工程技術管理辦法

一、目的

為改善公司工程技術資料整理歸檔不規範、不及時和不完整的現有局面，加強工程技術資料的管理，使工程資料不拖工程實物驗收的後腿，特制定本管理辦法。

二、流程

1）流程圖

總工室管理促進部

專案部2）釋義

a.—專案部依據施工圖紙、相關規範、規定及施工合同等編寫《工程資料總計畫》，總工室進行審批。

b.—管理促進部依據總工室審批的《工程資料總計畫》和相關規範、規定等對專案部工程資料進行監督和檢查（含定期檢查和非定期檢查），確保資料的及時、完整和正確。

c.—總工辦對管理促進部監督和檢查後的交工資料（或者是分部工程驗評資料，含外包工程資料）進行審核。

d.對過程**現的不合格品（項），下達限期《整改通知單》，責令其整改，各相關部門（人員）均有義務積極協助和配合其整改。

三、各部門的職責

1）辦公室：1.原則上統一收集工程變更，備份後送相關部門，結算完後原件移交管理促進部；

2.預留三套（總工室、預算部及辦公室各一套）新施工藍圖，工程竣工後交專案部製作成竣工圖，如有重大變更，須重新出竣工圖；

3.提供相關人員資料，如上崗證、特種作業證等。

2）總工室：1.審批《工程資料總計畫》；

2.審核主要分部驗收及單位工程竣工資料；

3.審批專項施工方案及施工組織設計等。

3）管理促進部：1.辦理工程報建、報監（建設方委託的），並把下列原件資料收集保管好，並及時把影印件移交（移交要有移交清單，並雙方簽字認可）專案部資料員；

工程建設施工許可證專案監理合同備案制

工程質量監督登記表施工安全監督登記表

報建用施工合同施工圖審查批准書

重大專項施工方案的審批檔案大型機械裝置（塔吊、施工電梯等）的報裝、報驗等資料

2.質安組負責工程資料的指導、監督和檢查（具體情況見《工程資料監督計畫》）；

3.資訊組負責電子化資料的管理及歸檔（竣工圖盤、報優**等）。

4）材料部：採購員、倉管員負責把下列有效產品證明檔案移交給專案質檢員，質檢員核對產品無誤後轉交專案資料員保管：

鋼筋：合格證內容要能辨認，紙張盡可能統一為a4，影印件須蓋廠家或**商公章；

水泥：合格證及出廠檢驗報告（28d）內容要能辨認，紙張盡可能統一為a4，影印件須蓋廠家或**商公章；

外加劑：粉煤灰、減水劑、緩凝劑等焊劑和焊條；

防水產品屋面隔熱保溫產品；

面磚系列高階裝飾材料；

塗飾系列鋼構系列；

鋁合金系列及幕牆系列：鋁材、玻璃、膠條、執手、窗鉸、密封毛條、門鎖、結構膠及型材等；

給排水產品：管材及配件等電氣產品：線管、線纜、電器等；

其他：安全設施，如「三寶」、鋼製腳手架及配件等。

5）專案部： 1.專案部資料員負責所有工程技術資料的收集、整理和裝訂，並積極配合管理促進部的資料檢查與監督；

2.建設單位外包的專案由專案經理進行資料跟蹤（可依據質安組提供的該專案驗收資料目錄及要求進行跟蹤），該專案完工後，專案經理向建設單位索取資料，然後移交質安組，質安組一審，總工程師二審，對不符合要求的退還專案經理，專案經理退還建設單位；

3.由施工單位發包的，專案部資料員負責該專案資料的檢查和監督，完工後資料員轉交資料至質安組，質安組進行資料一審，總工程師進行資料二審；

4.專案部資料員安排有變動時，由專案部安排當事人辦理完整的工作交接手續，特別是資料的交接。

四、操作要點

1）編寫要求

1.到總經理辦公室領取資料**，原則上不能新舊**混用；

2.須與工程報建、報監資料統一(數量、名稱、日期等)，各種資料之間時間要協調；

3.依據《廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表》，按相關規範、規定、設計及施工合同等進行填寫；

4.工程資料一式三份（一原件二影印件，原件存放檔案館，施工及建設方各一影印件，特殊工程除外），文字材料幅面尺寸規格宜為a4紙，且應採用耐久性強的書寫材料如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料如鉛筆、原子筆、複寫紙等，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字公章手續完備。

5.如有「報優」工程，則須使用《省統一用表》軟體列印（2003.12.1開工後的「報優」工程）

6.每個專案工程中要保證乙個單位工程的資料完全為原件，其餘幾個單位工程共用資料可影印，但要蓋「原件詳見章」，並填全其內容。

7.設計變更、技術核定單按檔案**分類，進行編號，設計變更需有設計出圖章，要有建設單位和施工單位簽字蓋章確認。

8.材料進場認證單、合格證或檢驗報告應與試驗報告內容相一致（即材料進場認證單後附相應的檢（試）驗報告和合格證）。

9.竣工圖應為新藍圖一式三份，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖；竣工圖章（50×80mm）應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖示欄上方空白處，要求簽字齊全。

2）整理歸檔要求

1.各單位工程按《東莞市建築工程竣工驗收技術資料檔案冊》分土建和安裝工程，均按綜合資料、質量保證資料和驗評資料目錄進行組卷；

2.水泥、砼、砂漿配比、砼、砂漿試塊報告（包括水泥出廠檢驗報告）應為28d報告；

3.一定要有資料編制說明，總目錄可列印，應有彩色分隔頁。

4.不合格品（項）的處理記錄原則上要進入資料，質安組存檔影印件。

3）工程資料移交要求

1.要有移交清單（註明原件還是影印件）；

2.雙方章字齊全。

五、專案部資料員裝備

1.書籍：《現行施工質量驗收規範大全》（縮影本）、《廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表》等

2.公司質量體系檔案

3.《工程技術資料管理辦法》、《資料總計畫》（已審批）、《工程資料監督計畫》（質安組編的）

4.檔案袋、訂書機及訂書針、回型針、長尾夾、雙面膠等

5.文控印章：「設計變更修改」、「作廢」圖章等

6.文控收發登記表：「收文登記表」、發文登記表「、「借還登記表」、「圖紙登記表」等

7.相關資料**（可到總經理辦公室領取）。

六、處罰條款

2.質安組依據《資料總計畫》和工程實物進度檢查及監督，發現的資料缺陷和缺項問題，將在《工程簡訊》上體現。

3.對於質安組下發的資料限期《整改通知單》，專案部既不執行也不向總工室申請仲裁，公司將對專案部進行嚴厲處罰。

總工室2004-6-9

注：報優工程另行通知

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