一、總則
技術檔案是本廠指導生產、加工製造和質量管理的技術依據。為確保檔案在質量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產正常進行，特制訂本制度。
二、內容
技術檔案包括下述內容：
1、成套裝置資料，包括裝置說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產品合格證等；
2、非標件製作資料，包括總圖、部件圖、說明等；
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等；
4、工藝檔案
5、技術標準
6、生產報表
三、技術檔案歸檔部門
1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔；
2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。
四、技術檔案歸檔制度
1、歸檔範圍
內容項中的所有檔案及與之相關的檔案
2、歸檔時間
（1） 技術檔案材料管理成套後立即歸檔。
（2） 技術檔案在工程驗收半個月後歸檔。
（3） 產品施工圖、工藝檔案等在產品正式投產後一周內歸檔。
（4） 裝置說明書、合格證等在開箱後立即歸檔。
（5） 技術改造、除錯報告等在裝置執行一周內歸檔。
（6） 技術革新材料在報審批准後一周內歸檔。
（7） 生產技術管理方面檔案材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數
（1）凡歸檔的技術檔案一般應歸檔乙份。
（2）使用頻繁的技術檔案應歸檔2—3份（乙份正本，其餘為副本供借閱）。
4、歸檔手續
歸檔時應當由專案負責人填寫技術材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留乙份。
5、歸檔要求
（1）歸檔的技術檔案必須收集齊全、完整、正確。
（2）歸檔的技術檔案必須要格式統一，紙張優良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
（3）各單位在每項工程驗收時對技術材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。
（4）歸檔工作由各歸檔部門承擔，對技術檔案材料系統整理組成保管單位（袋、冊、卷）。
五、技術檔案管理和使用方法
1、各相關技術檔案由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術檔案目錄，做好歸檔登記、保管、複製、收發、登出和保密工作，要彙總好各技術檔案影印發放單位的發放記錄，建立技術檔案影印圖發放彙總臺帳。
2、技術檔案正本歸檔後，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。
3、技術檔案的發放與管理：
（1） 關於內容中1—3項技術：
①在本廠內按指導生產需要由技術檔案設計或編制單位發放，並確定發放範圍和數量，對使用單位逐一清點履行簽收手續。
②外協件影印圖由生產技術科提出明細，技術檔案設計和編制單位前需經主管技術人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章後方可由生產技術科向協作廠提供，同樣履行簽收記錄備案彙總手續。
③生產部門使用的影印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產和質量檢驗，無正當理由損壞丟失者，應追究單位或個人責任，由廠長做出處理決定。
④確因某種原因影印圖丟失補發，損壞可以以舊換新，但發放收受手續同前。
⑤影印圖發放範圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產情況下，發放範圍要最小，數量要最少。
⑥檢查與考核：
本項由廠長負責考核，每半年考核一次。
（2）關於內容中的4、5項技術資料
①各工藝檔案經質量監控小組審核批准後，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質量監控小組的批准和本廠生產需要確定發放份數，並對使用部門逐一清點履行簽收手續，記錄在案。
②確因某種原因造成工藝檔案丟失或損壞，可補發，但需經質量監控小組發出書面通知辦公室，再由其發放，每月一次。
（3）關於內容中的第6項技術檔案：
①各種生產報表經統計員計算制定後存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發，如有關人員需查閱報表，需經徵得廠長批准方可下發，統計員需把下發的報表記錄在案。
②此項由生產經理考核，每月考核一次。
六、技術檔案更改制度
為了進一步完善技術檔案的更改辦法，保證生產的正常進行和各部門工作的協調性，需進行檔案更改。
1、更改原則
（1）技術檔案更改和得降低產品質量，亦不得違背有關標準和規定。
（2）進行更改部位的圖線、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。
（3）本廠的技術檔案，更改權屬於產品設計和工藝質量監控小組或編製者，其他部門人無權更改。
（4）技術檔案的更改必須填寫《更改通知單》，並嚴格履行審批手續。
（5）底圖和影印圖均准予劃改、不得刮改。一次性使用的技術檔案准予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程式
（1）填寫《更改通知單》。
技術檔案確定更改後，由技術檔案的設計或編製者填寫更改通知單，且由此設計的相關技術檔案均應一併履行同樣手續。
（2）更改校對和審核
更改通知單填寫後，由技術檔案設計或編制單位有關負責人分別進行校對、審核並簽字。
（3）更改批准
重要檔案或更改較大者，更改通知單尚須廠長批准簽字。
（4）經上述程式後，更改通知單尚須加蓋產品設計或工藝質量監控部公章後方能生效。
（5）更改實施
①技術檔案的設計者或編製者持批准生效後的更改通知單，首先到各相關保管部門改原件，並將更改通知單交由保管部門歸檔備查。
②其後技術檔案的設計者或編製者持更改通知單到該檔案的各使用單位逐一更改，並將更改通知單交由各單位備查。
（6）考核
本規定由廠長負責，每年考核一次。
七、各歸檔部門職責
1、收集、整理、保管有關技術資料。
2、承辦發、借閱技術資料工作，為生產、產品開發、技改等提供服務。
3、承辦技術資料的更改、清理和銷毀過時檔案工作。
4、幫助本廠各機構內部的資料整理和歸檔工作。
技術檔案管理由何玲玲同志總負責。
技術檔案管理制度
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為了規範本公司技術檔案管理，暢通技術資訊渠道，確保本公司建設有關各方意見及時有效溝通 設計圖紙及其它技術資料及時有效傳遞，以便有關各部門 各工作場所都能及時使用有效檔案，防止誤用失效 作廢檔案，及時 完整 準確 系統的整理 歸檔技術檔案，特制定本制度。本制度適用於中鐵九局集團 嘉峪關制梁場預製梁預製...
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信德電力配件 編制 審核 批准 版本號 a 修訂號 0 受控特性發放編號 發布日期 2010年07月11日生效日期 2010年07月21日 1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本。2 適用範圍 2.1 本制度規定了技術檔案的管理工作。2.2 本制度適用於本公司技...