續時，可由技質部專案負責人在圖紙上寫明有效日期(最長不超過半個月)後，發給各車間主任，同時做好收發記錄。
有效日期一到，該圖紙由各車間資料管理員收回，送交資料室，由資料室統一銷毀。
5.5.4 批量生產階段圖紙檔案發放，由技術檔案資料員發放蓋有紅色「受控」 章（含發放編號）的圖紙檔案。
5.5.5 換發圖紙檔案時，同時收回相應的舊圖，由技術檔案資料員負責將換發下的圖紙的底
圖蓋上「作廢」章及寫明作廢日期後存檔(存期為一年，一年後銷毀。)，其餘圖紙全
部銷毀5.5.6 作業指導書發放時，由技術檔案資料員在檔案每頁上加蓋紅色「受控」章和發放編號
後，再發放到各有關車間（部門）。
5.6技術資料借閱管理
5.6.1 資料室的所有圖紙檔案，各部門需借閱時，須辦理借閱手續，經技術主管簽字後，方可借閱。
5.7生產現場工藝檔案管理規定
5.7.1車間主任負責本車間生產現場工藝檔案的管理配置，並負責向操作者進行技術交底，使操作者在生產前就熟悉有關質量要求及操作要求，並對生產現場工藝檔案的有效性負責。
5.9.2操作者應掌握工藝檔案及有關標準要求，嚴格按工藝檔案進行操作，發現問題及時向主管技術員匯報，並負責保管好自己所用的工藝檔案。
5.9.3車間班組長負責保管本班組所用的工藝檔案，生產作業時將工藝檔案放置在生產現場。應保證工藝檔案不丟失、不損壞、不亂塗亂畫，乾淨整潔，發現問題及時向主管技術員匯報。
5.9.4生產現場沒有工藝檔案就不能保證質量的工序，均應配置工藝檔案。
工藝檔案應放置在操作者附近，以便操作者隨時檢視。如工序較簡單或附近有類似工藝檔案，且工藝檔案不易就近放置時，可在車間現場內集中放置。工藝檔案均不得貼上在牆壁上或生產裝置上。
5.9.5生產現場的工藝檔案的更改權屬技術部，其它任何部門和個人均無權更改。
5.9.6操作者及車間有關人員應保管、使用好工藝檔案，不得使用影印檔案或是未經受控的檔案。
5.9.7操作員領用檔案時必須經過車間檔案管理員認可，並做好領用記錄，填寫「車間檔案領用/歸還記錄」。
5.9.8車間換產品生產時，操作員換領相應檔案並必須將原來領用的檔案歸還車間檔案管理員，車間檔案管理員接到歸還檔案時做好記錄，填寫「車間檔案領用記錄」。
5.9.9所有車間各工位在生產時必須懸掛相應的檔案圖紙，並且乙個工位只可以有一種現行生產產品的相應檔案。
5.10 印章式樣及發放編號
5.10.1 印章式樣
技術檔案管理制度
技術檔案管理制 度1總則 1 1為建立 健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。1 2本公司技術檔案是指各技術部門在生產技術 科研成果 質量 裝置 等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙 圖...
技術檔案管理制度
為了規範本公司技術檔案管理，暢通技術資訊渠道，確保本公司建設有關各方意見及時有效溝通 設計圖紙及其它技術資料及時有效傳遞，以便有關各部門 各工作場所都能及時使用有效檔案，防止誤用失效 作廢檔案，及時 完整 準確 系統的整理 歸檔技術檔案，特制定本制度。本制度適用於中鐵九局集團 嘉峪關制梁場預製梁預製...
技術檔案管理制度
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