工程技術資料管理辦法（2009試行版）
為使內業資料規範化、標準化、統一化、系統化，做到工程內業如實反映工程的實際情況，便於查驗、歸檔，驗收、交檔，特制定本辦法。
本管理辦法從2023年5月1日開始試行。
一、 職責和許可權
專案部應獨立完成國家、地方及公司規定應完成的所有施工資料，並及時收集外包工程的資料，同時積極協助建設單位、總包單位完成工程竣工驗收及工程竣工備案。專案部有權制定、修改內部的相應管理制度，對影響專案部工程資料及時性、完整性和真實性的內部人員作出處罰。專案部有權對資料的分工進行調整。
１、專案部技術負責人（專案經理）對內業資料負總責，並對專案部的內業工作進行檢查、指導和督促。制定並貫徹公司及專案部內部的技術資料管理規定。對各專案部的技術資料定期進行檢查。
及時協助資料員解決專案部所遇到的困難，了解國家和地方在技術資料方面的各種規定，並及時進行宣傳和貫徹。
２、專案部專職資料管理人員應對自己所做資料的及時性、完整性和真實性負責，做好專案部對檔案的裝訂、編制目錄等工作。編制專案部或各部門交來檔案資料，並確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。同時做好資料的收集、整理、歸檔、資料管理、檔案編制及保管工作，並做好防潮、殺蟲、歸類存放等工作。
在資料收集時應檢查資料是否齊全且符合相應的規定，對自己責任、能力範圍外的應徵求專案技術負責人（專案經理）的意見。在完成資料和收集資料中遇到困難應及時向專案技術負責人（專案經理）反映。積極學習技術資料管理方面的知識，保證工程資料能符合國家及地方的相應規定；為專案其他人員的檔案借閱和查詢提供服務；負責檔案管理相關規定、知識的宣傳和培訓。
３、其他人員應按資料完成崗位工作職責或分工表中的分工和專案部的規定完成自己分內的資料。做到認真及時填寫，按公司和專案部的相關規定進行儲存，並按期向專職資料管理人員上交。並督促自己管轄範圍內的外單位及時上交資料並從自身專業角度檢查資料是否符合要求。
二、 資料的流程管理
1、 資料的編制
①資料的製作按資料完成分工表中的規定執行，技術負責人負責分工的調整和貫徹。資料的製作人員應該明確要完成的資料有哪些、質量要求是什麼、什麼時候完成、份數以及批次的劃分。
②製作使用的介質（如紙張、**、光碟等）、**、填寫方式等應符合國家及當地的相關規定。資料的填寫應參照《填表指南》中的規定，對不明確的以質量監督站等**權威部門為準）。同時做到字跡清晰、頁面整潔、內容準確、專案完整（包括簽字、蓋章、日期等），用筆符合規定（如不得使用紅色、純藍色等易褪色的筆）
③資料製作應準確、有依據，並符合現場實際情況。特別是隱蔽工程和特殊工程資料應能夠為今後的裝修或維修提供可靠的依據。如可能在以後可能同甲方、監理、總包單位存在爭議的相關資料、報告等，資料或報告中應有相關資料的說明及實事舉證**依據。
對於相關單位不予簽收的資料和報告，應在資料或報告中註明上報時間、地點、在場人員等相關資訊。
④竣工圖由資料員或專案指定人員組織編制，竣工圖應隨工程進度進行。對於變更應在變更完成後及時改在原圖上。竣工圖應清晰、乾淨。
⑤資料製作應及時，對於需要在現場簽字確認的，必須在相應的人員達到現場前準備好。其他重要資料的製作完成時間規定原則上如下：
開工報告：從開工之日之前三天內。
圖紙會審紀要：圖紙會審後兩天內
總體施工組織設計：開工之日前一周。
分項施工方案：分項工程施工之前三天。
竣工驗收報告：達到竣工驗收條件後七天內。
施工日誌：三天內
分部工程驗收記錄：驗收當日準備好，一周內完成簽字蓋章手續。
技術交底：施工之前一天
竣工圖：分戶驗收完成時或裝飾工程完成後1個月內。
隱蔽記錄：隱蔽驗收當日現場簽字認可
2、 資料的審核、簽字
各相關人員在簽字的時候和接受別人移交的資料時候應對資料進行審核。
審核應包括資料的完整性、合理性、準確性等相關內容。
對於一般資料審核簽字應在一天內完成，對外包單位交的成套資料、或內容較多或較集中的資料應在一周內審核完成。
資料中需要簽字的由資料人員統一找相關人員進行簽字確認。對於需要迫切的資料，專案部應安排專人找相關人員簽字。各種資料的簽字完成時間一般不應超過一周。
對於簽字不及時的資料人員應催促，若三天內任沒有效果，應告知專案經理。對內部簽字不及時的人員，發出催請單，仍未解決的及時提交專案經理或技術負責人處理。
由他人幫忙找外單位簽字的，應對需要簽字的檔案做好統計，包括份數和頁數。取回資料時應立即清點，以及時發現資料是否完整。
資料的簽字必須手簽，不蓋私章。不允許代簽、漏簽。簽字的結論必須明確，不能矛盾、含糊，對於結論不明確的按簽字人員已認可來判斷。
對外部交來資料審查中有疑問的地方應提請專案部經理或技術負責人幫助解決，專案部不能解決的向公司相關部門或領導求助。
3、 資料的收集、整理
每個專案部應設資料人員，資料員作為專案部資料最終收集的管理者。資料人員應明確本工程應該產生的各種資料具體目錄，在工程開工前，應整理出工程所需目錄，技術負責人負責審查。同時專案部的技術負責人和資料人員應關注國家和地方關於工程資料方面的一些規定，確保工程資料符合要求。
各相關人員負責各自範圍內的資料初步收集工作。收集人員應主動向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，並定期自覺提交相應資料。
對同種資料數量較多，不易清理的資料應及時進行整理、編號、登記等方法確保無缺漏。
對於不合格的資料不得與合格資料放在一起，應由相應責任人員立即整改。避免不合格資料混入交檔資料中。不合格資料就及時在顯著位置標示清楚．
在合同中應該明確外包單位應該提交的資料內容、期限和質量要求。分包單位應主動與專案部和相關驗收部門或單位聯絡，確定工程資料是否合格。工程完成後，資料人員應在15天內將外包工程的資料收集齊全。
外包單位在結賬前，資料必須交完，並經資料人員和技術負責人認可。
資料收集必須及時，對資料收集時限作如下規定：
1 所有資料的收集應滿足工程的需要，對於需要迫切的資料，需用人員應主動收集。
2 工長的資料報括技術交底、施工日誌應在每個月３１日前交給內業手中。
3 材料的合格證、說明書、檢驗報告等隨同材料送來的資料應每週向內業送集中送一次。
4 試驗人員資料應在檢測結果出來，三天內索取相應的檢測資料。並在一周內提交給資料員。試驗人員記錄好相應的資料，為評定或配料做好準備。
5 在沒有其他要求的情況下，質檢人員應一周內將質量評定資料交資料員，由資料員統一找相關人員簽字。
6 其他人員在沒有其他要求的情況下應在一周內將相關資料交資料人員。
4、 資料的存放和保管及傳遞
資料平時應該放在檔案盒或檔案袋中，並鎖在箱子或櫃子裡面。存放地點要主要防水、防潮、防火、防盜、防日曬（主要是藍圖）、防鼠啃、防蟲蛀。
對於設計變更、技術核定、現場簽證等牽涉到經濟方面的重要資料（原件應不少於2份，並由內業資料管理人員和專案部技術負責人或專案部指定的其他人員各存乙份）。若未按此執行，多次不改者專案可以對相應人員按５～２０元/次進行處罰。
資料傳遞應當麵點清，並做好簽字交接手續，手續中應包括資料的目錄、份數、缺失情況。簽字後表示接收人員對現有資料情況的認可，並對今後可能出現的問題負責。
5、 資料的發放
當資料需要發放給相應的人員或部門時，由專案經理或技術負責人確定發放範圍，資料人員負責發放，並做好登記和簽字。
對不能直接發放給接收人員手中的應**聯絡，放於對方要求的地方，並在三天內做好補簽手續。
6、 資料的借閱
專案部資料的借閱必須經專案部的專案經理或技術負責人同意後才能借給他人。借閱時做好登記，同時明確什麼時候歸還，一般借閱時間不應超過一周。到期時，資料人員應催促借閱人員歸還。
對於只有乙份的資料不能借出，應當面查閱或進行影印，借出影印件。對有意離開公司的人員不得外借資料。
7、 資料的更改
對已完成需要更改的資料應事先徵得相關人員的認可。對需要在原資料上更改的應用黑筆劃掉（不能塗黑團），然後在旁邊將更改內容寫上，然後需要相關人員在該處籤上名字和日期確認。若需要全部更換，應在變更後的資料完成後將原來的資料銷毀掉。
8、 資料的銷毀
對於失效的圖紙、檔案等指導工作的內容應及時銷毀，以免錯用而帶來損失。對於牽涉到公司、專案部秘密的資料應存放好，經專案經理或技術負責人確認失效的應及時銷毀。同時需保密內容的作廢的影印件應及時銷毀。
對於確認需要銷毀的檔案要慎重，避免出現無判斷而今後需要時無法恢復。
9、 資料的歸檔
應按《四川省關於gb50300-2001系列建築工程施工質量驗收規範實施指導意見》的順序，並結合當地城建檔案管的規定歸檔。
歸檔的要求應按照《四川省建設工程檔案歸檔技術管理規定》執行。
檔案平時做好收集整理工作，在裝訂完成後，及時按要求進行歸檔，能形成冊裝訂的應形成冊。交檔案館的時間應在工程竣工驗收後15天內。較公司檔案室的時間應在竣工驗收後乙個月內。
對於因各種原因不能竣工驗收的工程，在停工後15天內將檔案存放至公司或專案檔案室暫時保管。
檔案應向建設單位移交兩套（一套建設單位儲存，一套用於交城建檔案管），公司檔案室移交一套（公司自己開發的工程建設單位和施工單位公用一套）,專案部視情況確定是否保留一套。
對於單體工程較多的工程，部分資料在徵得質監站等相關單位同意後，可將所有單體工程做在一起，如竣工申請驗收報告、竣工驗收告知單、竣工備案表。
其他監理、物管等需要的資料應提前向他們諮詢。對沒有給出明確目錄要求的，至按**中的要求準備，並在簽字時提醒他們自存乙份。
檔案提倡電子化，竣工圖應遞交電子文件給公司檔案室。文字資料可提供乙份掃瞄件。
對於各種資料的份數，**中沒有註明且又沒有其他要求時按《四川省關於gb50300-2001系列建築工程施工質量驗收規範實施指導意見》
需要明確的部分資料份數：
* 施工組織設計及施工方案（3份）或公司要求份數，建設、監理、施工單位各乙份原件；
* 技術交底2份或公司要求份數，交底人和接受交底人各乙份原件；
* 竣工驗收報告 8份原件或公司要求份數；
工程技術管理辦法
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