16.1 目的
為進一步提高工程管理部門資料管理標準，使工程檔案資料管理做到精細化《工程資料員工作標準》的基礎上，制定本制度。
16.2 適用範圍
適用於萬邦集團的所有專案
16.3 施工技術資料檔案管理職責
16.3.1 工程管理部資料員負責本部門施工技術資料檔案收集、整理、歸檔工作。
16.3.2 工程管理部工程分管人員負責所負責工程標段施工管理資料檔案的日
常管理工作，並及時報送資料員進行整理歸檔。
16.3.3 在招投標階段，應將施工技術資料管理要求列入招標檔案、施工合同中；
工程開工前，資料員應將施工技術資料管理要求以書面形式通知施工單位和監理單位，並將施工技術資料整理交納情況作為工程款支付的重要考核依據。
16.4 管理標準
16.4.1 《工程資料員工作標準》。
16.4.2 施工技術資料檔案的管理，應符合專案所在地建設主管部門的要求。
16.4.3 所有來往檔案均由工程管理部資料員進行收發，工程部經理簽發。
工程管理部擬文發其他部門或單位的聯絡函、指令等檔案均由資料員統一編號後簽發，所有發文電子檔、文字檔各乙份存檔。
16.4.4 收文傳閱：所有收文經工程管理部經理審閱後傳相關工程師進行傳閱登記並進行相關事情處理。
16.4.5 歸檔檔案查閱：歸檔檔案查閱應進行查閱登記，屬受控檔案未經工程部經理批准，不能影印和自行儲存。借出查閱的檔案要在要求時間內歸還，銷除查閱登記。
16.4.6 檔案簽發流程跟進：涉及簽證類、材料計畫類、材料**類及分包工程驗收類需多方人員多部門共同簽發的檔案資料，資料員必須跟蹤檔案簽發狀況，及時傳遞資料並分發登記。
16.4.7 圖紙、變更、工具書及合同查閱：圖紙、變更、工具書及合同類檔案查閱需在資料員處登記，並及時歸還相關資料，做銷除登記。
16.4.8 歸檔檔案及時進行整理及目錄更新，按專案分期（分標段）建立獨立的工程資料庫，確保資料的完整性、時效性。
16.4.9 歸檔檔案移交、銷毀：
工程竣工後，竣工資料應由總承包單位收集、整理完整，經監理及工程管理部審核後檔案館、物管公司各移交一套，工程部自留一套，待專案結束後移交至專案公司綜管部。過程檔案，定期進行清理，按檔案儲存期限進行銷毀。
16.4.10 施工技術資料檔案歸檔範圍和保管期限表見附表《建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表》。施工技術資料檔案歸檔範圍和保管期限應根據當地檔案館的要求進行整理、歸檔。
16.5 施工技術資料報送時間要求
16.5.1 經監理、設計單位複核確認的樁基控制點、樁位測量複核資料，樁基施工前一天抄送監理、工程管理部。
16.5.2 經監理、設計單位複核確認的工程定位測量複核資料，施工單位在基坑開挖前二天抄送監理、工程管理部。
16.5.3 經總監理工程師簽認蓋章的隱蔽工程驗收記錄，施工單位在澆搗混凝土前（或下道工序施工前）抄送監理、工程部。
16.5.4 混凝土強度等級，混凝土澆築令，澆搗混凝土前抄送監理、專案部， 砂漿級配單砌牆前抄送監理、工程部。
16.5.5 混凝土、砂漿抗壓試驗報告出來後，必須在 2 天內抄送監理、工程管理部。
16.5.6 鋼材質量證明書及複試報告，鋼筋焊接報告施工單位在澆搗混凝土前抄送監理、工程管理部。
16.5.7 其它各類施工記錄，測試報告，試驗報告、材質質量證明等施工單位等按有關規定時間抄送監理、工程管理部。
16.5.8 技術、質量、安全交底記錄、分部分項技術複核記錄和分部分項工程自檢互檢、質量評定、質量核驗等，施工單位必須隨工程進展收集、整理好，每月 30 日前各施工單位資料員將本單位施工技術資料進行彙總整理，由工程部資料員對各施工單位資料員所整理的施工技術資料進行檢查，檢查結束兩天內將檢查情況反饋於各施工單位，並建立獎懲制度。
16.5.9 樁基工程、基礎工程、主體結構、單位工程驗收通過後一周內，施工單位的施工技術資料檔案根據建設工程歸檔標準彙總整理後，由工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對施工技術資料檔案進行階段性檢查，對不符合規定要求的施工技術資料檔案以書面形式通知施工單位限期整改。
16.5.10 施工單位竣工圖按基礎工程完成、主體結構工程完成、竣工驗收後分三個階段由施工單位彙總整理後，工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對竣工圖進行階段性檢查，對不符合規定要求的竣工圖以書面形式通知施工單位限期整改。
16.5.11 在專案竣工驗收通過 15 天內，施工單位根據當地建設主管部門及萬邦集團工程資料管理相關規定將竣工資料及竣工圖整理彙總後，上交至工程部，由工程管理部組織監理、工程管理部相關人員對竣工資料及竣工圖進行全面檢查，竣工資料、竣工圖套數按合同約定。
對不符合規定要求的竣工資料、竣工圖以書面形式通知施工單位限期整改。
16.6 對施工單位與監理、工程管理部來往的檔案要求
16.6.1 所有送至監理、工程管理部檔案必須電腦列印。
16.6.2 送至監理、工程管理部的所有檔案必須有專案經理簽字和單位蓋章。
16.6.3 送至監理、工程管理部的所有檔案應分類別 ，並編制序號，以便以後
查尋和歸檔。
16.6.4 施工單位與監理、工程管理部檔案來往過程中，必須記錄備案，收發人
員必須簽收，嚴禁以任何理由拒收。
16.6.5 施工單位檔案傳送與接收必須授權專人負責，並以書面形式告知監理及
工程管理部。
16.6.6 施工單位檔案傳送與接收要及時，不可延誤。
16.6.7 施工單位要保證所送檔案整潔。
16.6.8 由施工單位發包的勞務、單項分包單位的檔案監理、工程管理部不予接
收（專案部指定分包除外）
16.7 工程檔案管理流程（後續）
16.8 建築建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
工程準備階段檔案
一立項檔案
1 專案建議書永久 ∨
2 專案建議書審批意見及前期工作通知書永久 ∨
3 可行性研究報告及附件永久 ∨
4 可行性研究報告審批意見永久 ∨
5 關於立項有關的會議紀要、領導講話永久 ∨
6 專家建議檔案永久 ∨
7 調查資料及專案評估研究材料長期 ∨
二建設用地、徵地、拆遷檔案
1 選址申請及選址規劃意見通知書永久 ∨
2 用地申請報告及縣級以上人民**城鄉建設用地
批准書永久 ∨
3 拆遷安置意見、協議、方案等長期 ∨
4 建設用地規劃許可證及其附件永久 ∨
5 劃撥建設用地檔案永久 ∨
6 國有土地使用證永久 ∨
三勘察、測繪、設計檔案
1 工程地質勘察報告永久永久 ∨
2 水文地質勘察報告、自然條件、**調查永久永久 ∨
3 建設用地釘樁通知單（書） 永久 ∨
4 地形測量和撥地測量成果報告永久永久 ∨
5 申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久長期 ∨
6 初步設計圖紙和說明長期長期
7 技術設計圖紙和說明長期長期
8 審定設計方案通知書及審查意見長期長期 ∨
9 有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園
林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻
防治、衛生等）批准檔案或取得的有關協議
永久 ∨
10 施工圖及其說明長期長期
11 設計計算書長期長期
12 **有關部門對施工圖設計檔案的審批意見永久長期 ∨
四招投標檔案-序號歸檔檔案儲存單位和保管期限
城建檔案館
1 勘察設計招投標檔案長期
2 勘察設計承包合同長期長期 ∨
3 施工招投標檔案長期
4 施工承包合同長期長期 ∨
5 工程監理招標檔案長期
6 監理委託合同長期 ∨
五開工審批檔案
1 建設專案列入年度計畫的申報檔案永久 ∨
2 建設專案列入年度計畫的批檔案或年度計畫專案
表永久 ∨
3 規劃審批申報表及報送的檔案和圖紙永久
4 建設工程規劃許可證及其附件永久 ∨
5 建設工程開工審查表永久
6 建設工程施工許可證永久 ∨
7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期 ∨
8 工程質量監督手續長期 ∨
六財務檔案
1 工程投資估算材料短期
2 工程設計概算材料短期
3 施工圖預算材料短期
4 施工預算短期
七建設、施工、監理機構及負責人
1 工程專案管理機構（專案經理部）及負責人名單長期 ∨
2 工程專案監理機構（專案監理部）及負責人名單長期長期 ∨
3 工程專案施工管理機構（施工專案經理部）及負責人名單長期 ∨
監理檔案
1 監理規劃
① 監理規劃長期短期 ∨
② 監理實施細則長期短期 ∨
③ 監理部總控制計畫等長期短期
2 監理月報中的有關質量問題長期長期 ∨
3 監理會議紀要中的有關質量問題長期長期 ∨
4 進度控制
① 工程開工／復工審批表長期長期 ∨
城建檔案館
② 工程開工／復工暫停令長期長期 ∨
5 質量控制
① 不合格專案通知長期長期 ∨
② 質量事故報告及處理意見長期長期
6 造價控制
① 預付款報審與支付短期
② 月付款報審與支付短期
③ 設計變更、洽商費用報審與簽認長期
④ 工程竣工決算審核意見書長期 ∨
7 分包資質
① 分包單位資質材料長期
② 供貨單位資質材料長期
③ 試驗等單位資質材料長期
8 監理通知
① 有關進度控制的監理通知長期長期
② 有關質量控制的監理通知長期長期
③ 有關造價控制的監理通知長期長期
9 合同與其他事項管理
① 工程延期報告及審批永久長期 ∨
② 費用索賠報告及審批長期長期
③ 合同爭議、違約報告及處理意見永久長期 ∨
④ 合同變更材料長期長期 ∨
10 監理工作總結
① 專題總結長期短期
② 月報總結長期短期
③ 工程竣工總結長期長期 ∨
④ 質量評價意見報***長期 ∨
施工檔案
一建築安裝工程
(一) 土建（建築與結構）工程
1 施工技術準備檔案
① 施工組織設計長期
② 技術交底長期長期
③ 圖紙會審記錄長期長期長期 ∨
工程技術檔案管理規定
一 目的 規範工程資料的編寫 收集 整理 組卷 傳遞 借閱管理，確保滿足工程施工和移交 歸檔要求。二 歸口管理和劃分 1 質量技術部為專案工程資料的管理部門，應把技術檔案工作納入本部門的業務管理工作中。專案建設單位為工程資料保管責任部門，負責其技術檔案材料的積累，達到收集齊全 整理系統，並按制度分階...
工程技術檔案管理規定
新品開發歸檔規定 1 目的 為使我公司設計 開發輸出前後的技術性檔案和指導性檔案能夠妥善及時歸檔管理，確保與產品實現有關的技術 指導檔案不被誤用 丟失，保證使用過程的統一性與可追溯性，特制定本規定。2 範圍 適用於本公司新產品開發實現有關的指導 技術性檔案的齊套歸檔。3 檔案齊套的定義 包括以下幾個...
工程技術及檔案管理制度
本制度規定了 發電 所有部門工程技術資料管理標準 管理內容 要求與方法 檢查與考核。本制度適用於 發電 一期工程從專案立項前準備階段到專案竣工投產驗收期間所有工程專案技術資料的收集 整理 移交等管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括...