為規範公司管理制度，加強公司技術管理工作，統一工程竣工檔案資料的驗收標準，確保各種技術資料收集及時、完整歸檔，特制定本辦法
一總則1 單位工程竣工資料報括土建部分及裝置安裝部分。
2 單位工程技術資料應裝訂成冊，按工程所在地檔案館要求裝訂，一般分五冊。即：建築安裝工程資料檢驗與評定，建築安裝工程質量保證資料、建築安裝工程技術管理資料、竣工圖、施工日誌。
3 所有技術資料填寫的**，均應採用工程所在地質監站印製的統一**。
4 建設工程專案實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設設單位稱交，各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時稱交總包單位。
二歸檔檔案範圍及要求
5 工程檔案的具體歸檔範圍應符合附錄1的要求。
6 歸檔檔案的質量要求
6.1 歸檔的工程檔案應為原件。
6.2 工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
6.3 工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
6.4 工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：原子筆、複寫紙、鉛筆等。
6.5 工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6.6 工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mmx210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
6.7 工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
6.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
6.8.1 竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
6.8.2 竣工圖章示例如下：
竣工圖章示例
6.8.3 竣工圖章尺寸為：50mmx80mm。
6.8.4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
7 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖。
8 不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面（297mmx210mm），圖示欄露在外面。
三、立卷的原則和方法
9 乙個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。
9.1 立卷可採用如下方法：
9.1.1 施工檔案可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
9.1.2 竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
9.1.3竣工驗收檔案按單位工程、專業等組卷。
9.2 立卷過程中宜遵循下列要求：
9.2.1案卷不宜過厚，一般不超過40mm；
9.2.2 案卷內不應有重份檔案；不同載體的檔案一般應分別組卷。
10 單位工程技術資料管理均應符合當地城建檔案館要求，竣工資料主要內容及排列順序參見附錄7，需提供聲像資料的，排列順序及內容參見附錄9 。
四、工程檔案的驗收與移交
11 工程檔案的驗收與移交應符合以下要求:
11.1 單位工程技術資料齊全、系統、完整、內容真實，且已整理立卷並符合本管理辦法要求；
11.2 要求單位或個人簽字蓋章的檔案其簽章手續完備；
11.3 竣工圖繪製方法、圖式及規格符合專業技術要求，並蓋有竣工圖章；
12 竣工資料的押金退還
12.1 工程完工後半年內，專案部應將整理完整的竣工資料一套交公司工程科技部歸檔，經工程科技部審核符合本管理辦法要求的，由工程科技部開出竣工資料合格通知單，專案部持通知單到財務領取資料押金。
12 附錄
附錄1 建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
附錄2 卷內目錄式樣
附錄3 卷內備考表式樣
附錄4 案卷封面式樣
附錄5 案卷脊背式樣
附錄6 建築工程驗收備案資料審批檔案一覽表
附錄7 建築工程竣工檔案主要內容及排列順序（一）~（四）
附錄8 建設工程竣工檔案（預）驗收申請表
附錄9 建築工程聲像檔案歸檔內容及排列順序
附錄1 建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
注：「∨」表示應向城建檔案館移交
附錄2 卷內目錄式樣
卷內目錄
210尺寸單位統一為:mm
比例1:2
附錄3 卷內備考表式樣
210尺寸單位統一為:mm
比例1:2
附錄4 案卷封面式樣
捲盒、卷夾封面a x b = 310 x 220
案卷封面a x b = 297 x 210
尺寸單位統一為：mm
比例1：2
附錄5 案卷脊背式樣
d = 20、30、40、50mm
尺寸單位統一為：mm
比例1：2
附錄6 房屋建築工程驗收備案資料審批檔案一覽表
附錄7 建築工程竣工檔案主要內容及排列順序（一）
工程技術管理辦法
一 目的 為改善公司工程技術資料整理歸檔不規範 不及時和不完整的現有局面，加強工程技術資料的管理，使工程資料不拖工程實物驗收的後腿，特制定本管理辦法。二 流程 1 流程圖 總工室管理促進部 專案部2 釋義 a.專案部依據施工圖紙 相關規範 規定及施工合同等編寫 工程資料總計畫 總工室進行審批。b.管...
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工程技術管理辦法
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