4、公司總承包專案，施工過程中總承包事業部要對在建工程專案的施工技術資料不定期、分階段檢查，專案竣工後審查專案形成的竣工檔案，並組織專案竣工檔案移交公司總部檔案室。
5、公司工程管理部對總承包及分包在建專案的施工技術資料不定期、分階段檢查，催促專案竣工檔案移交公司總部，並對移交公司的專案竣工檔案完整性進行審查。
三、管理程式
1、工程開工後，專案檔案中心會同建設方檔案主管部門、監理確定本工程《工程竣工檔案管理規定》。編制《工程竣工檔案管理制度》、《工程竣工檔案監督檢查控制計畫》等管理制度。
2、專案工程部根據合同制定本專業的質量驗評專案劃分報監理、建設方審批，確定本工程的單位工程數量。明確竣工技術檔案整理的負責人及完成時間。
3、事業部根據專案劃分的單位工程數量，按「三同步」原則，進行竣工技術檔案編制、整理，在檢驗批、分項、分部工程完工後並及時向監理、建設方報驗。
4、審核通過後送專案檔案中心登記，組卷按建設方及專案檔案管理要求進行，由專案質量管理部門整理組卷，並辦理移交。
5、培訓
專案部根據人員到位情況，及時進行竣工檔案編制管理培訓，讓編制責任人掌握建立竣工檔案檔案的要領，工程乾到哪個階段，資料積累到哪個階段，掌握竣工檔案編制、審核程式，歸檔質量要求，掌握施工記錄、質量驗評等的正確填寫方法，掌握竣工檔案「三同步」原則，以及作業指導書、工程總結的正確編寫，確保歸檔時間及要求，達到「三同步」。
6、溝通
溝通是編制、移交的重要環節，在整個編制過程中，要有積極的責任心，要做到「勤」與「細」，出現問題要與監理、建設方溝通，與各專業人員溝通，發現問題和質量通病及時解決。
四、歸檔管理
1、歸檔檔案質量要求
1) 歸檔的工程檔案應為原件。
2) 工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、 施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3) 工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4) 工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
5) 工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6) 工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
7) 工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
2、歸檔檔案部分規定
1) 歸檔檔案必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。
2) 歸檔的檔案必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
3) 根據建設程式和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。在收齊工程檔案並整理立卷後待監理、建設方審查合格後向建設單位移交。
4) 竣工檔案正式移交時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章後方可交接。建設單位檔案管理人員負責對正式移交的竣工檔案進行歸檔及管理
5) 竣工檔案（紙質）一式三套（其中一套必須是原件）、電子版兩套（竣工檔案掃瞄後燒錄成光碟）。或按合同約定份數移交，須交公司總部一套紙質檔案、一套電子版檔案。
五、檢查與考核
1、工程開工專案檔案中心制定檔案檔案「三同步」檢查與考核控制措施、計畫，每月組織對竣工技術檔案過程中的積累、整編過程中「三同步」進行監督檢查。
2、每個單位工程開工起就要跟蹤專案檔案的收集、整理情況，重點檢查檢驗批工程、分項工程；分部（子分部）、單位（子單位）各類資料收集與工程同步，各類試驗資料報告的積累、材料合格證等檢索目錄提供是否與工程同步，檔案資料是否符合檔案歸檔質量要求，並有檢查記錄。
3、歸檔資料的分階段進行，不僅在於過程歸檔，還要注重工程關鍵點、節點質量監督檢查等重要過程的歸檔，主要根據工程進度的特點，在保證施工現場和工程實體質量的情況下，同步整理好相應資料，迎接質檢站等專家的檢查。當然在此過程中可能會遇到某些檢驗批中部分專案未施工完畢，亦然需要編制完整的驗評資料及施工記錄，報驗時只需把相關未施工部分斜槓劃掉即可，以保證檢查資料的齊全、完整、系統；待施工完畢後重新報驗即可。
工程關鍵點、節點質量監督檢查專案包括如下：
1) 土建工程質量監督檢查
第一階段：主廠房零公尺以下基礎基本完成，上部結構開始前；
第二階段：上部結構施工中期；
第三階段：上部結構基本完成，汽機房屋蓋結束前；
第四階段：主廠房裝飾工程基本完成，機組整套啟動開始前。
2) 鍋爐冷風動力場試驗前質量監督檢查。
3) 鍋爐水壓試驗前質量監督檢查。
4) 機組化學清洗前質量監督檢查。
5) 鍋爐烘爐前質量監督檢查
6) 機組點火吹管前質量監督檢查
7) 熱控dcs受電前質量監督檢查。
8) 電除塵公升壓試驗前質量監督檢查。
9) 汽輪機扣蓋前質量監督檢查。
10) 廠用電系統受電前質量監督檢查。
11) 整套啟動試運前質量監督檢查。
12) 整套啟動試運後質量監督檢查。
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