1.技術檔案分為「受控」個「非受控」檔案兩大類。「受控」檔案指與質量管理體系執行的有關檔案。
2.檔案的更改須填寫《檔案更改申請單》由負責人簽字後方可更改並標識，檔案更改幅度較大時，予以換版。換版檔案下發後，必須將原檔案由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.檔案領用者，因檔案丟失或者損壞需要領用新檔案時，到行政部填寫《檔案處理單》，經常務副總審核、批准後方可領用。
4.檔案管理者、檔案持有者要派專人管理檔案，並保持文字清晰，外來借閱者需填寫《檔案借閱登記表》，經常務總經理批准後方可借閱。
5.作廢檔案銷毀時，由該部門填寫《檔案處理單》，由總經理審核、批准後統一銷毀。需要留用的加蓋「作廢留用章」後方可保留。《蓮山課件》
6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批准，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。
7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、資料準確、使用中性筆或者原子筆筆填寫。
質量記錄原則上不准更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改並簽名。
8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批准後辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批准後，辦理借閱手續。
9.質量記錄的管理和儲存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、儲存期按《質量記錄清單》的要求實施。
10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類並裝訂，行政部負責歸檔並規定期限儲存。
11.質量記錄銷毀：對於超過儲存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批准後，進行銷毀並填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋「作廢保留」章後由行政部統一儲存。
12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。並留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。
技術檔案管理制度
技術檔案管理制 度1總則 1 1為建立 健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。1 2本公司技術檔案是指各技術部門在生產技術 科研成果 質量 裝置 等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙 圖...
技術檔案管理制度
為了規範本公司技術檔案管理，暢通技術資訊渠道，確保本公司建設有關各方意見及時有效溝通 設計圖紙及其它技術資料及時有效傳遞，以便有關各部門 各工作場所都能及時使用有效檔案，防止誤用失效 作廢檔案，及時 完整 準確 系統的整理 歸檔技術檔案，特制定本制度。本制度適用於中鐵九局集團 嘉峪關制梁場預製梁預製...
技術檔案管理制度
信德電力配件 編制 審核 批准 版本號 a 修訂號 0 受控特性發放編號 發布日期 2010年07月11日生效日期 2010年07月21日 1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本。2 適用範圍 2.1 本制度規定了技術檔案的管理工作。2.2 本制度適用於本公司技...